人力资源行政部门职能明细表

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1、人力资源行政部门职能明细表文件编号版本生效日期部门名称人力资源部直属上级总经理外联单位省、市劳动保障局；咨询、培训、顾问公司；省、市人才服务机构；外部培训机构、各大、中院校；政府相关能部门（政府、人事、工商、公安等）。内联部门公司各部门职能概述为实现人力资源高效率运作与公司战略发展目标、员工期望目标相吻合，全面负责人力资源管理六大模块（即人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系、）的有效运，结合员工奖惩激励政策、职位调整方案以及公司劳动关系和员工关系管理，保证公司人

2、力资源供需平衡，协调公司利益与员工利益，促进企业与员工共同发展。行政管理、行政费用的管理、档案管理、文件管理、公司通讯、网络系统管理、内部安全保障工作、行政日常程序化工作，综合助调性工作，辅助决策性工作、后勤管理、资产管理部门结构示意图部门岗位机构示意图部门管理权限决定公司编制内人员招聘；员工考勤奖惩；员工请假（3天内）；部门经理及以下人员的录用；各部门常规技能培训；本部门预算内的费用使用；劳动合同审批。档案管理、文件管理、公司通讯、网络系统管理、后勤管理、资产管理、内部安全保障工作。督办公司编

3、制外招聘；公司员工考勤管理；各部门培训计划及实施；各部门普通管理人员职务变动，行政管理、行政费用的管理。建议人力资源规划；绩效考核；劳动关系和员工关系；公司薪酬体系；中高层管理人员职务变动，行政日常程序化工作、综合助调性工作，辅助决策性工作。职能模块职能细则人力资源规划⑴制定年度人力资源计划、及费用预算⑵建立工作岗位分析体系，组织进行岗位分析和评价⑶建议评估、编制组织机构调整方案、人力资源需求规划。⑷制定、执行月度人力资源规划培训与开发⑴公司中高层管理人员及其后备人员的培训、职业发展规划工作⑵新

4、员工入职管理及培训工作⑶制定培训计划并组织实施⑷组织新员工职前培训、老员工在职培训、评估培训效果⑸建立个人培训档案和项目台帐⑹建立并组织执行后备人才培养制度招聘与配置⑴招聘渠道的建设及管理工作⑵副总经理以下高层管理与技术人员的招聘，开展各部门招聘工作⑶公司中高管理层人员的复试及各岗位人员的录用审定工作⑷建立公司后备干部储备库⑸预测年度人力资源供给、需求计划⑹审核招聘计划之外的招聘需求并组织实施⑺组织招聘测试（笔试、面试、结构化面试、情景评价及素质测评）⑻对试用期满的员工进行评估考核⑼组织内部员工

5、的公开竟聘、评估招聘效果人事异动管理⑴公司人事异动的管理工作⑵办理新员工上岗手续⑶审核内外部调动申请、办理内外部调动手续⑷协助各体系建立岗位轮换劳动关系管理⑴依劳动法规新签、重签、续签、变更、解除员工劳动合同⑵建立劳动合同台帐⑶协调处理内部劳动争议、执行劳动仲裁方案⑷解答劳动法规、政策⑸进行离职面谈、做记录并定期分析、办理员工离职手续⑹做好员工的职业规划工作⑺审核工资变动⑻薪酬方案分析与薪酬水平调整绩绞管理⑴公司中高层管理人员的年度素质考核工作⑵公司各部门及员工的日常考核管理工作⑶考核各部门的人

6、力资源管理状况⑷组织实施绩效考核和部门、员工绩效等级评定⑸组织制定绩效改善计划⑹协调处理绩效申诉人事信息管理⑴建立和维护人力资源信息管理平台、政策信息平台，管理维护公司员工档案库。⑵建立人事信息基础台帐⑶人事档案调入、建立、调出、管理、维护⑷定期统计人事信息并存档薪酬与福利管⑴薪酬福利方案制定，工资福利审核、发放理⑵办理员工劳动关系、社保、档案、户籍等的开户调动手续工作⑴办理公司员工的工伤事故申报及后续事宜⑵按月缴纳社会保险金并建立台帐、办理转移手续、每月报社保增减花名册至劳动局、填写职工养老保

7、险金手册⑶审批假期申请并定期统计请假情况⑷办理离岗修养停保手续制度管理⑴制定、修订并执行公司人力资源、行政管理制度⑵公司员工奖惩的执行。⑶组织制定并审核人力资源制度、程序文件⑷监控人力资源制度、行政制度及其流程、表格的执行情况并进行修订、完善⑸指导、监督业务部门管理、业务制度、业务流程、业务表格的制定及修订考勤管理⑴公司人员考勤与劳动纪律管理,指导、检查、督促各部门做好考勤工作⑵制定考勤管理制度，保证考勤管理的有效性、合理性⑶审核各部门上报的考勤汇总表、抽查考勤记录与实际出勤是否符合资产管理⑴固

8、定资产的管理⑵低值易耗品的管理⑶督促检查公司的电话、电脑、传真机、打印机、复印机的使用情况行政费用管理⑴办理公司员工因公出差预审、政审等一系列手续。⑵行政费用管理体系的建立及执行⑶行政费用的领拨、使用、监督和管理车辆管理⑴合理、有效的管理公司车辆⑵公司的公务用车管理，进行科学合理的调度指导⑶提出改进建议，制定措施并督促各部执行网络管理⑴建立公司有效的网络管理系统⑵公司电脑网络、软件、监控系统管理⑶公司的电话、电脑、传真机、打印机、复印机、考勤机等办公设备的调配、维护与管理⑷督办办公设备、电脑硬软