Excel 2013 切片器应用举例

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1、2013-10-29---09:54:01Excel2013切片器应用举例摘要:在Excel中,当数据量较大时,使用数据透视表(图)和切片器工具,可以更快速、更方便、更直观的从数据的某一特征(一般是字段、列标题或列标签)。本文以Excel2013来说明这一应用。关键字:Excel,2013,切片器,数据筛选,数据透视表,数据透视图效果预览:对于罗斯文订单数据(有831条记录):经过使用数据透视表和切片器工具后,可以从不同字段的不同记录查看数据:带切片器的数据透视图:第1页/总7页2013-10-29---09:5

2、4:01第2页/总7页2013-10-29---09:54:01步骤1.在Excel工作表中,假设已经建立以下有列标题和记录行的数据表(罗斯文示例数据库中的订单表):2.对使用“插入”|“表格”|“数据透视表”命令3.在弹出的“创建数据透视表”中,注意选定适当的数据源区域,选择数据表透视表的位置默认为:新工作表:4.在弹出的“数据透视表字段”设置窗格中,进行适当设置,注意:一般选定有数据有重复的字段作为“筛选器”、“行”、“列”(如本例中的雇员、货主城市、货主地区、运货商等),而“值”部分一般选择可计算的字段(如

3、本例中的运货费)。如果将文本型字段(如雇员),则“值”部分的计算只能是计数。第3页/总7页2013-10-29---09:54:015.单击“筛选器”、“行”、“列”、“值”下方的字段,在弹出的菜单中可进行相关设置。如,单击“值”的字段设置项(本例为“求和项:运货费”):6.在弹出的菜单中,选择“值字段设置”:第4页/总7页2013-10-29---09:54:017.在“值字段设置”对话框中,可对计算类型进行设置:8.有大量数据的数据表,经过数据透视表工具的处理,转变为按类筛选的汇总数据表:第5页/总7页201

4、3-10-29---09:54:01在上面的图中,单击“货主地区”、“行标签”、“列标签”右侧的下拉按钮,可进行筛选。9.使用“插入”|“筛选器”|“切片器”命令:10.在“插入切片器”对话框中,选定以切片方式查看的字段:第6页/总7页2013-10-29---09:54:0111.确定后,在工作表上出现切片器窗格:12.切片器中默认的记录全选中状态,可以用鼠标单选或多选查看:上图中,切片器中的记录为红色表示选中状态。13.本例中,也可用数据透视图与切片器工具结合,生成带切片器的数据透视图:第7页/总7页

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