计算机应用基础实训教程の第 5 章 powerpoint 2003 实训new

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1、第5章PowerPoint2003实训在现代演讲和教学活动中，演讲者通常都需要准备一份以幻灯片形式放映的演示文稿。利用多种声像表现形式，增强听众的兴趣和接受能力，从而大大提高演讲和教学的质量。采用PowerPoint进行会议信息交流，使枯燥的、照本宣科的教学变成了欣赏电影的享受。PowerPoint就是制作演示文稿的一种专业工具。本章实训该软件的基本用法和常用技巧。本章实训内容PowerPoint2003的基本操作相关实训。PowerPoint2003的高级操作相关实训。5.1PowerPoint2003的基本操作相关实训PowerPoint2003是一个专门制作演示文稿的应用程序，其主

2、要功能是将各种文字、图形、图表、声音、视频等多媒体信息以图片的形式展示出来。针对不同类型的演示文稿，PowerPoint提供了多种创建方法，包括创建空白演示文稿、含内容结构的演示文稿以及带设计模板(主题背景)的演示文稿等。实训1利用向导创建专业型演示文稿专业型演示文稿是针对不同的演讲主题，设计相应的幻灯片主题背景，在该主题背景的衬托下，建立结构清晰的演示文稿内容。为保证操作者也能建立较专业化的演示文稿，PowerPoint提供了多种选择，包括“根据设计模板”、“根据内容提示向导”等。下面就以一份演示文稿为例，介绍利用向导创建专业型演示文稿的操作方法。(1)选择【文件】

3、【新建】命令，打开【新

4、建演示文稿】任务窗格，如图5.1所示。(2)单击【根据内容提示向导】项，打开【内容提示向导】第一步，如图5.2所示。图5.1【新建演示文稿】任务窗格图5.2启动【内容提示向导】·150·计算机应用基础实训教程(3)单击【下一步】按钮，在这里选择演示文稿的类型。可以选择的有7个大类型，如在大类型中选择【常规】后，再在小类型中选择【培训】，如图5.3所示。(4)单击【下一步】按钮，在这里选择一种输出的类型，向导将为幻灯片选择最佳的配色方案。默认选择是【屏幕演示文稿】，如图5.4所示。图5.3选择演示文稿类型图5.4选择输出的类型(5)单击【下一步】按钮，然后在【演示文稿标题】文本框中输入演示文稿

5、的标题，然后输入页脚显示的文字，如图5.5所示。(6)单击【下一步】按钮，到达向导的最后一个对话框，如图5.6所示。图5.5输入幻灯片标题图5.6完成向导(7)单击【完成】按钮，系统自动完成以培训为主题的幻灯片制作。主要内容包括两部分，一是完整的培训演讲稿结构，主要内容以多级标题形式显示于窗口左侧的【大纲】窗格区内。二是统一风格的主题背景，以片头页的形式显示于窗口右侧，如图5.7所示。图5.7根据【内容提示向导】制作的一组幻灯片·150·第5章PowerPoint2003实训·151·实训2根据模板制作演示文稿在PowerPoint中，也可以根据模板制作演示文稿，其操作步骤作如下。(1)选择

6、【文件】

7、【新建】命令，打开【新建演示文稿】任务窗格。(2)单击【本机上的模板】链接，打开【模板】对话框。(3)切换到【设计模板】选项卡。在列出的模板名称中，选择一种设计模板名称，如“万里长城”，此时在预览区中可以看到该模板的效果，如图5.8所示。图5.8【设计模板】选项卡提示：默认情况下，安装Office2003时并没有安装这些模板，所以在选择了一种模板后，单击【确定】按钮，就会启动Office安装程序。(4)单击【确定】按钮，即可得到一页“万里长城”的幻灯片，如图5.9所示。图5.9根据模板制作幻灯片实训3为幻灯片应用新的设计模板PowerPoint内置了一组设计模板供选择。默认情况下，

8、模板都包括两类幻灯片，即“标题页”(或称“片头页”)和“正文页”，两者的版式虽然有所差别，但主题背景的图案保存相对一致。例如，要在前面建立的演示文稿基础上更改名为“谈古论今”的设计模板，作为新建演示文稿的主题背景图案，其具体操作步骤如下。·151··152·计算机应用基础实训教程(1)打开已经存在的演示文稿，选择【格式】

9、【幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。(2)通过上下滚动条查找，鼠标在待选择模板位置停留时，显示模板框线及该模板的名称“谈古论今”，如图5.10所示。图5.10应用设计模板(3)单击该模板右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择【应用于所有幻灯片】命令，就可以将当前文稿

10、的所有幻灯片替换为新的主题背景，如图5.11所示。图5.11应用新的主题背景实训4重新应用幻灯片版式针对一个新演示文稿，在选择合适的主题背景后，接下来就应当选择合适的幻灯片版·152·第5章PowerPoint2003实训·153·式。为避免每张幻灯片都自行设计，软件预先提供了一组常用版式供选择，如片头页、普通页、双栏等。这样，既可以活跃版式效果，又避免了制作过程中大量的手工操作。例如，要将幻灯片设置为双栏版