样本库冷库管理标准操作规程

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1、生物样本库指导性文件标准作业指导书版本号V1.00样本库冷库管理标准操作规程1.目的规范冷库的使用和维护;保证样本库的清洁卫生;保障样本的保存环境。2.适用范围适用于对4℃和-20℃冷库的维护和样本库的卫生消毒。3.定义和术语无4.职责4.1样本库相关管理人员按照本规程严格执行5.设备和耗材无6.内容6.1冷库管理办法6.1.1进入冷库须穿实验服戴手套,打开灯和风机,且将门打开到最小,进入超过三分钟需先将门关好,冷库门不可长时间打开,出冷库随手关灯、风机和门,非样本库工作人员进出冷库自觉做好进出入登记,见表《4℃冷库出入登记表》和《-20℃冷库出入

2、登记表》。进出-20℃冷库工作须穿棉袄。6.1.2非工作需要,人员不可在冷库逗留。非样本库工作人员,未经许可不得随意进出样本库。6.1.3冷库内依各实验室、项目、样本类型规划存放位置,各类样本按区域分类摆放。其他人员存放非样本库管理的样本时需经许可并填写表《样本暂存登记表》。1生物样本库指导性文件标准作业指导书版本号V1.006.1.4样本库存高度不可过高,以防样本盒倾倒和挡住风扇。6.1.5保持库内整洁有序,样本分清项目、类型按孔板顺序摆放,做到不错、不混、不乱,库内孔板存放位置与信息系统中一致。6.1.6在保存和使用过程中发生样本管破裂的样本应

3、及时处理,以免造成污染。先对破裂的样本进行拍照,照片中样本编号清晰可见,然后将破管里残留的样本转移到新的样本管中,转移后的新样本管上贴上原样本管上标签,原样本标签无法撕下时,需打印新的条码贴在新样本管上;已转管样本单独存放于冷库暂存架上。6.1.7冷库外不可堆放各种易燃易爆物品,拖板车与非样本的杂物不可置于冷库内,禁止在样本库操作各类实验,更不允许在样本库吸烟、饮水或进食。6.1.8冷库上方不可放置物品,人员不可随意攀爬。6.1.9样本出入库过程中,要防止运输工具和样本碰撞库门、墙壁、样本架以及制冷机组、管道等工艺设备。6.1.10按照《样本保存和

4、处置标准操作规程》对冷库内样本进行保存和处置。6.1.11每日上班后和下班前检查冷库温度是否正常并在表《冷柜温度记录表》上记录,有异常回温或运转时有异常声音,及时向相关技术人员咨询与维修处理。6.1.12注意冷库安全,冷库钥匙备有两套,一套日常使用、一套备用(由样本管理与制备组组长保管)。钥匙不能外借或他人代管。6.1.13冷库安装有超温报警系统,当温度升高至设定值时将会发出声光报警信号,可由人工暂时关闭,恢复正常后必须重新开启;4℃冷库报警器位于冷库门的左上方,-20℃冷库报警器位于冷库门的右上方。6.1.14温控器采用电脑自动控制,能显示机组的

5、各种状态,如温度、化霜时温度、系统压力等。当机组正常运转时应只显示冷库内温度或在化霜时显示“DEF”,如出现其他内容如:A01、A02等内容,马上联系相关技术人员。6.1.15样本管理员定期对冷库进行维护,每周对风机进行强制化霜,每月对天花2生物样本库指导性文件标准作业指导书版本号V1.00板化霜一次;维护人员填写表《仪器设备日常维护记录表》,强制化霜操作参考冷库说明书。6.1.16若冷库出现报警情况,应先关闭报警器并在异常记录本上记录处理方法、温度随时间的变化情况直至冷库温度恢复正常。6.1.17冷库由样本管理员实行24h监护。6.2样本库卫生消

6、毒管理6.2.1对于污染上样本的实验服应立即脱掉,并及时送到指定地方清洗。6.2.2样本接收等相关操作完毕,对样本库进行清洁和消毒。6.2.3工作人员进入样本库需穿实验服、戴手套,离开样本库前脱掉手套、实验服,再离开,不得戴手套开门。6.2.4样本库常规消毒方法:1)消毒:至少每周对样本库进行紫外照射一次,每次60分钟,照射时间为值晚班人员离开样本库后,若当天有样本泄露情况发生必须进行紫外照射,在照射时应注意样本是否已收好以及人员是否离开,避免紫外线对样本的损害和对人员的伤害;紫外照射需填写表《紫外照射记录》;2)桌面:每天样本清点工作完毕,用医用

7、酒精进行擦拭;3)废弃物的消毒处理:参考《生物危害处理标准操作规程》。6.2.5意外事故:1)样本洒到桌面或地板上时,应立即用布或纸巾覆盖,然后倒上1%次氯酸钠,使其作用30分钟,然后用抹布、纸巾清理掉,再用清水擦拭;2)如果实验表格或其它打印或手写材料被污染,应将这些信息复制或誊写,并将原件置于样本袋内,在复印件或誊写的文件上注明原因。在所有这些操作过程中都必须戴手套;3)人员刺伤、切割伤或擦伤:由于被污染了血样本的锐气刺伤,应立即用力3生物样本库指导性文件标准作业指导书版本号V1.00捏住受伤部位,向离心方向挤出伤口的血液,不可来回挤压,同时用

8、流动水冲洗伤口;再用医用酒精消毒伤口;4)当血样本意外进入眼睛、口腔时,应立即用大量清水冲洗。6.2.6样本库的卫生:样本

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