会计学原理课后笔记整理第五章

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1、时间：2009.12地点：5DM31,41讲述人：杨家亲记录人：鲁晓栋主题：。会计凭证Note笔记本章提要：1.会计凭证是用来记录经济业务，明确经济责任并以登记账簿的书面证明。会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两大类2.原始凭证是：在经济业务发生时直接取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的书面证明。具有法律效力。3.原始凭证按其来源不同分：自制凭证和外来凭证。4.按其编制方法不同分：一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证5.记账凭证是：由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，用以记载经济业务简要内容、明确会计分录的书面证

2、明。6.记账凭证按其用途分为：专用凭证和通用凭证。7.编制方法不同分为：单式记账凭证和复式记账凭证。8.是否经过汇总，分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。第一节：会计凭证的概念和作用会计凭证的三个环节：“凭证—账簿—报表”，填制和审核会计凭证是会计循环中的起点，是会计核算的重要载体之一，是会计核算的专门方法之一。一、会计凭证的概念1.会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。2.会计核算必须遵循真实性原则二、会计凭证的作用1.客观反映2.严格监督3.明确责任4.记账依据第二节：会计凭证的种类会计凭证按其填制程序和用途不同，可以分

3、为原始凭证和记账凭证两大类。一、原始凭证(一)原始凭证的概念-3-1.原始凭证是在经济业务发生时直接取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的书面证明。2.原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。(二)原始凭证的种类按其来源不同，可以分为：自制原始凭证和外来原始凭证。1.自制原始凭证1)本单位内部经办业务的部门和人员，在本单位内部经济业务发生或完成时自行填制的。2)自制原始凭证按其反映经济业务的方法不同，分为：一次凭证，累计凭证，汇总凭证。a)一次凭证，是填一次，用一次。b)累计凭证，是同类经济业务多次记载重复使用。如“限额领料单

4、”c)汇总原始凭证，是为了简化记账凭证的编制工作。2.外来原始凭证1)同外单位发生经济业务往来，从外单位取得的凭证，外来原始凭证一般为一次凭证。（如，增值税专用发票，服务业统一发票）二、记账凭证(一)记账凭证的概念1.由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，用以记载经济业务简要内容，明确会计分录，作为记账依据的会计凭证。2.会计确认分两个步骤：一是决定哪学原始数据应该记录和怎样记录；二是决定已经记录并在账簿中反映的信息应否在财务报表上列示和怎样列示。3.在记账凭证上编制会计分录，并据以登记有关账簿，标志着第一次会计确认的结束。(二)记账凭证的种

5、类1.按其用途和格式：专用记账凭证和通用记账凭证。2.按其所记录的经济业务是否与库存现金，银行存款收付有关可以进一步分为：收款凭证，付款凭证，转账凭证三种。3.分类汇总记账凭证是按照收款，付款和转账凭证分别加以汇总编制的，分为汇总收款凭证，汇总支付凭证，汇总转账凭证三种。4.记账凭证按其填制方法：分为复式记账凭证和单式记账凭证。第三节：会计凭证的填制和审核一、原始凭证的填制与审核(一)原始凭证的基本要素1.都要说明每一项经济业务的具体发生和完成情况。都要明确经办单位，人员以及其他相关单位的经济责任。1)原始凭证的名称2)填制原始凭证的日期。单位或个人。3)接受

6、凭证单位的名称，抬头。4)经济业务的内容，数量，单价，金额。5)经办人员的签字或盖章。-3-(一)原始凭证的填制1.要做到：记录真实，内容完整，填写规范，填制及时。2.原始凭证不得涂改，挖补。3.阿拉伯数字不得练笔写。汉字大写一律用正楷或行体字书写。(二)原始凭证的审核1.原始数据必须经过会计确认才成进入会计信息系统进行加工处理。2.只有经过严格审核合格的原始凭证，才能作为编制记账凭证和登记账簿的依据。1)形式上的审核2)实质上的审核：经济业务是否合法，合理。二、记账凭证的填制和审核(一)记账凭证的基本要素1.记账凭证的名称2.记账凭证的填制日期（该日期不一定

7、与原始凭证记载的日期一致）3.记账凭证的编号4.经济业务的内容摘要5.会计分录6.所附原始凭证的张数7.有关人员的签字盖章(二)记账凭证的填制要求1.必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证2.记账凭证的摘要简明、正确。3.正确使用会计科目、编制会计分录。4.采用科学的方法对记账凭证进行编号。5.记账凭证如果填制错误，应当按错账更正的方法更正。6.实行电算化的单位，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。(三)记账凭证的填制方法1.专用记账凭证的填制2.通用记账凭证的填制3.复式记账凭证的填制(四)记账凭证的审核1.记账凭证与所附原始凭证在经济内容和金额

8、上是否一致。2.应借，应贷的账户名称和