维修基金基本概念和需求分析

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1、(1)   基础数据管理基础数据是确定缴费金额、维修费用分摊以及系统能否按期建成和正常运行的基础。因此，系统必须首先对基础数据的采集、管理、维护和共享高度重视,提供完善的功能.基础数据的主要内容包括：房屋基本信息、业主基础信息、分幢基础信息、小区基础信息、业委会基础信息、建设背单位、售房单位、街路信息、物业公司、共用部位及共用设施等基础数据。基础信息数据采集主要有两种方式,即手工录入和按系统提供的标准格式导入.基础数据的日常维护十分重要.上报基础数据的单位、小区、私房业主,当其基础数据发生变化时,应及时通知物业处,否则,后果自负.(2)   缴费维

2、修基金的缴存分为：商品房业主户资金缴存、开发商资金缴存、开发商批量带缴和房改售房单位基金缴存四种方式。商品房业主户资金缴存又可分为：开户、首缴、快速道缴和续缴四种类型。开户：在不缴费情况下将房屋的基础信息录入系统,实现开户建账。首缴：在未开户情况下，录入房屋的详细信息并进行道次缴费和建账。快速收缴：为了提高办理业务效率，只录入必要的房屋信息并进行首次缴费和建账。续缴：以开户的或资金余额不足时使用的缴费流程。开发商资金缴存包括：开发商的预缴、和代缴操作。预缴：指开发商在办理房屋预售许可时，对准备销售的房屋按一定比例进行资金缴交。代缴：指开发商替业主到

3、资金中心办理资金缴交(主要指单个少量办理)。开发商批量代缴：主要指开发商大批量的替业主到资金中心办理缴交，通过标准Excel文件格式进行批量代缴。首先由操作员填入必要信息后系统生成一个标准的Excel文件,将此Excel文件交给开发商填写，开发商填写完成后交回资金中心，再由系统读入，系统会根据文件内容自动生成必要的基本信息，如房屋,数幢，业主等，并成必要的建账缴费工作。（3）结息维修资金每年的利息要存入业主的账户中，所以每年一般要进行一到两次的结息工作，所以系统提供维修基金结息模块。结息时主界面会列出结息的历史记录，要进行结息请点结息按钮，系统会提

4、示备份数据库，然后进行结息计算。       双击任意历史记录即可查看当次摊息的详细信息到每一账户。(4)退款业主因为缴交错误、房屋拆迁、房屋销户等原因需要进行退款的,可以办理维修基金退款业务。主要环节如下：退款申请退款审核退款审批退款复核业务申请复核为必要环节，审批审核为可选环节。(5)业主更名因房屋进行:交易、赠与、继承等使房屋业主发生变更的，需到资金中心办理更名手续，此项业务主要包括发下环节：更名申请更名审核更名审批(6)维修资金使用主要环节：审请-----初审------审核------审批------划拨------结算-------结算

5、审批------结算划拨各审批环节可增删，其余业务环节为必要保留环节。主要功能：当住房公用部分需要使用住房专项维修资金维修时，可由业委会、物业公司等相关单位到资金管理中心办理申请；资金中心对报修部分、申请金额等资金使用申请信息进行审核，决定是否予以使用资金维修，若同意予以维修要有预算金额；最后确定参加本分摊的业主完成支用申请，本系统可自由选择参加分难业主，不受单元及楼幢限制；经领导审批同意后(可选)进行资金划拨工作，系统支持多次划拨，保存每次划拨记录，并可能在划时保留一定比例的保证金；由于维修实际使用金额与申请时的预算金额可能会有出入，所以系统有必

6、要提供决算环节，在决算环节根据实际的维修费用确定最后的决算金额；最后资金中心根据决算金额完成决算划拔，系统根据决算金额进行最后分摊，整个资金使用业务流程到此完成。（7）统计查询为方便资金中心工作人员使用，系统提供了丰富的统计查询功能。包括：以小区为单位的结息查询、缴费流水查询、以小区为单位的账户流水统计、按日期的流水统计、账户的分类统计、年度收支情况统计、房屋不同类型的年度收支情况统计、小区备案情况统计、生成资金收缴的日报和月报。(8)用户权限管理为了保障数据安全和有效性，系统对每个用户的操作权限进行了严格的限制，用户只有被受权后才可以进行相应操作

7、，主管人员可以该功能为用户授权。（9）日志管理系统对自身运行及用户操作信息均记录了详细的日志，以备审计。日志记录的信息包括：系统何时启动、何时停止；用户何时何地上机，执行了哪些操作等。（10）增加业务乙方根据甲方的图形数据库结构在本资金管理软件中增加从房屋、楼盘、数据中选择标的进行收费。在资金使用环节，增加维修前与维修后现状图片浏览功能。建立web查询功能。