实验6：ACCESS的报表与窗体

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1、湖北工业大学商贸学院学生实验报告课程名称管理信息系统实验成绩实验项目名称ACCESS的报表与窗体批阅教师实验者学号专业班级实验日期一、实验目的1.掌握利用“窗体的向导”创建窗体的方法。2.理解利用“自动创建窗体”创建各种类型窗体的方法。3.掌握使用设计器创建窗体的方法4.掌握窗体上各控件的使用方法5.掌握利用向导创建报表的方法。6.掌握用设计视图创建报表的方法。7.掌握报表中设置分组的方法。二、实验内容和步骤及实验记录(1)使用报表创建向导中的图表和标签向导，以上次实验生成的"销售情况查询"为数据源，分别创建"销售情况报表"。(2)使用报

2、表设计视图，同样以上次实验生成的"销售情况查询"为数据源，创建"销售情况报表"，具体外观设计自定。(3)使用窗体创建向导，以"员工表"为数据源，创建"员工窗体"，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有员工资料，以及增删员工。(4)使用窗体创建向导，以"商品表"为数据源，创建"商品窗体"，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有商品信息，以及增删商品。(5)使用窗体创建向导中的"数据透视表向导"，以"销售表"为数据源，创建"员工销售情况数据透视表"，要求能统计每位员工的销售总额。(6)创建带有子窗体的窗体，其中主窗体以"员工表"为数据

3、源，用于显示员工情况，子窗体包含在主窗体中，用于显示相应的员工销售情况；使用主窗体上的"记录定位器"可以在不同员工记录之间移动，此时子窗体中的员工销售情况随之发生变化。(7)创建"销售信息管理系统"主切换窗体，该切换窗体中包含六个按钮，分别对应上面六个步骤中创建的报表与窗体，点击相应按钮，就进入相应报表或窗体。一个简单MIS系统的框架就搭建完成了，有界面，有功能，有数据库。实验过程记录（包括实验过程、数据记录、实验现象等）(1)使用报表创建向导中的图表和标签向导，以上次实验生成的"销售情况查询"为数据源，分别创建"销售情况报表"。(2)使

4、用报表设计视图，同样以上次实验生成的"销售情况查询"为数据源，创建"销售情况报表"，具体外观设计自定。(3)使用窗体创建向导，以"员工表"为数据源，创建"员工窗体"，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有员工资料，以及增删员工。(3)使用窗体创建向导，以"商品表"为数据源，创建"商品窗体"，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有商品信息，以及增删商品。(4)使用窗体创建向导中的"数据透视表向导"，以"销售表"为数据源，创建"员工销售情况数据透视表"，要求能统计每位员工的销售总额。(6)创建带有子窗体的窗体，其中主窗体以"员工表"为

5、数据源，用于显示员工情况，子窗体包含在主窗体中，用于显示相应的员工销售情况；使用主窗体上的"记录定位器"可以在不同员工记录之间移动，此时子窗体中的员工销售情况随之发生变化。(7)创建"销售信息管理系统"主切换窗体，该切换窗体中包含六个按钮，分别对应上面六个步骤中创建的报表与窗体，点击相应按钮，就进入相应报表或窗体。一个简单MIS系统的框架就搭建完成了，有界面，有功能，有数据库。三、实验心得通过进一步学习数据库软件ACCESS中报表、窗体工具，本人掌握几种主要的报表与窗体创建方法，知道如何利用一个主窗体将各个查询窗体和报表整合为一，进而搭建

6、一个简单的管理信息系统。通过本次实验，了解了直观理解MIS的构成。