如何建立完备的法律风险防范体系

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1、如何建立完备的法律风险防范体系一、如何建立有效的合同管理制度(一)合同管理制度体系的基本组成部分总的合同管理制度合同会签制度审查批准制度检查评估制度合同档案管理制度文件传送、确认制度合同管理奖惩制度总合同管理制度对合同管理部门的权利和义务、职责范围、合同的谈判、签订、履行、争议解决等具体操作作出详细而明确的规定;合同会签制度为保证合同签订后全面履行,应由施工、技术、采购、劳动、财务、主管领导等有关部门共同研究合同,提出意见后会签。审查批准制度签订前,由职能部门、合同管理部门和律师对合同进行审查,审查无误后,报领导审批。检查评估制度合同签订后,应对合同的签订、

2、履行情况进行动态检查和监督,及时发现问题、改正问题、总结教训。合同档案管理制度应安排专人负责项目的收集整理工作,对各类合同、勘察报告、设计图纸、施工图、施工日记、签证单、工程师指令、往来函件、会议纪要、验收报告等各类文件资料进行全面的收集。建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏;每一份合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,变更、解除的协议。建立合同管理台帐。应根据合同的不同种类,建立合同的分类台帐和总台帐其主要内容包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的,金额、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐项填写,做到准确、及时、完整。文件

3、传送、确认制度建立规范的文件接收程序建立规范的文件送达方式。(送达文件应注意的问题)建立有序文件内部流转程序,及时处理有关法律文件合同管理奖惩制度二、房地产合同法律风险防范与处理(一)合同风险的常见类别合同无效带来的法律风险合同价款约定不清导致风险合同条款变更带来的风险合同条款不完整、不完善带来的风险合同履行不当带来的风险外部环境变化导致风险(经济环境、自然环境、法律环境)([1][2][3]下一页二)合同无效的常见情形(以施工为例,兼论合同签订时应注意的问题)建设工程施工合同具有下列情形之一的,应当根据合同法第五十二条第(五)项的规定,认定无效:(一)承包

4、人未取得建筑施工企业资质或者超越资质等级的;(二)没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的;(三)建设工程必须进行招标而未招标或者中标无效的。(三)、签订合同应注意的几个问题(四)房地产开发企业几个重大合同签订应注意的问题(五)关于合同履行的法律风险防范合同分析合同交底合同履行控制合同变更管理合同分析按照系统规则和要求将合同分解成相互独立、相互联系的单元,便于组织分工和落实合同履行责任合同结构分析(合同有关的主体、双方的权利和义务、风险的分担与转移、工期、进度与移交、质量检查与缺陷、价款计量和支付、违约责任、索赔、合同的解除、争议的解决)合同工作责

5、任分解(承包商的任务、业主的任务、监理的任务、工期和质量、验收和结算、工程保修)合同交底合同签订后,应该对相关职能部门进行合同底,并制订合同履行计划合同交底的内容:工程概况及合同工作范围;合同关系及合同涉及各方之间的权利、义力与责任;合同工期控制总目标及阶段目标;合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序;合同对材料、设备采购和验收的规定投资及成本控制目标,特别是合同价款的支付及调整的条件、方式和程序;合同双方争议的处理方式、程序及要求索赔的机会及处理索赔付款的程序及条件等合同履行控制职能部门应随时了解掌握合同的履行情况,负责跟进签约对方的合同履行

6、情况,及时提请相关部门按照合同约定履行我方义务,在合同履行过程中遇到异常情况时,应及时提出处理意见,并上报主管领导。合同履行控制主要包括:成本控制、质量控制、进度控制合同实施情况跟踪注意付款条件和付款对象注意及时通知及索赔合同变更管理注意合同变更的程序注意合同变更的范围及配套文件的变更三、房地产开发企业房屋买卖合同争议及纠纷处理1、如何处理延期交付房屋纠纷;2、如何处理延期办理房地证纠纷;3、如何处理业主拒绝收楼的纠纷;下一页4、如何处理物业管理纠纷;5、如何处理房屋质量纠纷。