综合办公室 部门职责描述

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1、综合办公室部门职责描述部门名称办公室直接上级副总经理直接下级保安队、车队编制人数14工作关系内部关系与各部室发生业务联系外部关系政府相关部门、社保公司、院校、咨询公司发生业务关系部门职责及考核指标一、部门职责●办公室一、负责公司对外联络和来宾接待工作。二、会议管理1、负责公司各种会议的会务管理，做好组织安排、会议通知、资料准备等工作。2、做好总经理办公例会、中干会议等重要会议的会议记录，纪要，传达会议精神。三、公文管理1、负责公司发布的文件、起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办、反馈等工作。四、事务管理3、负责公司（新、老厂区）财产安全

2、、保安、食堂、宿舍、环卫、绿化等行政管理事务和非生产材料耗品的核对和检查工作。4、负责公司保安队日常值班检查与管理工作，厂区监控系统和厂区外围路灯的管理，月度水电表抄报和水电费计算，护厂狗的养护，5、负责公司车辆的调配和使用，做好车辆的日常管理及维护。6、公司电话管理和维护，确保业务联系通讯畅通7、公司办公用品的申购、发放、管理及考核工作8、负责报刊资料的征订、邮件收发管理；五、公司信息化管理1、公司电脑软、硬件的申购、维修维护及升级管理；2、公司网站的建设，网络运行安全和维护。六、负责项目和奖项的申报。●人力资源一、人力资源规划根据年度生产经营指标，制定年度工资计划、招聘计划、培训计划二、

3、员工招聘和管理1、发布招聘信息，组织人员参加招聘，对应聘人员进行面试；2、完成新入职员工接待、培训工作，制定见习计划，对见习期员工进行跟踪、考核，提出转正意见。3、管理员工合同，办理合同签订、终止、解除等相关手续；4、管理员工人事档案；三、培训管理1、根据培训计划，组织、实施培训工作2、统计员工培训资料，建立员工培训档案四、劳动纪律管理1、拟定公司劳动纪律管理规章制度，报上级领导审批2、执行劳动纪律管理制度，按规定考核员工；3、监督、检查劳动纪律执行情况。五、企业经营管理工作1、组织编制公司年度经营目标计划和各部门管理考核办法；2、建立和完善公司管理考核制度，梳理公司管理流程；3、月度计划的

4、检查、考核、督办，公司决议、政策的督查。六、完成上级领导布置的其他工作任务。二、责任1、部门主管为本部门工作职责负总责，职能人员是本部门工作职责的相关责任人，应服从部门主管工作安排，并及时完成工作任务；2、本部门（履行工作职责的部门，下同）工作职责未能按时完成，属本部门责任；3、本部门提出问题，经上一级领导确认由本部门完成，本部门未完成的，属本部门责任；4、本部门工作职责需要相关部门（配合完成工作职责的部门，下同）配合完成，应事先主动与相关部门沟通，不及时沟通的，属本部门责任；5、相关部门不及时配合本部门工作，属相关部门责任；6、相关部门配合本部门工作有困难，又不向上一级领导报告的，属相关部

5、门责任；7、相关部门工作有困难，已向上一级领导报告，上一级领导确认由相关部门完成，相关部门未完成的，属相关部门责任；8、公司各层级主管实行逐级反馈制度。各部门主管和职能人员在实行工作职责过程中，属于与公司相关制度或工作流程不完善，无法及时完成的，应及时向上一级领导报告；上一级领导无法解决时，应及时反馈到公司领导；公司领导根据具体情况：一是提出解决办法和处理意见，二是各部门提出问题与公司相关规定有原则性和否决性抵触，由公司领导召开相关人员会议研究解决。三、工作要求1、各部门在日常工作中遇到问题，应主动沟通、及时处理，不得以各种客观原因为理由，推诿与扯皮，影响公司正常工作的开展；2、公司突击性的

6、工作，按上级领导的指令特事特办，不得以公司相关制度和工作流程不完善为理由，等待与观望，影响公司生产经营工作的开展；3、各部门经上述工作程序仍无法解决的事项，以书面文字形式向人力资源部投诉。人力资源部经落实做出裁决意见并提请公司领导确认后，通知相关部门执行，并列入月度考核。