人力资源及行政部部门职能

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1、人力资源及行政部部门职能人力资源类职能一、规划管理1、负责组织工作分析，负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作；2、负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。二、招聘管理1、根据公司职能部门招聘计划，准备宣传资料，选择合适招聘渠道，收集应聘资料，合理开展招聘活动，及时提供甄试人选；2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动，提出人员选拔录用的意见；3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统，建立健全人才信息数据库；4、做好公司招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作；5、做好月度、

2、季度、半年度、年度招聘分析报告；6、做好人力资源状况统计分析报告。三、培训管理1、建立健全公司的培训体系，制订培训课程；2、选购、审校和组织编写培训教材，建设及管理内部培训师队伍；3、安排实施内部培训，管理外派培训，评估培训的效果；4、做好年、季、月度培训分析报告；5、了解各部门人力资源管理的状况，与各部门相配合，做好导师制、员工的职业生涯管理工作。四、绩效管理1、负责拟定绩效管理制度；2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表，做好各部门绩效考核数据统计分析工作；3、指导各部门实施绩效考核工作，核对考核结果，组织处理考核中出现的问

3、题和异议。4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况，做好绩效分析报告。五、薪酬福利管理1、构建全面的薪酬体系（岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬管理制度、人工成本核算）；2、福利和其它薪酬问题（福利保险管理、企业福利项目设计）；3、根据考核结果计算公司职能部门员工工资，编制工资表；4、定期编制年、季、月度薪酬分析报告。六、劳动关系管理1、负责员工各类社会保险的办理工作；2、负责员工劳动合同的签订工作；3、负责建立并管理员工档案，即时掌握人员增减变化。4、负责认真执行国家和地方相关法律法规，完善公司劳资管理相关制度、工作流程

4、。5、参与职工伤亡事故的调查处理，根据国家和公司相关规定，提出处理意见。行政类职能一、行政办公管理1、负责行政制度建设及纪律监督；2、负责文书档案管理（文书撰写与发文管理、文件收发、报刊信函收发、文书归档管理、图书管理）；3、负责印章及资质、证件管理；4、负责会议组织安排、记录、发布纪要及检查落实情况；5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；6、接待预订服务；7、公共关系管理；8、员工文体活动、旅游等。二、后勤服务管理1、采购管理1）负责公司所有办公用品、设备、仪器、车辆、服务等的采购，制订统一采购流程；2）结合公司发展需要，拟定

5、年度采购预算，报公司批准后执行；3）建立供应商甄选制度，处理好与供应商的合作关系。2、物资管理1）负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作；2）负责公司办公家具、设备的维护维修工作；3）负责低值耗品、办公用品的购置、保管、领用登记，控制发放规模，避免浪费；4）配合财务部管理公司高价值资产，定期监查避免资产流失。3、物业管理1）负责与物业管理公司协调水、电、信函及消防等事宜；2）负责缴纳租金、管理费等物业相关费用；3）负责办公室内的清扫保洁；4）负责办公室内的绿化及养护；5）负责办公室的钥匙及场地管理。4、车辆（含司机）管理1）负责员

6、工接送班车管理工作；2）负责内部用车安排及管理工作；