部门班组规范管理

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1、Q/NB-20102-2004Q/NBQ/NB-20102-2004青海宁北发电有限公司企业标准青海宁北发电有限公司发布2015-10-1实施2015-8-8发布部门班组规范管理7Q/NB-20102-2004目次前言I1范围12管理职责13管理内容与方法14检查与考核3附录A（规范性附录）文件夹、文件盒、夹板、资料盒封面4附录B（规范性附录）档案盒封面5附录C（规范性附录）班组管理制度汇编、及记录本封面6附录D（规范性附录）部门、班组软硬件管理流程77Q/NB-20102-2004前言本标准是根据宁北发电有限公司标准化工作的需要；按照GB/T.1-2000《标准化工作导则

2、》和DL/T800-2001《电力企业标准编制规则》和××省电力公司《标准编写的基本规定》编写的。本标准的附录Ａ、附录B、附录C、附录D为规范性附录。本标准由青海宁北发电有限公司标准化管理委员会提出并归口。本标准起草单位：青海宁北发电有限公司本标准主要起草人：×××本标准审查人：李军本标准批准人：×××本标准委托青海宁北发电有限公司标准化管理委员会负责解释。7Q/NB-20102-2004部门班组规范管理1范围本标准规定了××部门、班组的基本配置及相关的规范性管理的基本规则。本标准适用于××各部门、班组的规范性管理。2管理职责2.1部门、班组规范管理归口综合管理部。2.2综

3、合管理部职责：2.2.1根据本标准的相关的规定对部门、班组的软、硬件的配置进行规划。2.2.2负责对全厂各部门、班组软、硬件配备的台帐管理。2.2.3根据本标准对部门、班组软、硬件配置的规定进行软、硬件的清查。2.2.4根据软、硬件清查结果填制购置计划。2.3各部门、班组职责：2.3.1负责对本部门、班组软、硬件原始台帐的管理。2.3.2负责保持本部门、班组的软件的完善及硬件的完好。3管理内容与方法3.1部门、班组规范管理基本原则3.1.1本标准执行后，办公室一般不允许有其他多余设施。3.1.2本标准规定的部门、班组的软、硬件配置为基本配置。如有特殊要求可视具体情况定。3.

4、1.3按该标准执行后，部门或班组含有上述内容的办公用软、硬件物资计划一律不予审批。3.1.4班组及科室管理制度要求各班组及科室年初按规定格式打印，印刷厂统一装订。封面统一由综合管理部设计，内容根据需要一年审核修改一次。3.1.5各种记录、台帐、统计报表所用的文件夹、文件盒、资料盒、档案盒等由综合管理部统一设计封面。3.1.6各台帐由班组统一分类，车间或上一级机构核查，要求精减、实用，易于查找。3.2班组硬件配置内容3.2.1每人一套办公设备。包括桌子、椅子、办公文具。3.2.2每班二台以上电脑。其中一台为资料及班组管理专用（依情况而定），一台为学习及厂内MIS系统专用。3.

5、2.3每班一台打印机。3.2.4按电脑台数配桌上文件专用柜。3.2.5每班一台饮水机。3.2.6每班一个书报架。3.2.7每班一个挂钟。3.2.8依情况配置空调台数。3.2.9每班一个垃圾桶。3.2.10资料、文件、工具、用品存放柜根据具体情况统一购买。3.2.11窗帘按规格尺寸统一颜色配齐。使用期五年，使用期内损坏自行购置。3.3班组软件配置内容3.3.1班组管理制度汇编a）班组人员结构b）定置管理制度。c）岗位责任制7Q/NB-20102-2004d）考核制度e）人员管理制度f）设备管理制度g）奖金分配制度h）日常工作统计报表i）个人收入统计表j）班组管理有关文献1.1

6、.1班组长日志（不包括运行日志）1.1.2培训活动记录1.1.3班务活动记录1.1.4安全活动记录1.1.5其它台帐a）技术管理台帐b）设备管理台帐c）专业统计报表d）会议纪要e）文件f）专用档案g）其它1.2部门硬件配置内容1.2.1电取暖器：一人一台，损坏自理。1.2.2空调：原则上按两人一个办公室一台配置。1.2.3饮水机：每个部门一台。1.2.4计算机：按厂MIS系统需要配置，最好一人一台。1.2.5打印机：每科室一台。1.2.6挂钟：每科室一台。1.2.7桌上文件柜：每人一个。1.2.8窗帘：按规格尺寸统一颜色配齐（含工作间和仓库）。使用期五年，使用期内损坏自行购

7、置。1.2.9办公桌椅：科室负责人比照前方车间主任室配置。科室成员按统一规格、颜色每人配计算机专用桌。1.2.10文具每人一套。1.2.11资料柜：统一颜色、尺寸，样式按实际需要，原则上每个办公室一个，按固定位置摆放。1.2.12沙发、茶几：科室负责人办公室比照车间配置。其他无特殊要求的办公室不配。1.2.13报架：按每个科室配一个。1.2.14每个办公室一个垃圾桶。1.2.15部门小仓库配备统一尺寸的货架。货架的内部格式视具体情况订制。1.3部门软件配置内容1.3.1管理台帐a）××企业宗旨与目标b）本部门的方针