ACCESS课件第6章窗体.ppt

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1、第六章窗体设计1窗体是用户和数据库之间的接口。窗体是Access中用来和用户交互信息的数据库对象，作为输入和输出的界面，窗体完成功能：1、数据输入窗体--可以向表中输入数据2、切换面板窗体—控制系统和用户的交互3、自定义对话框----接收用户输入并执行相应的操作6.1关于窗体P93窗体的最基本功能：显示和编辑数据Access提供3种创建窗体方法：P931自动窗体2向导3设计视图窗体的数据源有3种：1表，2查询，3SQL语句26.2使用”自动窗体”创建窗体P94自动窗体特点：基于单个表或查询创建窗体。自动窗体5种：自动窗体创

2、建步骤P943纵栏式窗体纵栏式窗体特点：记录中的每个字段纵向排列，且每个字段带有一个标签，显示在窗体的左侧。提示：纵栏式窗体是最基本的也是默认的窗体格式。4表格式窗体P94表格式窗体特点：记录的每个字段横向排列，每条记录只有一个标签，显示在窗体的顶端。5数据表窗体P95数据表窗特点：每条记录的字段以行与列的格式显示，即每个记录显示为一行，每个字段显示为一列，字段的名称显示在每一列的顶端。最原始数据风格。6数据透视表P95,96,97数据透视表是Access使用的一种特殊的表，用于从数据源的选定字段中汇总信息。通过使用数据透

3、视表，可以动态更改表的布局，以不同的方式查看和分析数据。在数据库中，经常通过数据透视表来显示交叉表数据罗斯文数据库中的“销售额分析”数据透视表，可以查看某员工某年某季度的销售额及总销售额。7数据透视图P98数据透视表用于汇总并分析数据表或窗体中数据，而数据透视图则可以显示数据表或窗体中数据的图形分析。86.3使用”向导”创建窗体P99向导创建特点：基于一个或表或查询创建窗体，向导要求输入窗体所需的记录源、字段、版式以及格式的信息。向导创建窗体操作步骤P99向导创建窗体关键点：1数据库窗口工具栏新建按钮2使用向导创建窗体多个

4、对比：自动窗体特点----基于单个表或查询创建窗体。96.4使用设计视图创建窗体P99创建窗体用自动方式和向导方式快速简单，而使用手工方式在设计视图中可以设计个性化的、美观的窗体，满足应用程序的复杂性和应用需求的多样性。例6-1教师窗体,修改最后一条记录姓名为本人姓名1．创建一个空白窗体创建窗体2种方法：①“在设计视图中创建窗体”②新建窗体对话框—设计视图“窗体节”选定器工具箱：提供控件10窗体的组成：P100主体—必须窗体页眉页面页眉页面页脚窗体页脚添加或删除节：视图—窗体页眉/页脚或页面页眉/页脚11窗体页眉：只打印在

5、第一页，如窗体的标题，拖动窗口时，此区域的内容并不跟着卷动；页面页眉：在每个打印页的顶部显示标题等，如字段名称；主体：显示来自记录源的数据，显示一条或多条记录；页面页脚：在每个打印页的底部显示标题等，如页码、日期；窗体页脚：如命令按钮或有关使用窗体的介绍；节的用途：P100思考：位于窗体页眉中的信息在打印时显示在每一页？位于页面页眉中的信息在打印时仅显示在第一页？122．为窗体设定记录源P101如果创建的窗体用来显示或输入数据表的数据，必须为窗体设定记录源。如果创建的窗体用作切换面板，或自定义对话框，则不必设定记录源。打开

6、属性窗口：①右击窗体节—属性②双击窗体节133．在窗体上添加字段P101当窗体设定了记录源，窗体便可以显示表或查询中的字段值。单击工具栏中的“字段列表”按钮，显示字段列表。将所选字段拖到窗体中。字段列表144．调整控件位置P102一个字段被拖到窗体时，Access用一个组合控件显示这个字段。组合控件包含两部分：标签控件和文本框控件（或组合框控件等，由字段的数据类型决定），标签控件显示说明性文字，文本框控件显示字段内容。①移动控点②标签控件③文本框控件④尺寸控点①③②④155．切换窗体视图P102，103Access为窗体提

7、供了三种基本视图。用工具栏视图按钮或视图菜单可以在三种视图之间进行切换。窗体设计视图：用于设计或修改窗体的结构、布局和属性的窗口。窗体视图：用于检查窗体的屏幕效果，使用导航按钮可以在记录之间快速切换。数据表视图：用于查看以行与列格式显示的记录，可同时浏览多条记录。166．设置窗体属性P103P103属性定义：属性决定所选对象的结构、外观和行为/操作。P101属性理解:属性决定表、查询、窗体、报表和页的特性窗体的属性----决定了窗体的外观、结构、数据源设置属性方法：①双击窗体节选定器②右键—属性③工具栏属性按钮④视图菜单—

8、属性窗体属性作用/用途：1数据选项卡—设置记录源2格式选项卡—设置标题3格式选项卡—设置导航按钮窗体是由不同种类对象组成，每个对象都有自己独特属性窗口。常用3种属性:窗体属性，控件属性，节属性。177．保存窗体P104在窗体视图或窗体设计视图下，单击窗体右上角的“关闭”按钮，为窗体命名窗体名称。6.5控