人力资源管理规范11.10.27

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1、海南海力医生药业集团人力资源管理规范为进一步规范集团人力资源管理，完善操作流程，使集团人力资源管理标准化、制度化、规范化，特制定如下规范：一、人力资源管理部门职责（一）集团人事部1、制定集团人力资源战略及实施计划，为集团的发展提供及时、有力的人力资源保证；2、负责对集团人力资源进行开发、培育和优化配置，造就一批管理、研发、营销等领域的优秀人才；3、建立、完善与人才战略相配套的激励机制，不断形成优胜劣汰、竞争上岗从而使优秀人才脱颖而出的良好氛围。4、对下属公司人力资源管理进行管控，对员工档案、合同管理、入职培

2、训及各流程进行监督指导，推动企业文化建设。5、对各公司人事专员的考核、任免有建议权。（二）各公司人事专员1、负责本公司各部门人员招聘、异动、离职的直接管理，建立、管理员工档案。2、制定本公司人力资源需求及内部培训计划，按照既定流程标准加强人员管理工作。3、在业务上接受集团人力资源部的指导与监督，对集团人力资源管理提出合理化建议。（三）、人力资源管理人员要求1、为人诚恳、做事认真、处事公正、责任心强，有一定的沟通与协调能力。2、熟悉本岗位工作内容，能及时有效贯彻集团人力资源战略发展方向，相关管理制度等。3、电

3、脑操作熟悉，有一定的专业技能，了解《劳动法》及人力资源相关法律法规等。12二、人员配备及组织图：集团人事部（4人）招聘信息专员（1人）绩效薪酬专员（1人）培训、文化专员（1人）下属各公司人事部门指导监督人事薪酬管理（1-2人）人事部经理（1人）三、员工招聘、入职、试用、转正、辞退管理集团及下属公司员工招聘、入职、试用、转正、考核、辞退等手续的办理按此执行。（一）员工招聘1、集团总部各部门招聘，向人事部提出申请，填写《人力资源需要计划表》《增加编制申请表》，经部门负责人签字，分管领导同意，人事部审核，总裁批准

4、后执行。2、集团下属公司各部门招聘员工，向综合办提出招聘申请，填写《人力资源需要计划表》《增加编制申请表》，经部门负责人签字，综合办审核汇总，总经理批准后报至集团人事部。3、集团人事部根据各部门人员需求，拟定招聘方案，报总裁批准后实施招聘，通过各类渠道面向社会发出招聘信息。4、集团人事部、下属公司综合办经过筛选，确定面试名单，由集团人事部统一电话通知应聘者，安排面试时间。5、经用人部门、综合办对应聘者进行面试评价后，填写《应聘人员12面试、录用审批单》，确定拟定录用名单；综合办负责将拟定录用人员资料汇总后报

5、公司总经理审批，中层及以上人员应聘需由集团总裁审批。各部门根据用人需求填写《人力资源需求计划表》填写《人力资源需求表》《增加编制申请表》编制内编制外综合办/人事部审核签字公司总经理审批签字上报同意集团人事部收集、筛选应聘资料集团人事部组织用人部门面试报集团人事部拟定招聘方案综合办人事部收集、筛选应聘资料中层及以上人员招聘报总裁批准填写《应聘人员面试录用审批表》未通过集团人事部安排体检通过办理入职手续，上岗试用，入职培训招聘数据统计、效果评估合格不合格部门负责人签字6、招聘流程  12（二）员工入职1、经领导

6、批准录用的人员由集团人事部统一安排体检，体检合格后办理入职手续。2、新入职员工上班时须填写《员工基本情况表》，并交上个人免冠一寸彩照两张，一张用于档案存档，一张用于工作证，同时交验身份证、学历证及其他相关证件，并留存复印件。3、人事部根据员工资料建立员工人事档案，并办理相关食宿安排、办公用品领用等手续，同时安排员工入职培训。4、新进员工携试用通知单到用人部门正式上岗。5、用人部门负责安排新进员工的岗位技能培训，并帮助新进员工熟悉工作环境以便新进员工能尽快融入到公司工作环境当中。（三）试用期考核1、新员工试用

7、期过后，用人部门根据员工日常表现、工作完成情况、团队配合情况及遵纪守法情况对新进员工进行考核，决定员工是否转正、辞退或延长试用期。2、新员工向人事部领取《新员工试用期自我评价表》《新员工试用期经合考评表》，经部门主管确认签字，呈交人力资源部审核、公司领导（分管、总经理、总裁）批准后方可转正。3、新员工转正后，由人事部安排签订《劳动合同》，并由用人部门及绩效专员负责对员工的日常工作进行考核，纳入公司正式员工绩效管理范畴。4、新员工试用期一般为3个月。（四）延长试用及辞退1、新进员工试用期间表现不能满足工作岗位

8、要求，但根据员工潜质，可适当延长试用期（最长不超过6个月）。2、新进员工试用期考核不合格的公司予以辞退，由用人部门做辞退意见，人事部下发《辞退通知单》，并安排办理辞退手续和工作交接手续。3、员工办理完工作交接手续，由用人部门确认后，再到人事部办理薪资结算，开具《工资结算单》给员工到财务部结算工资。4、人事部做好员工异动登记，存档备案。12（五）相应表单《人力资源需要计划表》《增加编制需要表》《应聘人员登记表》《应