Excel公式与函数复习指导

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1、Excel公式与函数复习指导为什么计算是excel最重要的功能,根据已知数据得出结果,需要用的公式和函数。异同点公式可以是1、手工输入的有意义的算式。如:=A1*A22、也可以是函数。如:=SUM(A1:A20)3、函数修改。如:=SUM(A1:A20)*0.2函数其实就是公式,函数是Excel计算功能模块化的产品,使用者仅知道如何操作,而不用关心具体的过程。会考题该用公式还是函数根据题目明确的要求1、公式,在指定的单元格输入“=符合题意的算式”。2、函数,在指定的单元格点fx按钮,选择合适的函数和参数。公式举例交易金额为股票价格

2、乘股数,用公式计算交易金额。步骤,鼠标点D3单元格(黑框所示),输入:=B3*C3函数的格式:=函数名(参数1,参数2,……),参数也可以是一个。会考的七个函数:第一类:函数名(背下来)功能哪里找参数求和Sum对参数所指单元格区域进行相应的操作。常用一个单元格区域如:B2:B10求平均值Average常用求最大值Max统计求最小值Min统计4过程举例:1、确定公式结果在哪个单元格,点B62、点fx按钮3、左侧类别选择“常用”,右侧选择函数“Average”4、出现这样的参数对话框,用鼠标左键脱离,看看系统预测的参数B3:B5对不对

3、?如果不对的话,用鼠标左键重新选择参与求平均的区域。(有虚线框)第二类:三个与if有关的函数问题的提出试着比较以下题目要求的不同点:例1、小李同学参加全国计算机等级考试,请使用条件函数给出评价,60分以上“合格”,不足60分“不合格”。例2、几个同学参加等级考试,请使用条件统计函数计算出合格的人数。例3、有1班和2班的同学参加等级考试,请使用条件求和函数计算出1班学生的总成绩。4总结函数名作用条件的本体结果条件If给出某个单元格的评价单元格文字性评价条件统计Countif计算某区域符合条件的单元格的个数单元格区域自然数(个数)条件

4、求和Sumif统计某区域符合条件的单元格的和单元格区域求和的数值关系符号>,<,=,>=,<=,<>条件函数举例:例1:点相应单元格,点fx,常用函数----if参数一,输入条件:C2>=60参数二,输入当条件满足应该显示的值(true时):合格参数三,输入当条件不满足应该显示的值(false时):不合格点确定。例2:点相应单元格,点fx,常用函数----countif参数一,统计的范围(range),拖开对话框,用鼠标拖动选择所有的成绩(虚线框)4参数二,输入这个区域满足的条件:>=60,注意,因为是区域,只要输入条件的后半部分

5、即可。点确定。例3:点相应单元格,点fx,常用函数----sumif参数一,条件的范围,既然条件为1班,范围当然是班级的B2:B6了,拖选这个区域。参数二,输入具体的条件,输入:1,具体输什么要看实际的值,因为班级用的是阿拉伯数字,所以你输入“1班”、“一班”都是不正确的。参数三,求和的范围,所有的成绩,C2:C6。总结:1、选对合适的函数,根据题目要求。2、选对正确的参数。条件需要输入。范围可以圈选。3、如果都做对了,在参数的对话框就会马上出现结果。附录:函数用到的计算机英语:Sum,合计,summation的缩写。Averag

6、e,平均Max,最大,maximum的缩写Min,最小,minimum的缩写If,条件,如果的意思Countif,条件统计,count(计数)和if组合的单词Sumif,条件求和,sum和if组合的单词Range,范围,即单元格区域Criteria,标准,条件函数都要比较啊,比较就有个标准Ture,真的False,假的4

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