ERP环境下的企业物料管理研究

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1、ERP环境下的企业物料管理研究ERP的实施，是为了实现企业物流、资金流和信息流的全面集成。大多数企业在实现信息化的过程中选择了引进ERP，ERP系统的引进对企业管理架构造成很大的影响，它代表了一种新的管理模式，突破了企业原来的管理局限。企业为了适应新的管理模式，首先要改变管理理念，其次，认识ERP系统的巨大管理功能，掌握系统的操作方法，根据企业管理需要深入开发、运用系统信息。ERP环境下的企业管理围绕企业的供应链展开，而物料是供应链中的重要环节之一，笔者将就ERP物料管理子系统的实施、运行进行简要的探讨。一、ERP系统和物料管理的正确理解ERP（EnterpriseResourceP

2、lanning）是企业资源计划的简称。企业资源是指支持企业业务运作和战略运作的事物，也就是我们常说的“人”、“财”、“物”。ERP是一个有效地组织、计划和实施企业的“人”、“财”、“物”管理的系统，依靠IT的技术和手段以保证其信息的集成性、实时性和统一性。ERP简单原理：根据销售订单或销售预测，通过MRP（物料需求计划，根据物料清单BOM、库存INV、能力CRP）计算，产生车间生产任务WIP与采购物料需求PO。采购部门按照采购物料需求同时考虑库存生产提前期进行采购。车间根据生产任务组织生产，同时到仓库领料，生产出的产品入库，进入销售。根据对应的价格与数量产生资金与成本的管理，所有信息

3、通过计算机管理，达到物流、资金流、信息流的统一。下文以美国ORACLE公司ERP软件为例，就企业的物料管理（分销子系统）过程进行简要的说明和分析，简分为采购管理和库房管理。采购管理概述：ORACLE采购管理系统可以帮助采购人员迅速处理采购请求、采购定单、定单在线审批及供应商管理，采购人员可把精力集中在战略性供应基地开发和采购过程控制的改善及提高工作效率与质量上，同时加强采购部门同相关部门的联系，及时反馈信息与解决问题等。库存管理概述：ORALCE库存管理模块是ORALCEERP系统中的基础模块，它与采购、车间、计划、质检、财务等模块高度集成，库存的每一笔出入库业务都实时产生相应的财务

4、信息，通过过账传入总账，形成会计凭证。二、ERP物料管理系统实现的功能和业务流程ERP应用实施过程实际上是企业的重组优化和管理现代化的过程，因此正确认识ERP的作用十分重要，首先要了解ERP物料管理系统实现的功能和业务流程。采购管理模块实现的功能：（1）通过运行库存计划，自动产生采购申请，可以辅助制定科学的采购计划；（2）根据采购计划自动创建采购定单，采购定单在线审批；（3）所有采购定单均可以通过系统查询，提高采购定单的透明度，可以不断提高采购管理水平；（4）建立详细的供应商信息，记录供应商的产品准时交付率，记录供应商的交易历史与价格变化。采购处理流程：生产部门根据生产物料需求计划向

5、物资采购部门提交“采购申请单”→采购部门进行询价、列表比较、议价、价格审批、选择供应商、定价等环节后，计划员操作系统自动创建“采购订单”（或者采购部门经过与供应商协议或招标方式确定物料采购价格后创建“采购订单”）→采购员根据批准的采购订单进行物料采购→实物交货，业务员对物料进行接收或检验、接受入库。具体流程如图1所示。库存管理模块实现的功能：（1）所有库存业务实时产生会计信息，财务人员不再重复录入会计信息，减少工作量，解决账实的一致性控制问题；（2）可以实时了解库存现有量情况；（3）通过查询事务处理可以获得所有仓库操作信息，领用单位可以获得本单位某一成本（费用）类型的信息；（4）可以

6、提供仓库一段时间收发业务的汇总数，通过运行报表也可以获得某一会计期间（或时间段）的库存值，实时监控库存情况；（5）制定合理的库存计划，可以有效控制库存积压。库存计划可以根据市场、生产情况进行调整，使库存计划不断趋向合理化，加速流动资金的周转；（6）可以查询物料标准成本，并对成本进行修改，修改的成本可以实时反映到库存物料中。库存处理主要流程：采购接收→检验物料交货入库→退货→发料→计划和控制。具体如图2所示。三、ERP分销子系统运行过程中出现的问题在ERP系统运行过程中，部分系统缺陷和管理缺陷逐渐涌现，主要如下：1．系统功能强大，不过缺少开发，系统功能未能完全“为我所用”一方面，我们难

7、以完全理解其中的定义、概念和功能，即是说有部分系统功能未被我们了解和吸收，也就无从开发、利用；另一方面，由于东方、西方企业的管理模式、管理方法、业务流程和会计核算方法存在差异，运行该系统生成的部分数据结果不符合企业会计核算的要求，需要专业人员进行二次开发。2．人为录入错误，使系统产生许多“垃圾数据”ERP系统是一种流程化的管理，一旦由于人员的疏忽或操作失误，在系统中输入错误的原始数据，计算机无法识别，只会将错就错地进行各种计算，自动处理的结果数据就变成“垃