计算机基础实训教程 第5章

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1、《计算机基础实训教程》第5章Word2007文档处理系统新世纪高职高专规划教材主要内容Word2007是Microsoft公司最新推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，制作具有专业水准的文档。通过对本章的学习，用户应掌握Word2007的基本操作方法，并能使用Word2007制作简单的文档。创建和编辑文档设置文本和段落格式创建与使用表格美化文档设置页面属性打印文档本章重点5.1认识Word2007Word2007是Office2007的组件之一，也是目前文字处理软

2、件中最受欢迎的、用户最多的文字处理软件。它的主要功能有编辑、组织和处理文字，以及创建经常用到的文档，如报告、信函和业务计划等。Word2007的启动与退出Word2007的工作界面5.1.1Word2007的启动与退出启动Word2007的方法很多，最常用的有以下几种从【开始】菜单启动通过桌面快捷方式启动通过已有的Word2007文档启动5.1.2Word2007的工作界面启动Word2007以后可看到如图5-1所示的工作界面，主要由Office按钮、标题栏、快速访问工具栏，功能区、文档编辑区和状态与视图栏组成。5.2创建

3、和编辑文档Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。本节主要来介绍文档的基本操作，包括创建和保存文档、打开和关闭文档以及在文档中输入文本。新建文档保存文档打开和关闭文档在文档中输入文本5.2.1新建文档在Word2007中可以创建空白文档，也可以根据现有的内容创建文档。具体方法如下：创建空白文档根据现有内容创建文档新建基于模板的文档5.2.2保存文档对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，做好文

4、档的保存工作是十分重要的。保存新建的文档保存已保存过的文档另存为其他文档5.2.3打开和关闭文档打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。编辑完成后可将文档关闭，下面来介绍如何打开和关闭文档。打开文档关闭文档5.2.4在文档中输入文本在输入文本过程中，Word2007将遵循以下原则。按下Enter键，将在插入点的下一行重新创建一个新的段落，并在上一个段落的结束处显示“”符号。按下Space键，将在插入点的左侧插入一个空格符号，它的大小将根据当前输入法的全半角状态而定。按下

5、BackSpace键，将删除插入点左侧的一个字符。按下Delete键，将删除插入点右侧的一个字符。5.3设置文本格式在Word文档中，文本是组成段落的最基本内容，输入完文本内容后就可以对其进行格式化操作，而设置文本格式是实现快速编辑文档的有效操作。掌握设置文字格式与文本样式的方法后，即可创建层次分明，结构清晰的文档。设置字符格式设置段落间距设置段落对齐和缩进为段落添加边框和底纹设置项目符号和编号5.3.1设置字符格式对于一些常用的字符格式，可直接通过【格式】工具栏或者【字体】对话框中的相关按钮或下拉列表框进行设置。5.3.

6、2设置段落间距所谓段落间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。设置段落间距时，在文档中选择要改变间距的段落，然后在【开始】选项卡的【段落】组即可进行设置，如图5-21所示。另外，用户还可单击【段落】组右下角的小箭头，打开【段落】对话框。在该对话框中用户可进行更加详细的设置。例如，将某段文字的段落间距设置为段前段后均为0.5行，效果如图5-22所示。5.3.3设置段落对齐和缩进两端对齐是默认设置，设置为两端对齐时文本左右两端均对齐，但是段落最后不满一行的文字右边是不对齐的；左对齐时，文本左边对齐，右边参差不齐；右对齐时，文本右

7、边对齐，左边参差不齐；居中对齐格式可使文本居中排列；分散对齐时文本左右两边均对齐，而且当每个段落的最后一行不满一行时，将拉开字符间距使该行均匀分布。5.3.4为段落添加边框和底纹用户在进行文字处理时可以在文档中设置各种各样的边框，Word2007提供了表格边框、段落边框、文本框边框等多种不同形式的边框，以满足用户在文档中设置边框的各种需求。Word2007所提供边框的种类较多，而不同的边框又有不同的设置方法，用来强调或美化文档内容。5.3.5设置项目符号和编号在文档中，为了使相关的内容醒目并且有序，经常要用到项目符号列表或

8、编号列表。项目符号列表用于强调一些特别重要的观点或条目；编号列表用于逐步展开一个文档的内容，这种方式常用在书的目录或文档索引格式上。插入项目符号和编号自定义项目符号和编号5.4创建与使用表格在日常生活中经常要使用到表格，如人事档案表、学生成绩表、课程表、个人简历表等。在Word2007中，用户可以根据自