Excel学生成绩分析第一个案例

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1、案例名称：创建一个有关“青海民族大学计算机学院08计本班考试成绩统计分析”的工作薄，并对其中的各类数据作相应的统计分析。（一）　创建学生成绩统计分析表一、　操作要求：1.创建如图5-1所示的青海民族大学计算机学院08计本班考试成绩统计分析表。2.使用Excel公式或函数计算出表中的总分、平均分、按总分求名次、各科成绩的最高分、最低分、不及格人数和及格率。3.表中用Excel公式或函数计算出的数据用“加粗”显示，单科成绩低于60分的用“红色”显示。图5-1青海民族大学计算机学院08计本班考试成绩统计分析表二、操作结果：如图5-2所示：

2、12图5-2使用公式或函数后的学生成绩统计表三、　操作步骤：1.按图5-1所示，创建一个工作薄，命名为“青海民族大学计算机学院08计本班考试成绩统计分析表”，并输入学号、姓名及各科成绩。2.利用求和函数“=SUM(C3:G3)”计算H3单元格中的总分，然后用填充功能实现H4:H12各单元格的总分。3.利用求平均函数“=AVERAGE(C3:G3)”计算I3单元格中的平均分（注意，不包括H3单元格），然后用填充功能实现I4:I12各单元格的平均分。4.求总分的名次，利用RANK函数计算机J3单元格中的名次，J3中输入“=RANK(H3

3、,$H$3:$H$12)”，得到名次为2，然后用填充功能实现J4:J12各单元格的名次。注意公式中的绝对引用及相对引用。5.C13单元格中显示高等数学的最高分，其计算公式为“=MAX(C3:C12)”，然后用填充功能实现C13:G13各单元格的最大值。6.C14单元格中显示高等数学的最低分，其计算公式为“=MIN(C3:C12)”，然后用填充功能实现C13:G13各单元格的最小值。7.C15单元格中显示高等数学的不及格人数，其计算公式为“=COUNTIF(C3:C12,"<60")”，然后用填充功能实现C14:G14各单元格中各科成

4、绩的不及格人数。121.C16单元格中显示高等数学的及格率，其计算公式为“=COUNTIF(C3:C12,">60")/COUNT(C3:C12)”，然后用填充功能实现C16:G16各单元格中各科成绩的及格率。选中C16:G16各单元格数据，右击，在弹出的快捷菜单中选择并单击“设置单元格格式…”,弹出如图5-3所示的对话框。选择“数字”标签，并将“小数位数”设置为1,单击“确定”按钮。图５－３“单元格格式”对话框2.快速计算D13:G16单元格中的数据还可以用以下方式完成：用上面的第5～8步分别计算出C13:C16中的数据，然后单击

5、C13，按住鼠标向下拖动到C16，将鼠标移动到C16的填充柄，如图5-4所示，向右拖动，一直到G16，所有科目的最高分、最低分、不及格人数和及格率都一次计算出来了。12图5-4　快速拖动计算1.选中C3:G12中的数据，选择“格式”菜单中的“条件格式…”,显示图5-5所示的“条件格式”对话框，设“单元格数值小于60”为红色。图５－5“条件格式”对话框2.把计算出的总分、平均分、名次、最高分、最低分等数据“加粗”显示。完成以上步骤，即可得到图5-2所示的学生成绩统计表。12（二）　创建学生成绩通知单一、操作要求：将上述成绩表作为数据源

6、，通过Word的邮件合并功能，制作每位学生的成绩通知单。二、操作结果：学生成绩通知书李明同学家长：您好！本学期已经结束，您孩子本学期的学业成绩如下：高等数学大学英语高级语言计算机网络大学物理总分名次87759088924322我校定于1月10日正式放假，下学期定于2月25、26日报到注册，27日正式上课。对不及格的科目，请督促其认真复习，争取在下学期的考试中考出好成绩。青海民族大学计算机学院2012年1月11日………………………………………………………………………………………12王小平同学家长：您好！本学期已经结束，您孩子本学期的学

7、业成绩如下：高等数学大学英语高级语言计算机网络大学物理总分名次90866875713903我校定于1月10日正式放假，下学期定于2月25、26日报到注册，27日正式上课。对不及格的科目，请督促其认真复习，争取在下学期的考试中考出好成绩。青海民族大学计算机学院2012年1月11日……三、操作步骤：１.启动Word应用程序，显示邮件合并工具栏。12单击菜单中的“工具”，选择“信函与邮件”、“显示邮件合并工具栏”。如图5-6所示。图５-６　显示邮件合并工具栏2.确定主文档类型单击“邮件合并工具栏”上的第一个图标，选择主文档类型为“普通Wo

8、rd文档”。保存该文档，文件取名为“青海民族大学计算机学院08计本考试成绩通知单”，如图5-7所示。图5-7　确定主文档类型3.打开数据源单击“邮件合并工具栏”上的第二个图标，双击Excel文档“12青海民族大学计算机学院08计本考试