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时间:2019-08-06
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1、浅谈对丰田问题解决十大意识的理解姜连志(一汽丰田(长春)发动机有限公司130033)丰田汽车公司以他骄人的业绩,受到世人的瞩目。众多企业纷纷效仿和学习丰田管理。那么,丰田管理的实质到底是什么呢?丰田管理的根基是他的理念和文化,丰田人将此确立为ToyotaWay。在此基础上,丰田全体员工共同遵循的工作方式是:以丰田问题解决为核心、以丰田的沟通和丰田的A3资料制作为技巧的工作方法。这一方法已经成为丰田员工通用的工作方法。所有进入丰田公司的员工都要经过问题解决的培训和实践,丰田把员工是否掌握这一方法看作是员工的执行能
2、力的具体体现。依赖这样的能力,丰田打造了一个横跨全球的优秀团队,获取了惊人的经济业绩。丰田问题解决(ToyotaBusinessPractices简称TBP)就内容上分为两个方面:十大意识和八大步骤。问题解决的十大意识是丰田员工在工作实践中遵循的思想准则,是解决问题和实现团队合作的基本要求。丰田的员工之所以具有很强的执行力、思考力和创造力,其关键就是所有的员工具有统一行为规范、统一的理念和统一的方法。而这些又来源于统一的意识。员工对十大意识在理解上并不很困难,但如何在工作实践中做到,确是很不容易的。下面就我自己
3、对十大意识的理解和如何把握谈一点个人体会,供大家参考。十大意识之一——客户至上几乎人人都讲客户至上,却很少有人能做到。人们都认识到了客户的重要,却不一定清楚谁是客户,为客户能做到什么也很模糊。所以,把握该意识的要点有两个:1、谁是客户?2、能为客户做到什么?具体说:1、你每天做任何一项工作,你都想一想,这个工作的客户是谁?只要是工作,就一定有客户。客户可以是公司外部的,也可以是内部的;可以是公司的员工,也可以是领导。可能是你的同事,也可能是未曾认识的人。无论怎样,一定有客户存在,你要考虑清楚:谁是客户。2、客户
4、清楚了,接下来要考虑的是你要为客户做到什么?——做到什么,不是做了什么或做过什么。客户的利益和需求是第一位的,要真正体现第一,你就要全心全意,为客户着想,一心一意地做你能做到的一切事情,使客户满意。客户不满意就说明你的客户意识没有做到。十大意识之二——经常自问自答“为了什么”这是什么意思呢?就是说在做任何一项工作前,你都要想一想:为什么要做这件事?目的是什么?有什么意义?想不清楚就暂时不做。这一点是非常重要的。在策划一项工作时如果不清楚为什么做这个工作,其确定的方案实施后也不能达到目的。如果是领导指示的工作,也
5、要弄清楚领导要达到什么目的,否则,即使你很辛苦,工作完成后领导也不一定满意。在工作实施的过程中还要经常地想一想,当初要做这件事的目的是为了什么(回原点的思考)。经常出现将手段当目的的情况。例如:招聘员工,目的是要招聘到有能力的人,学历可以证明一个人的能力,所以,规定必须具备什么样的学历。学历是证明能力是一个手段,不是目的。学历不能充分证明一个人的能力,仅凭学历招人,就不会实现招到有能力的人的目的。“目的”和“意义”这两个词的含义是不一样的。“目的”是你希望实现或达到的;“意义”是在你目的达成后有贡献关系的。例如
6、:召开一个会议的目的是将相关事项和信息传达到相关者,能否传达清楚,使相关者理解是最重要的。对会议的内容有贡献,但召开会议本身的目的不是会议内容要达到的目的。召开会议本身对会议内容要达到的目的具有贡献关系,是意义所在。所以对策划、组织会议的人来说,必须明确这一点:相关人员是否都到会了,会议上传达的信息和内容是否使所有人员都理解了并达成共识。又例如:授课式培训只能达到传授知识的目的,不能解决人员能力不足的问题。知识和能力是两码事。但又很多企业(包括我们自己)都以提高能力为目的,实施授课培训,无论什么内容都不能达到目
7、的。当然,提高能力需要有知识,传授知识只是第一步,对提高能力有贡献,具有提高能力的意义。还需要有实践的过程,能力才能提高。十大意识之三——当事者意识当事者意识和十大意识之十——全员参与的意识是一个问题的不同侧面。首先应理解全员参与的意识,简单的说就是大家庭的概念。企业内的所有员工(包括领导)都是大家庭的成员,所有的成员都有必要参与任何事情,因此,企业里的问题、方法和成果都属于大家的,不属于某个人。(丰田管理的一个重要特征就是全员共有的属性。)在这个大家庭中,担当就是当事者,其他人都是参与者,当事者是推进工作的负
8、责人。在大家庭中,当事者要理解自己工作的使命和价值,产生自豪感。要体现当事者个人的价值,须努力思考“我要做什么?”同时还要有“我一定要达成目的!”的意识。在丰田,各项工作都是依赖担当来推进的,不是靠领导每天的指示。领导的使命是对部下进行指导和支持,同时实施人才培养。是员工自己要做什么,不是领导要员工做什么。所以当事者是相对于参与者来说的,大家都是参与者,担当和其他人不同,不仅是参与者更
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