excel公式与函数基础

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1、公式与函数基础运算符及其优先级运算符功能优先级—负值1%百分比2A幂3*和/乘和除4+和-加和减5&连接6'＜、＜=、〉、〉=和＜〉比较7Excel中有两种比较特殊的运算符：逗号和空格。使用逗号分隔两个单元格区域时，说明在一个公式里需要同时使用这两个区域。例如，COUNT(A1:A3,A5:B6)表示统计A1:A3和A5:B6两个区域中包含数字的单元格总数。如果使用一个空格来连接两个区域，则表示要得到两个区域的交集，即重叠的区域。例如＜A1:B5A3:B6)的交叉部分包含的单元格有A3、A4、A5、B3、B4、B5这6个单元格。二、数组公式一个数组公式可以完

2、成多步计算。与输入普通公式不同，需要使用【Ctrl+Shift+Enter］组合键输入数组公式，Excel会自动在公式两侧添加一对大括号，以此来表明这是数组公式而非普通公式。选择数组公式所在的区域：1、单击数组公式所在区域的任一单元格，然后按【Ctrl+/】组合键。或2、单击数组公式所在区域的任一单元格，然后按【F5】键打开【定位】对话框，单击【定位】按钮打开【定位条件】对话框，选择【当前数组】单选按钮，【确定】。修改数组公式：如果同时在多个单元格中输入同一数组公式，将无法单独编辑数组公式所在的某个单元格内的公式。，要编辑这样的数组公式，需要先选中数组公式所

3、在的整个区域，然后按【F2】键,再修改，最后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键确认修改。删除方法与编辑类似，选中所有区域，再按【Delete】键扩展或缩小多单元格数组公式：1、选择包含数组公式的区域，然后按【F2】键进入单元格的编辑的状态。2、按【Ctrl+Enter］组合键，将数组公式改为普通公式，并将公式输入到区域内的每个单元格中。然后扩展选区，以便包含新数据的单元格。3、再次按【F2】键，进入单元格的编辑状态，修改公式中的区域引用。然后按［Ctrl+Shift4-Enter］组合键,以数组公式的形式将公式输入到新区域的每个单元格内。三、A1引

4、用和R1C1引用在默认情况下，工作表单元格区域的顶部由字母A、B、C等大写英文字母组成，而左侧由1、2、3等数字组成，这种表示单元格的方式称为A1引用样式。在另一种引用样式R1C1引用样式中用字母R+行数字以及字母C+列数字来引用某个单元格。（相对引用：在R、C后面的数字上加上方括号；绝对引用：不加方括号）将R1C1样式改为A1样式的具体操作如下：1、单击【文件】选项卡，选择【选项】命令2、选择【公式】选项卡，取消选中右侧的【R1C1引用样式】复选框。审核公式1、使用公式错误检查器如果Excel检测到单元格中包含错误，当单击该单元格时，单元格附件将显示错误检

5、查器的图标，单击该图标，弹出菜单顶部显示的是错误的类型，菜单中其他命令的含义如下：A、关于此错误的帮助：选择该选项，将打开帮助窗口，并显示相应的错误帮助主题。B、显示计算步骤：选择该选项，可通过分步计算检查发生错误的位置。C、忽略错误：选择该选项，将不理会发生的错误，保留公式的当前值。D、在编辑栏编辑：选择该选项，将允许用户直接在公示栏中修改公式错误，在状态栏中显示“编辑”字样。E、错误检查选项：选择该选项，可设置Excel对错误的检查规则跟踪单元格关系追踪错误单元格时，需要了解一下3个概念：A、引用单元格：被其他单元格的公式引用的单元格。例如，单元格B1中

6、包含公式“=A1+A2”，单元格A1和A2就是单元格B1的引用单元格，更确切地讲是直接引用单元格。如果上面公式的单元格A1又包含公式“=A3*A4”，那么单元格A3和A4就是单元格B1的间接引用单元格B、从属单元格：从属单元格中包含引用其他单元格的公式。例如,单元格B1中包含公式“=A1+A2”，那么单元格B1就是单元格A1和A2的从属单元格。C、错误单元格：在公式中直接或间接引用的、包含错误的单元格。要追踪为公式提供数据的单元格（引用单元格），需要先单击包含公式的单元格，然后单击功能区中的【公式】一【公式审核】一【追踪引用单元格】按钮。这样讲显示所有为该公

7、式提供数据的单元格，并使用箭头由这些单元格指向包含公式的单元格。（在追踪错误时，红色箭头表示有错误的单元格，蓝色箭头表示无错误的单元格。）使用公式求值器：如果出错的公式很复杂，由多个计算步骤组成，那么查找错误根源时会比较费力。使用Excel的分步计算功能可以将复杂计算过程分解为单步计算，找到错误出在哪里，以便快速解决公式问题。要进行分步计算，需要先单击出错公式所在的单元格，然后单击功能区中的【公式】一【公式审核】一【公式求值】按钮，打开公式求值对话框。在【公式求值】对话框中还有两个按钮——【步入】和【步出】，当要求值的公式包含从属单元格时，【步入】按钮将变得

8、可用。单击该按钮，将显示当前单元格的第一个从属单元格