审计文书格式

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1、审计业务文书规范写法【大中小】来源：　时间：2009-04-0900:07:42浏览688人次     ［原创］审计业务文书常见不规范用法审计业务文书常见不规范用法杨春宁（黑龙江省哈尔滨市香坊区审计局）【时间:2009年03月31日】　【来源:】　审计署网站　　　　审计业务文书的规范，代表了一个单位的整体面貌和工作水平，也是维护公文严肃性和权威性的要求。审计干部勤于学习，作风严谨，因此审计系统的公文一向比较规范，但由于对相关文件学习不够或信息渠道不畅等原因，目前各级审计机关尤其是基层审计机关的审计业务文书中仍多少存在一些问题。下面笔者将审计业务文书中常见的错误归纳如下，并将相关规定或

2、参考资料附后，以使读者知其然，还知其所以然，希望对广大审计干部有所帮助。　　一、发文字号的括号　　常见错误：使用方括号，如哈香审报[2009]4号。错用的原因，一是部分审计人员不知方括号和六角括号是两个不同的标点符号（括号分为圆括号即小括号、方括号、六角括号、方头括号即黑括号、大括号）；二是计算机键盘上无六角括号的直接录入键，因而在WORD中使用智能ABC输入法或五笔输入法录入较为麻烦。　　参考资料：《国家行政机关公文格式》（GB/T　9704-1999）规定，发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。　　正确用法：使用六角括号，如：哈香审报〔20

3、09〕4号。　　注：几种输入六角括号的方法，一种方法是右击智能ABC托盘上的小键盘图标，选择“标点符号”，出现的软键盘中“A”和“S”对应的既为“〔”和“〕”；另一种方法是选择WORD菜单“插入”——“特殊符号”，在标点符号页框中选择即可；第三种方法是设置自动替换，选择WORD菜单“工具”——“自动更正选项”，选择“自动更正”选项卡，保证“键入时自动替换”复选框为选中状态，在“替换”文本框中输入“[”，在“替换为”文本框中输入“〔”，然后选择“添加”按钮，“〕”也做同样设置，这样，在以后录入中就可以通过计算机键盘的“[”和“]”来输入六角括号了，此种方法最为简便，建议采用。　　二、发

4、文字号和标题里的阿拉伯数字　　常见错误：发文字号和标题里的年度等阿拉伯数字使用全角，如哈香审决〔２００９〕４５号、哈尔滨市香坊区审计局关于XX局２００７和２００８年度财务收支的审计决定。　　参考资料：2004年7月1日审计署办公厅下发的《审计署办公厅关于印发公文处理全员培训答疑材料的通知》指出，发文字号和标题里的阿拉伯数字，行政机关公文格式标准未就此作出规定，参照国务院印发的公文，发文字号和标题里的阿拉伯数字一般使用半角。　　正确用法：发文字号和标题里的阿拉伯数字一般使用半角，如哈香审发〔2009〕45号、哈尔滨市香坊区审计局关于XX局2007和2008年度财务收支的审计决定。　　三

5、、文章结构层次序数　　常见错误：“（一）”和“（1）”等序数后使用顿号，“1．”没有使用齐线墨点，而是用顿号，写为“1、”。　　参考资料：《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》（国发〔2000〕23号）第二十五条第（六）项规定，结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。　　正确用法：“（一）”和“（1）”等序数后无顿号等标点符号，第三层为“1．”中数字1后为齐线墨点。　　四、引文末尾的标点符号　　常见错误：保留引用法律、法规、规章、规范性文件内容末尾的句号、分号。　　参考资料：《语文基础知识手册》等资料指出，标点符号分为标

6、号和点号，句号、分号为点号，使用引号时，若引文不独立，引用的话只作为作者自己的话的一部分时，不管它是不是完整，后引号前都不能有点号（问号，叹号除外）。　　正确用法：我们所引用的法规内容，从句子成分来说，只是句中的一个定语成分，不独立，因此，原来引文中末尾的句号、分号等点号等要省略。　　五、金额单位　　常见错误：在同一审计业务文书中，“万元”和“元”混用。　　参考资料：《审计署办公厅关于规范公文处理工作提高公文质量的通知》（审办办发〔2003〕151号）在“当前公文处理工作中存在的主要问题”部分指出，数、量词等使用不规范，在同一份文件里“万元”、“元”混合使用。　　正确用法：在同一审计

7、业务文书中，金额单位应尽量统一。　　六、金额小数点保留位　　常见错误：有角无分的金额，在小数点后只保留一位，如壹佰捌拾叁元玖角写为183.9元；无角分的金额，在整数后加.00，如叁仟柒佰捌拾肆元写为3784.00元。　　参考资料：《审计署法制司关于印发<审计报告>和<审计决定书>参考格式的函》（审法字〔2005〕1号）指出，审计报告中的数值（包括百分数）除整数值外，小数点后一律保留两位。　　正确用法：当金额有角无分时，分位应当写0，如写为183.90元的形