荆门摩尔城商场形象管理规定和办法

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1、湖北盈百联商业管理有限公司内部公文办文方（公章）：湖北盈百联商业管理有限公司签发人：　发文日：2017年5月9日报（发）送至：各部门标题：关于印发《荆门摩尔城商场形象管理规定和办法》的通知各部门：为加强摩尔城形象管理工作，维护和提升摩尔城整体形象，经公司会议讨论通过，现将《荆门摩尔城商场形象管理规定和办法》印发给你们，从2017年5月10日起执行。荆门摩尔城商场形象规定和办法第一部分户外区域一、户外装饰1、重大节假日及公司的庆典活动需进行户外装饰时，如设置花坛、花池、悬吊装饰物等，须提前7日提出书面申请，并提供相应的方案，经企划部门审核后实施。2、设计图或效果图由申请单

2、位提供，企划部负责审核并报送上级部门，后勤部和工程部负责施工材料及施工事宜，保安部负责装饰现场的安全和日常维护工作。3、相关部门各司其责，出现任何问题，经公司调查后由相关单位承担损失。4、广场的装饰应美观、大方、健康和安全，能够表现商场的风格与档次，设计时应考虑到交通行走的方便和安全。二、户外媒体（一）LED视频1、分配与使用申请（1）按照公司经营格局规划，LED视频分配到各个楼层负责招商，再由各楼层对各厂商进行分配或招标。（2）厂商取得LED视频播放权后，需到企划部登记备案，签订合同，并缴纳费用。2、管理及维护（1）LED视频宣传内容必须健康、积极向上、有品味、有新意

3、，符合社会主义精神文明的要求，能产生良好的社会效应和广告效果。（2）LED视频严禁宣传特价、处理商品。（3）企划部按LED视频时长、频次等收费标准收取相应费用，费用由厂商直接交至财务部，企划部保留收费单复印件予以备案。（二）展板1、展板内容须健康、积极向上、有品味、有新意，符合社会主义精神文明的要求，能产生良好的影响。2、展板的使用期限协商议定，但只能单一品牌使用，不得多品牌共用。3、放置展板时需向企划部申请，由企划部统一安排，不得擅自摆放，违反者将进行处罚。（三）条幅（彩虹门）1、条幅（彩虹门）的内容须健康、积极向上、有品味、有新意，符合社会主义精神文明的要求，能产生

4、良好的影响。2、条幅（彩虹门）的使用期限协商议定，只能单一品牌使用，不得多品牌共用。三、户外促销演出1、公司组织的演出由企划部总协调，各厂商及部门配合执行。2、对外场地租赁（包括内部厂商的促销）（1）对外场地租赁范围指门口的小广场，以马路边为界。（2）租赁者所组织活动必须健康、积极向上、有品味、有新意，符合社会主义精神文明的要求，能产生良好的影响。（3）租赁者须提前7天提出申请，填写《商品促销活动及广告布置申请表》，申请内容中详细说明活动原因、演出或促销方式、节目内容、人员及人数、所使用道具、占地面积及所需公司配合及提供的内容等。（4）所有活动由企划部统筹安排，企划部在

5、对各项费用进行划价。厂商持《商品促销活动及广告布置申请表》到所需配合的各部门进行审批。（5）厂商持批准划价后的《商品促销活动及广告布置申请表》到财务部交费，并将交费凭证复印件交企划部备案。（6）工商、市容及文化监察等处由厂商自行审批，并将审批复印件交企划部一份，若因此造成的意外事件及损失由厂商负责。（7）活动现场由厂商布置，现场氛围由企划部把握和指导。各厂商必须服从企划部的安排，在活动之前做好充分准备。（8）活动结束后厂商需向企划部交回所有演出租赁设备，如有误坏或丢失需照价赔偿。第二部分户内公共卖场一、大厅共享空间大厅共享空间是我商场的重要窗口之一，着重体现着我商场的形

6、象、品味和特色。（一）使用范围1、共享空间的使用者必须是入驻商场的厂商和相关人员，所展示商品必须在本商场有售。禁止与本商场经营和销售无关的商品及其人员参与和使用共享空间（如有特殊情况，经公司领导及企划部特批方可使用）。2、共享空间最多只许在两家同时搞促销。（二）申请和收费1、厂商使用共享空间促销时，必须提前7天向企划部提交《商品促销活动及广告布置申请表》，表中必须注明促销时间、促销人员和道具的详细情况。《商品促销活动及广告布置申请表》经商场经理批准后，交企划部审批。《商品促销活动及广告布置申请表》一式三联，厂商、企划部、财务部各留一联。2、厂商持到企划部审批、划价，到财

7、务部交纳费用。3、厂商入、退场和现场布置必须在晚9：30之后至早9：00之前完成，严禁在营业期间入、退场和布置现场。（三）促销现场要求1、现场形象板（架）不得高于2.2米.2、促销品及道具不得占用通道,不得在主通道上摆设物品。3、现场的照明设备必须完好，照明光源需柔和适度。4、现场所摆设的宣传品、播放的音乐和录相的内容必须健康，严禁低糜、不健康的宣传品出现。5、现场音响设备的音量不得高于商场背景音乐，标准以在3米范围内听清为准。6、严禁在现场大声叫卖或用扩音器做宣传，严禁在现场嬉戏、追闹、大声喧哗等不雅行为，一经发现立刻勒令其停止促销，予