计算机基础教学课件 黄永才 第3章Word_2007.ppt

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1、第3章Word2007的使用3.1Word2007入门3.2文档的基本操作3.3文本的编辑3.4文档格式的设置3.5表格的制作3.6图文混排3.7页面布局和文档打印3.8Word2007的其他常用功能3.1Word2007入门3.1.1Word2007的启动和退出3.1.2Word2007的窗口界面3.1.3Word2007的简单应用1.启动Word2007(1)单击【开始】按钮→【所有程序】→Microsoftoffice→MicrosoftWord2007图示(2)在桌面上双击Word2007的快捷方

2、式图标(3)通过已有的文档启动Word20073.1.1Word2007的启动和退出2.退出Word2007(1)单击Word窗口右上角的【关闭】按钮。(2)单击Word窗口左上角的【Office按钮】，从弹出的菜单中选择【关闭】。(3)单击Word窗口左上角的【Office按钮】，从弹出的菜单中选择【退出Word】。(4)按Alt+F4键。注意：【关闭】是指关闭当前窗口所对应的文档，而【退出Word】则会退出整个Word2007程序。如果正在编辑的文档没有保存，在关闭或退出之前系统将提示用户是否要保存文

3、档。3.1.2Word2007的窗口界面Office按钮功能区状态栏快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮垂直标尺滚动条文档编辑区插入点标题栏标题栏位于Word2007窗口顶部，包括当前正在编辑的文档名称、控制按钮等。可以使用控制按钮来最小化、最大化（还原）或关闭Word2007当前文档窗口。快速访问工具栏默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部、标题栏左侧。使用该工具栏，可以快速访问最常使用的命令。可以将其他命令按钮添加到【快速访问工具栏】上，也可以删除【快速访问工具栏】上不需要显示的命令按钮，方法之

4、一是单击【快速访问工具栏】右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮，弹出其下拉菜单，其中列出了一些可以直接添加的按钮，只需要直接单击要添加的命令即可（图示）。【Office按钮】可以进行新建文档、打开文档、发布文档等系统文件操作；利用该菜单右侧的选项，可以从最近使用过的文档(默认为17个)中直接选择需要打开的文档。在菜单的底部还有两个按钮，其中【Word选项】按钮用于打开【Word选项】对话框，以便进行各种系统参数设置；【退出Word】按钮用于退出Word2007（图示）。4.功能区活动选项卡对话框启动器命令按

5、钮组选项卡（1）选项卡：在顶部有若干个基本选项卡（相当于原来版本的菜单），每个选项卡代表一个活动区域。（2）上下文选项卡：用于快速操作页面上当前选定的对象（如表格、图片等）。在编辑区中选中某种对象时，相关的上下文选项卡会以强调文字的颜色出现在标准选项卡的右侧。如选中编辑区中的图片对象时，将自动出现一个名为【格式】的上下文选项卡（图示）。（3）组：每个选项卡都包含若干个组，这些组将相关命令按钮显示在一起。命令按钮：用于执行一个命令或显示一个命令菜单。（4）对话框启动器：在某些组的右下角。单击该图标，将打开相

6、应的对话框或任务窗格，并在其中提供了与该组相关的详细设置选项。（5）显示或隐藏功能区：功能区占用了编辑区的部分空间，为了扩展编辑区，可以将其隐藏。5.标尺标尺分为水平标尺和垂直标尺，分别位于功能区的下方和窗口的左侧。6.文档编辑区及插入点7.滚动条8.状态栏缩放滑块视图快捷方式按钮拼写和语法检查字数统计页码插入/改写状态显示比例3.2文档的基本操作3.2.1新建文档3.2.2录入文本3.2.3保存文档3.2.4关闭文档3.2.5打开文档3.2.1新建文档新建空白文档的几种方法:(1)直接启动Word200

7、7后，系统会自动新建一个名为“文档1”的空白文档。(2)在Word窗口中单击【Office按钮】→【新建】，弹出【新建文档】对话框(图示)。选择其中的【空白文档】，再单击【创建】按钮，可新建一个空白文档。(3)在【快速访问工具栏】中单击【新建】按钮。(4)在Word文档编辑状态下，使用键盘组合键“Ctrl+N”。3.2.2录入文本1.输入文本：插入点、“插入”与“改写”状态的切换、段落标记；2.输入符号：在功能区单击【插入】选项卡，然后在【特殊符号】组中单击所需的符号，或者在【符号】组中单击【符号】按钮，

8、在出现的列表中选择；3.插入日期与时间：当前日期的快速输入、使用【插入】选项卡中的【日期和时间】按钮来插入当前的日期与时间。3.2.3保存文档1.保存新建的文档：对新建的文档进行保存即首次保存时，可单击【快速访问工具栏】上【保存】按钮，或者单击【Office按钮】【保存】，或者按Ctrl+S组合键，都会打开【另存为】对话框(图示）。2.保存已保存过的文档：不再出现【另存为】对话框。3.另存为其他文档：单击【Office按钮】