计算机应用基础案例教程 林涛 第7章 使用PowerPoint 2007

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1、计算机应用基础案例教程计算机应用基础教研室深圳信息职业技术学院使用PowerPoint2007提要任务1—认识PowerPoint2007任务2—使用动画任务3—插入声音和影片任务4—排练和计时任务5—使用SmartArt图形综合任务—制作IT企业宣传幻灯片7.1任务1—认识PowerPoint2007创建幻灯片工作区7.1任务1—认识PowerPoint2007添加新幻灯片7.1任务1—认识PowerPoint2007幻灯片的版式7.1任务1—认识PowerPoint2007文本设置有关的功能组7.1任务1—认识PowerPoint2007插入

2、来自其他演示文稿的幻灯片7.1任务1—认识PowerPoint2007创建演讲者备注7.1任务1—认识PowerPoint20072.PowerPoint主题主题选择主题7.1任务1—认识PowerPoint2007插入图片和内容7.1任务1—认识PowerPoint2007编辑幻灯片元素7.1任务1—认识PowerPoint2007排列幻灯片元素7.1任务1—认识PowerPoint20077.1任务1—认识PowerPoint20073.校对、打印和放映在计算机上预览检查拼写7.1任务1—认识PowerPoint2007打印讲义7.1

3、任务1—认识PowerPoint2007向讲义和备注中添加页脚文本7.1任务1—认识PowerPoint2007用于打印的颜色选项7.1任务1—认识PowerPoint2007将演示文稿打包7.1任务1—认识PowerPoint20077.2任务2—使用动画1.幻灯片切换幻灯片切换效果是在“幻灯片放映”视图中从一个幻灯片移到下一个幻灯片时出现的类似动画的效果。可以控制每个幻灯片切换效果的速度，还可以添加声音。7.2任务2—使用动画2.动画效果—“进入”通过将声音、超链接、文本、图形、图示、图表以及对象制作成动画（动画：给文本或对象添加特殊视觉或声音效

4、果。例如，可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声），可以突出重点，控制信息流，还可以平添演示文稿的趣味性。7.2任务2—使用动画3.动画效果—“退出”在导演一部电影的时候，经常这样设计：演员A进入，演员B离场。同样，在设计PPT的时候，也需要设计对象的进入和退出。7.2任务2—使用动画4.动画效果—动作路径在对象应用动作路径（动作路径：指定对象或文本沿行的路径，它是幻灯片动画序列的一部分。）前，需要先将对象（如图片或剪贴画）添加到幻灯片，方法是使用Microsoft剪辑管理器中的剪贴画（剪贴画：一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合

5、形式出现）。要选择具有透明背景的剪贴画或图片，因为在应用动作路径时，剪贴画看上去（没有背景）是作为单个对象在幻灯片内移动的。7.2任务2—使用动画5.动画效果—“强调”当某对象出现（进入）后，可以对其施加效果，比如：颜色变化、大小变化、闪烁等，这就是从PowerPoint2003版本开始增加的功能—“强调”。适当的“强调”可以使作品的动作流畅，具有视觉冲击力。“强调”动画的出现，使很多镜头动作得以实现，比如镜头拉近、移动、晃动等。7.2任务2—使用动画6.动画时间设置7.2任务2—使用动画为动画或超链接添加声音效果为动画添加声音在为动画添加声音之前，必须已

6、经向文本或对象添加了动画效果。使用声音突出超链接7.3任务3—插入声音和影片在演示文稿中添加和播放声音在幻灯片上插入声音时，将显示一个表示所插入声音文件的图标。若要在进行演示时播放声音，可以将声音设置为在显示幻灯片时自动开始播放、在单击鼠标时开始播放、在一定的时间延迟后自动开始播放或作为动画序列的一部分播放。还可以播放CD中的音乐或向演示文稿添加旁白。可以通过计算机、网络或Microsoft剪辑管理器中的文件添加声音。也可以自己录制声音，将其添加到演示文稿中，或者使用CD中的音乐。可以预览声音，还可以隐藏声音图标或将其从幻灯片中移到灰色区域，在幻灯片放映

7、过程中不显示声音图标。7.3任务3—插入声音和影片2．添加声音为防止可能出现的链接问题，最好在添加到演示文稿之前将这些声音复制到演示文稿所在的文件夹。（1）在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。（2）单击要添加声音的幻灯片。（3）在“插入”选项卡上的“媒体剪辑”组中，单击“声音”下的箭头。（4）执行下列操作之一单击“文件中的声音”，找到包含所需文件的文件夹，然后双击要添加的文件。单击“剪辑管理器中的声音”，滚动“剪贴画”任务窗格，找到所需的剪辑，然后单击剪辑，将其添加到幻灯片中。7.3任务3—插入声音和影片3．预览声音（1）在幻灯

8、片上，单击声音图标。（2）在“声音工具”下的“选项”选项卡上，在“