肯锡--业务流程重组的概念、过程及体会

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1、业务流程重组的概念、过程及体会培训资料CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)内容流程重组的一般概念中国电信本地网流程重组在苏州和昆明试点的过程和结果结语:本地网流程重组“扩大试点”的进程,及实施初步成功的几点体会1CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)业务流程重组的概念定义:什么是业务流程重组方法:业务流程重组的一般过程关键:如何获得流程重组项目的成功结果:开展业务流程重组后将有哪些改善(国际电信案例)2CTE/030616/GS-YPTrain

2、ingBPR(2000GB)什么是业务流程重组(BPR)?“对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性改善,使得企业能最大限度地适应以‘顾客、竞争和变化’为特征的现代企业经营环境。”业务流程重组是对企业进行战略性重构的系统工程,其核心是建立面向顾客的业务流程-Hammer&ChampyBPR摒弃了职能导向,以最大限度满足顾客需求为核心,员工成为主动的服务创造者BPR压缩了管理层级,缩短了管理者和员工、顾客的距离BPR运用先进的管理技术,消除了传统模式的成

3、本风险,最大限度地保证质量3CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)业务流程重组的辨析BPR是企业转型而不是仅仅流程再设计BPR是全方位地而非片面地思考问题全面的组织转换,这种转换要求对组织的整个基础结构进行多方位的优化根据企业的策略方向对所有的可用资源进行重新规划BPR不是对单一的操作过程进行改善或简单地计算机化精兵简政的单一行动良好管理及优秀管理人员的替代品4CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)怎么开展业务流程重组BPR的一般过程计划和启动调

4、研与诊断重新设计方案实施后期工作概念准备组织准备标杆研究内外部调研专家会诊设计备选方案方案评估方案审批试点调整推广配套改革周期性评估持续改进5CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)综合多种信息并对流程再造形成共识6CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)在战略的基础上,对组织架构、业务流程以及业绩评估三个元素进行整合,并取得信息系统的充分配合与支持战略信息系统业绩评估业务流程组织架构环环市场境境业行7CTE/030616/GS-YPTraining

5、BPR(2000GB)如何获得流程重组项目的成功--BPR实施成功的关键因素因地制宜,量体裁衣循序渐进,逐步实施以客户和业务需求为导向BPR实施成功改革与发展紧密结合领导亲自抓抓住重点,解决关键问题而不是面面俱到8CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)明确目标及投入,保证生产与经营人员的参与(要点1~4)缜密的实施策略(要点5~10)有效的项目组织及管理(要点11~15)主动的变革管理(要点16~20)成功的要点业务流程重组实施的要点9CTE/030616/GS-YPTrain

6、ingBPR(2000GB)明确目标及投入,保证生产与经营人员的参与设立精确目标及里程碑作为一个系统的根本性的改革,一把手的亲自参与必不可少主要领导亲自抓投入最优秀人员要点1:要点2:要点3:精确、具体的目标及里程碑可以被用作实施过程中的参照点,保证项目的大方向及进程精通管理和业务的专家是流程的“所有者”,他们能够准确地定义和优化相关的管理和业务流程,他们也应是以后主要相关部门的负责人所有受实施影响的相关部门的负责人都应该参与到项目之中。这样可以保证项目获得所需要的资源,同时,也有利于在组织内部传播变革的思想

7、所有相关部门参与要点4:10CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)缜密的实施策略考虑使用“试点-改进-推广”方法要点5:业务流程重组不可能一步到位,要通过“试点-改进-推广”的多次循环,不断发现问题和作出改进仔细选择试点部门/领域要点6:应该选择能够从业务流程重组中获益最大的部门/领域作为第一波的实施部门避免采用过分理想化的方案要点7:过分理想化方案其实施难度往往超过一般的想象。要敢于挑战专家提出的需求和特点要求,因为许多问题往往可以通过其它方式解决慎重评价实施方法要点8:业务

8、流程重组的实施之前应慎重评价实施方法,并详细计划实施的进程缜密筹划实施进程要点9:业务流程重组的实施会随时间的推进在不同部门渐次展开。应安排合理的实施进程以实现实施效果的最优化,并确保员工在本部门实施业务流程重组时已具备了必要的知识和技能集中精力,力求早期显现成果要点10:业务流程重组早期显现成果有利于增强组织内部对项目的信心,消除阻力,同时获得进一步实施所需的支持。抓住重点,解决突出问题为切入口,

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