商场形象环境管理规定和办法

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1、关于商场形象规定和管理办法(企划)联2009(021601)号商场形象管理规定和办法第一部分户外区域--------------------------------P1-5第二部分场内公共空间管理-------------------------P5-7第三部分场内区域卖场管理---------------------------P7-8第四部分公用营销及区域卖场内宣传设施管理-------------P8-11第五部分公用营销设施及宣传品收费标准-------------P12-13附件一：申请表格------------------------------------P13-18

2、附件二：《2009年百货广告位刊例价》附件三：《促销活动操作流程》企划部2010-02-14-18-关于商场形象规定和管理办法(企划)联2009(021601)号商场形象管理规定和办法第一部分户外区域1）户外装饰管理1、重大节假日及公司的庆典活动需进行户外装饰时，如设置花坛、花池、悬吊装饰物等，须提前30日（大型景观须提前90日）提出书面申请，并提供相应的平面图纸或施工方案，经公司及相关部门的审核后定稿。2、设计图或效果图由申请单位提供，企划部负责审核并报送上级部门，行政部和工程保安部协助施工及装饰现场的安全和日常维护工作。3、相关部门各司其职，出现任何问题，经公司调查后由相关单位或

3、部门承担责任。4、广场的装饰应美观、大方、健康和安全，能够表现商场的风格与定位，设计时应考虑到交通行走的方便和安全。2）户外媒体管理①户外灯箱灯箱是本商场的重要宣传窗口之一，着重体现着商场的形象、品味和特色，直接反映本商场所经营商品定位与风格，为能使其充分、有效地发挥宣传作用，展现商场风貌，特制定本办法。一、分配与使用申请1、按照公司经营格局规划，灯箱分配到各个楼层负责招商，再由各楼层对各供应商进行分配或招标。（灯箱分配如有变动，按最新办法施行）。2、供应商取得灯箱使用权后，需到企划部登记备案，由企划部代表公司与之签订合同，并缴纳费用，费用标准由企划部提报总经理室审批后确定。灯箱使用

4、期限以年为单位，最短不得少于半年，企划部将对其使用情况详细登记。二、管理及维护1、灯箱宣传内容必须健康、积极向上、有品味，能产生良好的社会效应和广告效果。2、灯箱只能单一品牌使用，不得多品牌共用，严禁宣传特价、处理商品。3、企划部于灯箱使用合同期满前2个月通知各楼层负责人进行招商，各楼层在接到通知后进行招商，并将招商初步意向报于企划部，由企划部代表公司与供应商签定灯箱使用合同。4、灯箱画面原则上由供应商设计和制作，经企划部审核同意后方可发布。供应商在取得灯箱使用权后,企划部1天内向供应商提供灯箱设计的规格和要求，-18-关于商场形象规定和管理办法(企划)联2009(021601)号供

5、应商须在一周内出设计方案，由企划审稿后签字，供应商制作完成并于灯箱使用合同生效期前发布，如遇不可抗力等特殊情况未按时完成酌情延长灯箱使用时间。5、企划部按灯箱收费标准收取相应费用，费用由供应商直接缴交或由财务部帐扣，企划部保留收费单复印件予以备案。6、灯箱由企划部直接管理，依据公司需要，企划部随时有权收回灯箱使用权，剩余费用由企划部出具证明，财务部退还（此规定在灯箱使用合同中必须予以明确）。7、灯箱的照明应保证明亮醒目，如遇意外情况照明设备不能正常使用或损坏，相关人员须在1天内由楼层通知工程部人员负责修缮。8、灯箱在发布过程中，公司各部门须全力配合企划工作，工程保安部须保障灯箱的正常

6、照明、清洁卫生及安全。②橱窗橱窗是本商场的重要宣传窗口之一，着重体现着商场的形象、品味和特色，直接反映本商场所经营商品的热点和卖点，为能使其充分、有效地发挥商业作用，科学、有序地展现企业风貌，特制定本办法。一、分配与使用申请1、按照公司经营格局规划橱窗，各楼层对各供应商进行分配或招标。2、各供应商取得橱窗使用权后，需到企划部登记备案。橱窗使用期限以月为单位，最短不得少于三个月，企划部将对其使用情况详细登记。3、橱窗原则上就近由相邻品牌使用，但必须经审批后方可执行。二、管理及维护1、橱窗展示内容须健康、积极向上、有品味。2、橱窗只能单一品牌使用，不得多品牌共用，严禁展示特价、处理商品。

7、3、橱窗使用者必须服从公司统一安排，一年至少随季节春（2月25日至3月1日）、夏（5月25日至6月1日）、秋（8月25日至9月1日）、冬（11月25日至12月1日）更换四次，保障橱窗不过季。4、企划部于橱窗使用合同期满前2个月通知各楼层负责人进行招商，各楼层在接到通知后进行招商，并将招商初步意向报于企划部，由企划部与供应商签定橱窗使用合同并确定收费标准。5、橱窗在元旦、春节、国庆、店庆、圣诞、等节日期间要求装点出节日气氛，节后要及时恢复原貌。6、橱窗由取得