计算机基础实训教程 第6章

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1、《计算机基础实训教程》第6章Excel2007电子表格系统新世纪高职高专规划教材主要内容Excel2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，构成了一套完整的办公体系——Office2007。Excel2007不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示数据的处理结果。工作薄与工作表单元格的基本操作数据的输入与编辑公式与函数的使用格式化工作表打印工作表本章重点6.1认识Excel2007MicrosoftExcel2007是Microsof

2、t公司出品的Office2007系列办公软件中的一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表和打印输出等功能。Excel2007的工作界面工作薄与工作表工作表的基本操作单元格的基本操作6.1.1Excel2007的工作界面Excel2007的工作界面主要由Office按钮、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。6.1.2工作薄与工作表工作薄和工作表是Excel2007中的两个最基本的概念。所谓工作簿是指Excel工作环境中用来储存并处理工作数据的文件

3、。也就是说Excel2007文档就叫做工作簿。工作薄是Excel2007文档中一个或多个工作表的集合，其扩展名为“.XLSX”。为了能够使用户更加明白工作薄和工作表的含义，可以把工作薄看成是一本书，一本书是由若干页组成的，同样，一个工作簿也是由许多“页”组成。在Excel2007中，把“书”称为工作簿，把“页”称为工作表（Sheet）。当用户首次启动Excel2007时，系统默认的工作簿名称为Book1，并且显示它的第一个工作表（Sheet1）。在Excel2007中，默认情况下一个工作薄由三个工作表组成，分别以Sheet1、Sheet2和She

4、et3来加以命名。用户可以根据需要插入或删除工作表。一个工作薄中最多可包含255个工作表。另外，用户还可为工作薄中的每个工作表重新命名。6.1.3工作表的基本操作工作表是工作薄文档窗口的主体，也是进行操作的主体，它是由若干个行和列组成的表格。对工作表的基本操作主要包括工作表的选择与切换、工作表的插入与删除、工作表的移动与复制以及工作表的重命名等。工作表的选择与切换工作表的插入工作表的删除工作表的重命名6.1.4单元格的基本操作单元格是工作表中最基本的单位，在Excel2007中，对数据的输入和编辑操作都是针对单元格或单元格区域进行的，因此在输入和

5、编辑数据之前，首先应熟悉单元格的基本操作。单元格的选定单元格的命名规则合并与拆分单元格6.2数据的输入与编辑在Excel中的数据可分为3类：一类是普通文本包括中文、英文和标点符号；一类是特殊符号，例如▲、★、◎等；还有一类是各种数字构成的数值数据，例如货币型数据、小数型数据等。数据类型不同，他们的输入方法也不同。文本数据的输入数字型数据的输入特殊符号的输入数据的自动填充6.2.1文本数据的输入要在Excel2007中输入文本数据可先选定需要输入数据的单元格，然后直接使用键盘输入相应的文本后，按Enter键即可，如图6-14所示。输入的数据将自动采

6、取左对齐的方式。另外，用户还可选定单元格，然后直接在编辑栏中输入相应的数据，如图6-15所示。6.2.2数字型数据的输入在Excel工作表中，数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且Excel2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。在Excel2007中数字型数据包括货币、日期与时间等类型。6.2.3特殊符号的输入输入特殊符号，可使用Excel提供的【特殊符号】对话框进行输入。方法是：首先选定需要输入特殊符号的单元格，然后单击【插入】选项卡，在【特殊符号】选项区域中单击某个符号即可将其插

7、入到单元格中。另外，用户还可单击【符号】按钮，在弹出的下拉菜单中选择更多的特殊符号如果这些符号仍然不能满足用户的需求，可单击【符号】按钮下拉菜单中的【更多】命令，打开【插入特殊符号】对话框，该对话框中包含有6个选项卡，每个选项卡下面又包含有很多种不同的符号，选择需要的符号，然后单击【确定】按钮，即可将其插入到目标单元格中。6.2.4数据的自动填充当需要在连续的单元格中输入相同或者有规律的数据（等差或等比）时，可以使用Excel2007提供的快速填充数据的功能。在使用数据的快速填充功能时，必须先认识一个名词“填充柄”。当选择一个单元格时，在这个单元

8、格的右下角会出现一个与单元格黑色边框不相连的黑色小方块，拖动这个小方块即可实现数据的快速填充。这个黑色小方块就叫“填充柄”。填充相同的数