5、关于货运险小保单补录流程

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1、国内货物运输保险凭证操作规程一、单证领用1、必须持有商险承保部签字的《国内货物险保险凭证申请使用审批表(附件6)》前往财务部单证处领取该保单。2、领用保单后，业务单位必须建立一本领用台帐登记本，详细登记如领用份数、领用时间、经办人、代理领用人、领用份数、领用时间、交回时间。3、代理点领用份数必须以正常出单量为准，最大宽限给代理可多领取一本保单。4、继续领取保险凭证时，业务单位需要将已出具的保险凭证合并录入系统并核保，由核保人签字确认，并交回已经录入的第四联全部单据，方可领取。二、保险凭证五联用途1、保险凭证一式五联，分为第一联

2、被保险人留存、第二联交投保人作报销凭证、第三联保险公司业务留存、第四联保险公司核销单证。2、第一联、第二联在出具保单时，交给客户持有，以便日后索赔。3、第三联在收回后及时装订成册作为电脑正式保单的附件，留存业务单位。4、第四联业务单位收集齐后（无论写错、注销），装订成册交回财务，换领新单证。三、小保单的核销1、小保单为一类有价单证，因此必须作好出库、销号的手工台帐记录。2、当小保单使用完毕收回后，装订成册，交回分公司财务部，由财务部统一核销。3、代理将使用完毕的单证交回业务机构，由内勤人员做好台帐记录，并在电脑系统里逐一销号。

3、四、保险凭证合并录入1、业务单位必须每月收回保险凭证，每月定期进行保单合并录入，录入原则上以标准100份保险凭证（一本）为一张正式保单。2、业务单位须将收回的保险凭证的保费、保额分别相加，与投保人填写的日结单核对无误后，合并录入正式保单，并且被保险人一栏一律录入为“详见清单（投保人名称）”。1、在合并录入时，必须在正式保单的特别约定栏中标明从几号到几号保险凭证。2、正式保单核保成功后，要求不打印保单，但必须将保险凭证（第三联）加盖“COPY”章后装订成册，以做赔案重要材料之用。3、与正式保单相对应的保费发票（被保险人联）不再交

4、给被保险人，与发票存根联一齐交回财务部。4、录入保险凭证时，应以保险凭证的毛保费之和录入。5、核保成功，生成正式保单后，如客户有涉及保单内容变化时，应出具正式的批单批改，批单内容应详细写明内容变化如“某保单号项下第几号小保单因……。”出具批单后，将保险凭证的第三联、第四联分别附贴在批单后上缴财务部。一、与领单证代理点的交接1、单证交接，作好登记台帐，以严格管控为前提，如一旦发生保单丢失，立即停单。并查明原因及追究经办人责任。2、保费交接，以申报商险承保部同意后的费率结算，业务部门的财务在收到代理缴交的保险费，只开具一式三联的收

5、据确认，不再出具任何凭证。二、监管核保人根据业务量情况，必须定期检查业务单位用单情况，并及时提出整改方案；并走访用单点，以便随时掌握承保状况。国内保险凭证操作流程图财务部单证出库业务机构入库记录手工台帐记录下发各代理点手工台帐记录返还业务机构打印保费发票打印大保单补录保单信息制作大保单明细清单保单：小保单财务联、大保单财务联、被保险人联交财务发票：正式发票被保险人联、财务联、存根联装订单证小保单业务联、大保单业务联、保费发票业务联、清单业务留存