中国国际贸易促进委员会江门市支会

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1、中国国际贸易促进委员会江门市支会外国人入境邀请函办理指南经省贸促会授权，江门市贸促会可代办外国人入境邀请函。一、办理外国人入境邀请函所需材料 1、《外国人入境审批表》一份（附后）填写要求：1）表格打印，字体工整，内容属实；除注明用中英文双语填写的地方外，表格一律用中文填写 2）邀请单位属独立法人的，加盖单位行政章；邀请单位不具备独立法人资格的，须加盖主管部门行政章 3）要求发证机关一栏，请填写“中国驻xx（国别）大使馆”或“中国驻xx（城市）领事馆”；如在香港或澳门特别行政区签证，请填写“中华人民共和国

2、外交部驻香港/澳门特别行政区特派员公署”。4)同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过3名。被邀请人属于同一外国公司的，可使用一张审批表，在“外国人简况”一栏分别排列。2、外国人护照复印件一份要求：页面清晰，能清楚辨认持护照者姓名、性别、出生年月、签发机关和日期、护照号码3、邀请单位营业执照副本复印件一份。第一次办理的企业需交验营业执照副本原件，经确认后退回4、企业申请报告一份 （样式附后）    要求：加盖邀请单位行政章二、注意事项1）以上材料均用A4纸复印纸提交，1式2份，材料不清楚或资料不齐全视

3、为无效申请。2）我会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理；不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。3）我会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。4）各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。5）省贸促会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。6）对在申请中弄虚作假的

4、企业，一经查出，将不再接受其申请。三、办理程序1、受理地址：江门市西区大道9号328室江门市贸促会联系人：严先生，联系电话：35018512、办理时间：如无特别情况，自申请单位材料交齐之日始7个工作日。最新通知：1、伊朗、伊拉克、巴基斯坦籍商人须提供中国大使馆签证记录。用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。2、从2006年9月12日起，暂停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意有关通知。中国国际贸易促进委员会江门市支会二ＯＯ七年五月十日附件一外国人入境审批表外国人简况单位

5、及地址（中英文）：姓名（外文全称）性别出生年月国籍职务护照号码入境日期停留时间入出境次数入境后前往目的地要求发证机关来华目的及业务范围省主管厅局或地、市、县主管部门意见：批准单位意见申请单位（盖章）经办人电话注：如外国人简况一栏不敷使用，可另纸附上。申请时间：来访者单位及业务简介：被访者单位及业务简介附件二：广州市XXXX有限公司地址：广州市XX区XX路XXX号XXX室Add:RoomXXX,No.XXX,XXXRoad,XXXDistrict,Guangzhou电话/TEL：86-20-1234567

6、8传真/FAX：86-20-87654321电邮/EMAIL：abc@abc.com申请报告广东省贸促会：我司是专门经营销售纺织品、服装、鞋、日用百货、电子产品等产品的公司，始创于2003年4月，注册资金50万，产品主要销往非洲、中东等东南亚国家。（公司介绍）ABCDEF公司是我司在非洲的一家客户，主要从事日常用品等贸易，此前与我司已有业务往来。现为进一步拓展我司的出口业务，需要邀请ABCDEF公司的XXX先生和XXX先生前来参观我司并洽谈业务等事宜。我司在此郑重承诺：保证ABCDEF公司的XXX先生和

7、XXX先生来华期间严格遵守我国的法律法规及各项规章制度，并如期离境。如若有违，我司承担一切责任。特此申请，请予以批准为盼。邀请客商情况说明：姓名：XXX国籍：XXX护照号码：12345姓名：XXX国籍：XXX护照号码：67890广州市XXXX有限公司（公章）二ΟΟ六年X月X日