媒体流程报审审批

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1、媒体需求审批流程1、部门或商场填写媒体发布需求表2、营运本部部长签字3、报营运副总审批4、报总办公关企划部审核并填写媒体报审表4、转营销策划部制作样稿5、报副总经理审批6、报总经理审批7、交总办公关企划部上报集团审批7、转营销策划部制作定稿总经理办公室公关企划部制定一、审批流程中部门职责:1、商场或部门:a、负责基础文案的提供b、负责基础媒体推广思路的构想c、负责填报媒体广告需求表(见附表1)d、负责媒体发布的后期跟踪2、运营本部:a、负责把握是否符合整体运营3、营销策划部:a、负责媒体画面表现的创意及设计b、负责广告文案的

2、创意及整理c、负责提供文案或设计画面的签字确认稿及传送硬广文件4、总办公关企划部:a、负责媒体推广形式的最终确定b、负责年度推广计划及费用预算的审核c、负责媒体广告报审表的填写d、负责媒体发布的跟踪及调整二、关于对需求部门的要求:1、定版时间要求:介于报纸定版及广告定播需要提前进行,请各需求部门按照以下时间执行:(1)特大节日媒体发布(五一、新天地之夏、十一、店庆、圣诞节、春节等),需提前30天提交报审;(2)一般节日媒体发布(婚博会、三八妇女节、教师节等),需提前15天报审;(3)日常媒体发布,需提前7天提交报审;2、设计

3、样稿提供时间要求:(1)短信内容需一个工作日内定稿(2)报纸平面类在发布之日前一个工作日内定稿并发报社(3)电视台广告类在发布之日前15天完成文案脚本定稿,3天前完成制作定稿总经理办公室公关企划部制定(4)广播广告类在发布之日前3天完成文案脚本定稿。3、其他要求:(1)任何需求部门不可以直接与新闻媒体,广告媒体直接联系,洽谈价格;(2)新闻媒体,广告媒体价格一律保密;(3)因提交报审时间不符合以上要求的,各部门视情况有权拒绝执行。(4)根据集团相关规定,不按时间要求提交报审表报批的经营单位将处以罚款,所以请各相关部门予以高度

4、重视,并提高工作计划性。三、媒体广告需求表模板如下:附表1:媒体广告需求表报审日期:需求部门填写需求部门需求部门填写填报人需求部门填写广告目的需求部门填写版本/内容需求部门填写媒体预投时间需求部门填写段位/频次/版面需求部门填写样稿营销策划部提供营运本部部长审核:总经办公关企划部审核:营运副总审批:副总经理审批:注:此流程从发布之日起执行,请各部门注意下载并按章执行。总经办公关企划部2007年12月6日总经理办公室公关企划部制定

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