计算机应用基础案例教程及实训指导 邹月 第4章 Excel电子表格L

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1、计算机应用基础案例教程及实训指导主编邹月主审李大业参编王翔刘艳艳滕泓虬李伟东曾昊广东科贸职业学院计算机信息工程系21世纪高职高专规划教材第4章Excel电子表格制作软件4.1Excel基础4.2单元格编辑4.3单元格的格式化4.4公式与函数4.5图表编辑4.6数据处理与统计4.7综合实训指导4.1Excel基础4.1.1操作界面4.1.2电子表格4.1.3工作簿的管理4.1.4工作表操作4.1.5实训指导4.1.1操作界面Excel2003的启动(见案例4-1)从“开始”菜单启动双击文档启动利用“文档”菜单启动创建桌面快捷方式启动返回本节目录Ex

2、cel2003的退出(见案例4-2)单击Excel2003窗口右上角的关闭按钮双击窗口左侧的控制菜单图标按下“Alt+F4”组合键“文件”“退出”返回本节目录4.1.1操作界面返回本节目录标题栏菜单栏工具栏编辑栏名称框全选按钮列标行号状态栏任务窗格4.1.1操作界面4.1.2电子表格工作簿扩展名为.xls工作表单元格每一个工作表由256列和65536行组成返回本节目录4.1.3工作簿的管理工作簿的建立单击工具栏上的“新建”按钮使用“任务窗格”中的各种“新建工作簿”选项工作簿的打开“文件”“打开”工作簿的关闭“文件”“关闭”返回本节目录保护工

3、作簿(见案例4-12)保护工作表:单击“工具”→“保护”→“保护工作表”保护工作簿:单击“工具”→“保护”→“保护工作簿”返回本节目录4.1.3工作簿的管理重命名工作表“格式”“工作表”“重命名”插入工作表“插入”“工作表”删除工作表“编辑”“删除工作表”返回本节目录4.1.4工作表操作工作簿内(见案例4-16)复制工作表移动工作表工作簿间(见案例4-17)复制工作表移动工作表返回本节目录4.1.4工作表操作隐藏和取消隐藏工作表(见案例4-19)“格式”菜单“工作表”“隐藏”/“取消隐藏”命令返回本节目录4.1.4工作表操作4.1.4

4、工作表操作拆分工作表窗口(见案例4-20)“窗口”“拆分”冻结工作表窗口(见案例4-21)“窗口”“冻结窗口”返回本节目录4.1.5实训指导(见案例4-22)返回本节目录4.2单元格编辑4.2.1选定单元格4.2.2数据输入4.2.3数据编辑4.2.4实训指导返回本章目录4.2.1选定单元格选定单元格A5选定单元格区域选定一行选定一列选定所有单元格选定相邻区域选定不相邻区域返回本节目录4.2.2数据输入输入文本输入数字输入日期和时间设置日期显示格式的方法：“格式”“单元格”“单元格格式”对话框“分类”中选择“日期”或“时间”类型中选择

5、一种显示格式输入当天日期：“Ctrl+；”输入当前时间：“Ctrl+Shift+：”返回本节目录4.2.2数据输入自动填充数据以相同的数据填充相邻的单元格填充有规律的数据组合键填充数据数据序列的自动填充自定义序列填充方式“工具”“选项”“自定义序列”返回本节目录4.2.3数据编辑修改数据数据有效性设置选定区域“数据”菜单→“有效性”返回本节目录4.2.3数据编辑插入行、列、单元格插入行选定行“插入”菜单“删除”插入列选定列“插入”菜单“删除”插入单元格选定单元格“插入”菜单“删除”返回本节目录4.2.3数据编辑删除行、列、单元格删除行选

6、定行“编辑”菜单“删除”删除列选定列“编辑”菜单“删除”删除单元格选定单元格“编辑”菜单“删除”返回本节目录4.2.3数据编辑清除单元格“编辑”菜单“清除”全部格式内容（Delete）批注返回本节目录4.2.4实训指导见案例4-39返回本节目录4.3单元格的格式化4.3.1数字类型4.3.2对齐方式4.3.3设置单元格4.3.4应用格式4.3.5实训指导返回本章目录4.3.1数字类型设置数字类型“格式”菜单“单元格”命令“数字”选项卡返回本节目录4.3.2对方方式设置数据对齐方式“格式”菜单“单元格”命令“对齐”选项卡水平对齐垂直

7、对齐合并及居中返回本节目录4.3.3设置单元格设置单元格字体“格式”菜单“单元格”命令“字体”选项卡设置单元格边框“格式”菜单“单元格”命令“边框”选项卡设置单元格底纹“格式”菜单“单元格”命令“底纹”选项卡返回本节目录4.3.3设置单元格添加批注“插入”菜单“批注”命令单击鼠标右键“插入批注”返回本节目录4.3.3设置单元格调整行高使用鼠标使用菜单“格式”菜单“行”“行高”调整列宽使用鼠标使用菜单“格式”菜单“列”“列宽”返回本节目录4.3.4应用格式自动套用格式“格式”“自动套用格式”条件格式“格式”“条件格式”返

8、回本节目录4.3.5实训指导见案例4-51返回本节目录4.4公式与函数4.4.1公式使用4.4.2单元格的引用4.4.3函数的使用4.4