5S活动之标准化管理

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1、5S活动之标准化管理5S推进到一定的程度后训要进入标准化阶段,标准化是制度化的最高形式,可运用到生产、开发设计、管理等方面,是一种非常有效的工作方法。1、什么叫标准化标准化就是对一项任务将目前认为最好的实施方法作为标准,让所有做这项工作的人都执行这个标准并不断地完善经,整个过程称之为标准化。2、标准化的特征标准化具有以下几个主要特征:①代表最好、最容易与最安全的工作方法;②保存技巧和专业技术的最佳方法;③是衡量绩效的基准和依据;④是改善的基础;⑤作为目标及训练的依据和目的;⑥防止问题发生及变异最小化的方法。3、标准化的作用因为标准具有这些特征,所以标准化具有

2、以下几个特点,用四个词来概括,就是:⑴简化将复杂的技术转化成易懂易掌握的基本技能。⑵统一化将不同的各种方法、标准统一成一种,或几种方法的标准统一。⑶系列化系列化是将一种标准按照新产品的特性演绎成相应的系列标准。举例:大家可能都吃过美式的快餐,如麦当劳或肯德基,其中炸鸡就要求有几个步骤,简化、统一化、通用人与系统化。简化就是每一个员工进到这个快餐店,他都知道第一、第二、第三等三个步骤都应该怎么做,甚至他在后以的作业,炸鸡要切多重多大多小,甚至炸鸡放在油锅里面炸几分钟,都是统一的,系统的。它具备的标准化就是简化、统一、通用化、系列化或叫系统化。4、标准化的目的标

3、准化的目的就是强调系统管理,即强调什么时间、什么人、做什么事情、做多少、数量多少、东西摆哪里等等。所有的管理都是强调一种循环,PDCA管好了还要再改进,发现了问题更要再改进,它是一种持续改造的功能,而且所有事情都是以事实为决策的依据。另外,标准化的目的就是做好品质管理,也就是以顾客为中心,领导要起作用,然后全员参与,过程方法要特别注意。为什么强调以顾客为中心呢?因为一个组织、企业,它所必须信赖的就是他们的顾客,因此,必须了解顾客目前和将来的要求,满足顾客的要求,力求超越顾客的期望。总的来说,为什么5S推动要强调标准化?目的就是降低成本,提升产品质量,提升企业

4、的形象,减少浪费。5、标准化包含以下步骤第一个步骤:制订标准,先把标准制订出来;第二个步骤:执行标准;第三个步骤:完善标准。标准化的发展经历了以下三个阶段:简单化、系统化和简便化三个阶段。简单化阶段:就是一个从无到有的过程。简便化阶段:是从效率方面来考虑,本关高效有利,还有很安全的原则来改善业务,必要时还可以导入网络技术。⑴简单化l口头批示很简单;l只有部分书面的指示l没有系统化;l有指示但只是很笼统的纲领性文件;l技术累积体现只是个人经验,而且很容易掌握。⑵系统化l管理要系统化;l程序要程序化;l指示要详细、明确;l文件多很烦琐,程序多效率低;l分工细、难

5、以全盘掌握。⑶简便化、网络化l文件少而精,一切以实用为主;l程序很强,联系密切;l系统简练容易操作;l指示简要明确;l活用了计算机的这种技术。根据作用对象的不同,可以把标准分为程序类标准和规范类和标准两上类别。程序类标准是指规定工作方法的标准,如程序文件、作业指导书。规范类标准,是指规定工作结果的标准。根据生产要素来共分,标准又可分为人员、设备、材料、方法、环境等五类。l人员标准:包括组织技能图、工作说明书、规章制度、员工守则等;l设备标准:包括操作说明书、保养标准、检定标准、安装测试标准。l材料标准:包括物料构成书、验收的标准、图纸。l方法标准:如生产类标

6、准(有作业指导书),管理类标准(程序文件)。l环境的标准:5S的标准,ISO14000环境论证标准、平面布置图等。自检:制订一份5S制度化、标准化表。自检:为了便于员工了解企业的动作情况,方便公司对员工进行管理,假如您是公司的一名管理人员,请您制订一个员工守则。包括考勤、纪律、着装等方面的要求。

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