专题一、建立完备的合同管理制度

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1、合同法律设计与管理实务培训北京博润伟业管理顾问有限公司高级培训师陈军第一章建立完备的合同管理制度第一节合同设计与管理的原则第二节合同设计管理的机构和人员第三节合同签订的流程之——考察资信第四节合同签订流程之——起草合同条款第五节合同签订流程之——审核批准第六节合同的履行管理流程第七节合同的变更、转让、终止流程第一节合同设计与管理的原则一、对合同设计、管理的一些认识误区认识误区签不签合同不重要合同本身不能解决纠纷合同设计管理就是修改合同合同设计管理降低效率错误理由合同是确定双方权利义务最重要的规

2、则，除了一手钱一手货的交易外，有明确的规则有利于减少纠纷。君子协定更可能履行，不签合同的情况很多，多增一道手续而已。合同即使约定解决纠纷方法，多数没用，更多靠协调解决。修改合同文本或在履行中变更合同内容而已。合同是业务问题与合同管理无关。合同设计与管理徒增很多不必要的程序，时间和人力成本主高，且效率低。且不能适应市场变化。没有合同，当协商不成时，双方的重大权利义务便处于空白状况。合同设计与管理是包括签订、履行、解除等内容的一个系统工程。不能割裂开来。没有安全的利润不是利润，没有安全的经营效率，谈不

3、上效率。应当在二者之间寻求一个平衡点，而不是偏废哪一点。二、合同设计管理的作用企业投资者政府销售商供应商合作伙伴员工经理人其它投资合同政府采购销售合同供应合同合作合同劳动合同特殊的劳动合同相应合同合同设计管理在企业经营环境中不可或缺。合同设计管理的作用最基础最核心最易忽视最根本提升企业形象监控经营风险创造经济效益提高管理水平外界往往以合同的管理水平来衡量一个企业的外在形象通过严谨科学的合同管理，明确企业收益与风险，运用适当的合同条款防范、规避风险，确保收益实现通过对合同条款的合同设计，以及对履行中

4、具体问题的妥善处理，可以使企业以最小的成本获得最大的收益。合同是企业对外开展业务的主要依据、凭证，合同管理水平是企业综合管理水平的集中体现。三、合同设计管理的五大原则合法设计管理原则全面设计管理原则预防为主原则分类管理原则流程管理原则合法设计管理原则基本含义合同设计管理应符合同家相关法律、法规，尤其不能签订违法合同第一层含义合同的签订、履行、争议处理等管理行为一般应有明确的法律依据。第二层含义法律无明文规定或属法律空白，合同管理应遵守公平、公正、诚信等原则。第三层含义法律明确禁止的，应通过一定的技

5、术处理，使合同设计管理合法或至少不违法。第四层含义无法做技术处理以规避法律的禁止性规定，不应进行全面设计管理原则基本含义完整的合同设计管理应当包括有序的多个环节，各个环节都需要恰当的设计、管理，不能遗漏和偏废。第一个环节合同签订准备阶段，包括了解对方资信、确定合同内容等，是整个合同管理的基础阶段。第二个环节审核签订阶段，包括确定合同条款、按照规定的流程审核等，是合同管理的核心环节。第二个环节依约履行阶段，包括自己一方的依约履行、关注对方履行等，是实现合同管理目标的有力保障第四个环节争议处理阶段，它

6、不是必经环节，但关系很大，要妥善管理。预防为主原则基本含义合同设计管理以预防合同纠纷、防范经营风险为主，以解决合同纠纷、分解经营风险为辅。原因之一合同设计管理的主要目的在于预防潜在经济风险，而不是如何处理已有的经营纠纷。原因之二不存在合同隐患、没有发生合同纠纷，恰恰是合同管理的最大成效与终极目标。原因之三重点关注合同管理的谈判、审核签订等阶段；同时注意合同履行与争议处理。原因之四之前三个阶段的管理水平很大程度决定了后阶段的状况或成果。分类管理原则基本含义不同种类的合同，有不同的特点，应区别对待采取

7、不同的管理方式和程序依签约对象分内部合同依重要程序分依标的大小分依是否涉外分外部合同一般合同重大合同小额合同大额合同普通合同涉外合同管理难度小方式与程序简单管理难度大方式与程序复杂流程管理原则基本含义合同管理应设置专门人员，确定合理的程序，明确相应分工与职责，实现协作与制衡的结合。原因之一合同管理不是应急，是经常性工作，应按确定的规则和程序进行原因之二是实现分工协作的基础，是管理细化及专业化的要求原因之三可以充分调动不同部门、专业的资源，更好的实现目的原因之四明确部门、人员的职责，在协作的同时，进

8、行监督。第二节合同设计管理的机构和人员一、基本框架基本框架业务部门法律部门主管机构印章档案管理部门业务人员兼职合同管理员部门负责人专职合同管理员部门负责人（或法律顾问）副总经理总经理董事长董事会（股东会）印章管理员档案管理员部门负责人二、合同设计管理人员的素质要求业务部门业务人员兼职合同管理员部门负责人素质要求对拟定合同的业务工作背景、程序、具体内容清楚明确，了解拟签约对象的资信及履约能力，能将内外情况进行充分、有效的沟通。对拟订合同的业务工作有充分了解，具有一定的法律尤其是合同法