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时间:2019-08-04
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1、劳资专员职位说明书一、基本信息职务名称:劳资专员所属部门:人力资源部定员标准:1人职务等级:最高职员7级最低职员9级直接上级:人力资源主管直接下级:无职务编号:编写日期:2016.10.31二、职责总述向管理部经理负责,维护公司各项利益,认真贯彻公司及本部的各项管理制度及决议,全面负责公司的考勤管理、招聘与离职管理、人力资源数据统计与归档管理、劳资关系事务等执行和管理工作;积极配合管理部经理,完成管理部经理下达的各项工作。三、岗位职责与任务1、制定、完善与薪酬福利管理、员工激励管理有关的流程、程序、规章和规范;2、审核公司内部员工来那个考勤、用餐情况,做好员工薪酬、福利、绩效的核算,编制月
2、度工资报表并与财务部门实行有效对接;3、指导、协调、办理公司内部员工各类劳务用工手续,如劳动合同、社会保险、工伤事故报案备案等;4、指导、协调、办理公司内部员工各类证照,如暂住证、港澳通行证等;5、建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决;6、确保与有关政府部门、办事机构保持良好的沟通渠道;7、员工因工受伤事故的立案、过程监督及善后处理,受理和协调处理常规的劳资纠纷,并对重要纠纷提供相应资料,材料及合理化建议;8、设计、组织和实施员工满意度调查活动,向相关公司领导反馈调查信息,并提出建议和意见;9、负责部门档案管理以及公司各项文体活动;10、完成主管安排的其他工作任务
3、。四、权利范围1、负有对公司各项薪酬、福利、绩效政策进行解释说明的权利;2、负有对公司劳资管理进行流程诊断、改善及提出合理化建议的权利;1、负有对公司内部员工工伤事故进行直接、间接处理的权利;2、负有对公司月度考勤表审核,对考勤表有疑问处有询问并提出整改要求的权利;3、负有对公司内部出现的劳资关系问题与相关人士进行交流的权利;4、负有制定、完善人事劳资工作方面的流程、规章与制度的权利;7、负有对公司员工违纪违规行为批评、处罚建议的权利8、负有对公司内部档案工作的管理权利五、任职资格条件1、基本条件:(1)性别:不限(2)年龄:23岁以上(3)持有劳资上岗证2、受教育程度:本科及本科以上3、
4、专业知识:人力资源、企业管理或其他相关专业4、工作经验:有相关工作经验一年以上5、知识技能:熟悉同行业薪资体系特征,熟悉《劳动法》等相关劳动法规,具备薪资管理的基本知识,熟悉办公室自动化6、素质能力:品质优良,有较强的敬业精神和事业心,办事稳重,待人友善,保密性强7、身体状况:身体健康,能承受繁细致的、快节奏工作8、其他辅助要求:熟练使用各种办公软件,精通excel,具备基本的网络知识六、职业发展道路1、晋升方向:部门经理2、轮岗职位:招聘专业、培训专员七、绩效标准1、及时做好年度工资晋升和其他调资等工作,以维护绩效薪酬承诺机制(14%)2、协助主管制定薪资分配制度和其他相关制度,以调动职
5、工工作积极性和主动性(10%)3、按时完成日常薪资造册工作(8%)4、及时调整、缴纳员工的基本社会保险费及公积金等工作,保障员工社会保险、劳动福利权益(14%)5、做好员工退休管理,确保员工安心离岗(8%)6、定期整理与统计薪资信息资料,做好相关的薪资、福利和其他相关信息资料及时归档(12%)1、及时完成劳动人事统计工作,报表年检工作,健全信息管理(12%)2、遵守宪法和法律,并了解劳动合同法常用法规(6%)3、妥善做好薪资分配制度的解释与咨询,解除员工疑惑(5%)10、认真负责,工作细心,敢于坚持原则,为人处事正直,责任心强,组织协调能力强即具有良好的品行与道德(6%)11、能妥善完成领
6、导交代的其他工作(5%)注:括弧内为所占权重八、工作时间周一至周五:8:00-17:30(11:00-12:30为用餐及午休时间),加班1.5倍工资周六周日休息,若上班则2倍工资法定节假日按国家标准放假九、工作环境和条件1、工作场所:办公室2、环境状况:舒适3、危险性:基本无危险,无职业病危险十、其他事项1、岗位特点:事多、繁、杂、涉及面广、服务要求高2、岗位禁忌:责任心不强、缺乏服务意识、档案资料缺失3、工作协作关系:(1)内部:内部各部门(2)外部:人力资源与社会保障局
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