计算机基础黄永才 第5章 PowerPoint 2007

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1、第5章演示文稿软件---------PowerPoint20075.1PowerPoint2007简介5.2演示文稿的创建及管理5.3幻灯片的编辑5.4演示文稿的修饰5.5幻灯片放映5.6演示文稿的打印与打包5.1PowerPoint2007简介5.1.1PowerPoint2007的启动和退出5.1.2PowerPoint2007的窗口界面5.1.3PowerPoint2007的视图5.1.4PowerPoint2007的简单应用5.1.1PowerPoint2007的启动和退出1.启动PowerPoint2007通过桌面快捷

2、图标启动。通过【开始】菜单启动。通过创建新文档启动。通过已有的文件启动。2.退出PowerPoint2007单击PowerPoint窗口右上角的【关闭】按钮。单击PowerPoint窗口左上角的【Office】按钮，从弹出的菜单中选择【关闭】。右击PowerPoint窗口标题栏空白处，从弹出的菜单中选择【关闭】命令，按Alt+F4键。5.1.2PowerPoint2007的窗口界面1.标题栏2.快速访问工具栏3.【Office】按钮4.功能区5.幻灯片编辑窗格6.幻灯片/大纲切换窗格7.备注窗格8.状态栏5.1.3PowerPo

3、int2007的视图普通视图幻灯片浏览视图备注页视图幻灯片放映视图设置默认视图1.普通视图普通视图是主要的幻灯片编辑视图，可用于撰写或设计幻灯片，是PowerPoint的默认视图。2.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图3.备注页视图在备注页视图，可以显示文字的格式信息、插入图片、以整页格式查看和使用备注。4.幻灯片放映视图幻灯片放映视图以全屏方式播放演示文稿。播放结束后，单击鼠标退出。放映过程中也可随时按下【ESC】键退出5.利用【PowerPoint选项】对话框设置默认视图5.1.4PowerPoint

4、2007的简单应用新建演示文稿插入幻灯片编辑幻灯片设置动画设置幻灯片切换效果观看放映返回本章目录5.2演示文稿的创建及管理5.2.1演示文稿的创建5.2.2演示文稿的打开5.2.3演示文稿的关闭5.2.4演示文稿的保存5.2.5幻灯片的添加和删除创建空白演示文稿根据模板创建演示文稿通过已有的演示文稿创建5.2.1演示文稿的创建1创建空白演示文稿单击【Office】按钮→【新建】命令，系统会弹出的“新建演示文稿”对话框，利用该对话框创建多个演示文稿。用Ctrl+N组合键，可以快速创建一个空白演示文稿。2.根据模板创建演示文稿在“新

5、建演示文稿”对话框中，还可以选择按“已安装的模板”、“已安装的主题”、“我的模板”等多种方式创建演示文稿。3.通过已有的演示文稿创建在“新建演示文稿”对话框中，选择“根据现有内容创建”，则打开一个对话框，用户可以选择根据已设计好的演示文稿创建新演示文稿。新演示文稿将继承原演示文稿的格式和内容返回本章目录5.2.2演示文稿的打开双击文件图标在资源管理器窗口找到要打开的文件图标双击利用“打开”对话框单击【Office】按钮的【打开】命令，系统弹出打开对话框利用“最近使用的文档”单击【Office】按钮，在展开的菜单中有“最近使用的文

6、档”5.2.3演示文稿的关闭利用窗口关闭按钮利用快捷菜单利用【Office】按钮利用组合键【Alt+F4】5.2.4演示文稿的保存演示文稿创建完毕，在进行编辑的过程中要及时保存，以免因断电、电脑死机等意外造成文件丢失。1.添加幻灯片添加幻灯片的几种方法：（1）在幻灯片视图，单击某张幻灯片缩略图，直接按回车键，就会在当前幻灯片的后面插入一张新的空白幻灯片。（2）在幻灯片视图，选择某张幻灯片，利用快捷菜单的【新建幻灯片】命令。或按字母“N”，则在该幻灯片后面插入一张相同版式的幻灯片。5.2.5幻灯片的添加和删除1.添加幻灯片（3）在

7、大纲视图下，光标定位在某张幻灯片的图标后，用快捷菜单或按回车键，可以在当前幻灯片的前面插入一张新的空白幻灯片。（4）在大纲视图下，光标定位在某张幻灯片的内容上时，利用快捷菜单，会在当前幻灯片的后面插入一张新的空白幻灯片。1.添加幻灯片（5）在幻灯片浏览视图下，利用快捷菜单的【新建幻灯片】命令，或者按字母“N”可在该幻灯片后面插入一张相同版式的幻灯片。（6）除幻灯片放映视图外，在其他任何视图下都可以用“开始”选项卡的【新建幻灯片】按钮添加幻灯片。1.添加幻灯片（7）单击【新建幻灯片】按钮上半部分的图标，可以插入与当前幻灯片版式相同

8、的新幻灯片。（8）单击【新建幻灯片】按钮下半部分，可在Office主题模板下拉列表中选择新建幻灯片版式。2.删除幻灯片在普通视图下，按Delete键，删除当前幻灯片。删除其他幻灯片，先通过单击选定幻灯片，再按Delete键即可删除。在普通视图和幻灯片浏览视图下，