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时间:2019-08-02
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1、防损资料一、防损部的职能1、控制和维持公司运营损耗在可能的最低水平。2、监督公司的经营运作,介入每个部门的工作,如收货、收银、营运工作等。3、维护公司、卖场安全和预防、调查损失。4、确保公司的政策及运作程序得到正确实施;5、保障公司政策和程序合法灵活地实施,对违反公司政策的行为进行查清处理并追回损失。6、防止员工有不诚实行为,并进行调查。二、防损部的岗位职责(一)防损部主管的岗位职责1、制定整体防损计划并落实实行。2、制定卖场防损、消防工作程序,实行“军事化管理”并监管其执行。3、协助人事部门招聘、培训、防损人员。4、定期向主管领导汇报有关商场安全及消防工作情况及提出建议。5
2、、联络协调其它部门解决有关公司财产安全方面所有问题。6、负责本部门所有费用的预算及支出及报销。7、如遇有关安全、消防及涉及企业人身财产的紧急事故发生时,负责处理现场工作。8、组织召开工作例会,每周不少于一次。9、与公安、消防等政府部门定期联络,协调解决公司有关安全检查事宜。10、完成上级交办的其它工作。(二)防损员的岗位职责1、任何保安人员在当值时,要衣着整洁、精神焕发、齐心协力,文明用语、礼貌待人。2、提高警惕,加强防范意识,以确保公司财物不受损失和顾客的人身安全为工作目标。3、各岗位每日提前十五分钟更衣(刷卡)到岗集中,由领班交待工作任务及要求后再接岗,履行交接仪式和手续
3、,下班到岗集中后,领班宣布解散,再刷卡。4、严格执行下级服从上级的原则,不准以任何借口违背上级的指令及委派的任务,遇到难以处理的事及时向上级报告。5、认真坚守岗位,不吸烟,不吃零食,不与他人闲聊,不哼小调、吹口哨,确保卖场良好购物环境,如遇顾客与理货员发生矛盾,要协助理纲员劝阻顾客至办公室解决。6、熟悉卖场内外的地形和人员情况,做到“四勤”眼勤:多注意观察自己周围的情况,发现异常情况及时报告领班;嘴勤:及时盘问行迹可疑人员,注意工作方法腿勤:积极巡视商场,无特别安排不得定岗,遇到突发事件要及时赶到现场;手勤:详细做好当班记录,发现问题及时上报;7、熟知消防常识,掌握消防技能,
4、善于稳妥地处理一般日常防损事宜;8、员工通道进场/清场时,要认真查验员工工牌和带包进出场情况,一经发现违章情况立即通报营运部和防损领班,并作好记录;9、发生突发事件(失火、断电、醉酒闹事、精神病人发作以及盗窃案件等)要敢于挺身妥善处理,并及时报告。10、值勤时必须正确使用对讲机,不得擅自外借,不得让无关人员试话玩弄,对讲时要注意保密,不能透露重要情况,使用规范化语言(普通话),决不允许用粗话开玩笑或擅自关闭情况发生。11、在调查事故案件时,要如实收集证据,无权代表公司或本部承担任何责任,事故案件性质由上级部门确定,如需要搜查制止,要得到上级领导批准和公安部门在场时相应配合,对
5、不配合者,保持稳重积极,态度要温和,立场要坚定。12、如发现电梯停驶、违章动火、消防通道堵塞和擅自动用消防器材,要制止和立即报告,如必须实施急救,要有专业人员操作。13、争做“执行制度好,应变能力强,事情处理好,团结处理好,情况汇报好,工作负责好”的“五好”防损员。14、随时承担额外工作,学习掌握法规知识和业务知识。15、按规定阻止未经许可的拍照或录像行为。16、在岗期间认真履行自己的职责,对本职工作要尽职尽责;对其它部门工作不得进行干预;16、完成领导交办的其他任务。三、防损部工作流程:(一)防损主管日例行工作1、检查防损员早操及换班换岗情况2、检查消防通道是否畅通3、抽查
6、防损员的值班情况4、检查每日工作及防损部巡更登记表、封场交接表、防损员日工作交接5、协助处理紧急事件6、配合各层主管监察卖场情况(二)每周例行工作周一开例会,传达会议精神,总结上周工作安排下周工作周二检查员工违纪自带物品情况。周三检查了解个别防损员的思想情况,对新到防损员进行专业知识培训。周四巡视卖场消防通道、检查领班工作记录;周五整理防损部本周出现的问题,及提出解决的方案。周六、日检查各组的工作-总结、计划、工作人员安排、礼貌用语及军容军姿,工作态度、执勤情况,突发事件的处理。3、每月例行工作1日-----15日整理上半月防损巡更登记表、封场交接表、日常工作交接表。整理并上
7、报防损员优差表格,整理并上报上半月各楼层违章表格写上半月防损管理工作报告。15日检查防损部考勤表25日制作下半月防损优差表格及下月各楼层违章表格26日总结前半月卖场报案材料及突发事件调查内容27日安排考核防损员的职业技能31日整理并上报本部门考勤四、防损部的工作程序:(一)防盗器报警的处理程序:1、处理原则:(1)证据原则:当系统报警时,不能认定就是有商品被偷窃,每一位顾客都是清白的,除非你已经掌握确凿的证据。(1)顾客服务原则:当系统报警时,防损员要迅速到报警现场,必须具备得体的服务态度,不能因为自己
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