Access第四章-窗体ppt课件.ppt

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1、第四章窗体Access数据库程序设计窗体4.1认识窗体4.1.1窗体的作用4.1.2窗体的类型4.1.3数窗体的视图4.2创建窗体4.3设计窗体4.4格式化窗体窗体是Access数据库中的一种对象。是用户和Access应用程序之间的主要接口。通过窗体用户可以方便的输入数据、编辑数据，显示和查询表中数据。利用窗体可以将整个应用程序组织起来，形成一个完整的的应用系统。4.1认识窗体4.1.1窗体的作用窗体是应用程序和用户之间的接口，是创建Access数据库应用系统最基本的对象。窗体有多种形式，不同的窗体能够完成不同的功能。窗体中的信息主要有两类：一类是设计窗体时附加

2、的提示信息，另一类是处理表或查询的记录。窗体的主要作用:(1)输入和编辑数据(2)显示和打印数据(3)控制应用程序流程4.1.2窗体的类型Access提供了7种类型的窗体:1.纵栏式窗体2.表格式窗体3.数据表窗体4.主/子窗体切换主窗体记录切换子窗体记录5.图表窗体6.数据透视表窗体7.数据透视图窗体4.1.3窗体的视图窗体有5种视图：(1)“设计”视图-----用于创建窗体或修改窗体(2)“窗体”视图-----用于显示记录数据，添加或修改表中的数据(3)“数据表”视图---用于编辑、添加、修改或删除表或查询中的数据(4)”数据透视表”视图(5)”数据透视图”

3、视图4.2创建窗体4.2.1自动创建窗体Access提供两种方法自动创建窗体:”表”对象下使用”自动窗体”；”窗体”对象下使用”自动创建窗体”1.使用”自动窗体”例4.1以”教师”表为数据源，使用”自动窗体”功能创建”教师”窗体选中”教师”表菜单栏”插入””自动窗体”或者选中”教师”表工具栏”新对象””自动窗体”2.使用”自动创建窗体”自动创建窗体可以创建3种形式的窗体：纵栏式、表格式和数据表例4.2以”课程”表位数据源，使用”自动创建窗体”向导，创建纵栏式窗体(1)选中表对象工具栏”新对象”窗体或者”窗体””新建”按钮(2)按需求设置(3)确定

4、查看结果保存取名4.2.2使用向导创建窗体1.创建单一的数据源窗体例4.3使用”窗体”向导创建”输入教师基本信息”窗体。窗体布局为纵栏式，显示所有字段。(1)”窗体”对象使用向导创建窗体选择需要的数据源(2)按需求选择字段下一步按需求设置(3)下一步按需求设置(4)下一步按需求设置(5)下一步取名完成2.创建基于多个数据源的窗体(主/子窗体)主窗体和子窗体存在一对多关系例4.4以”学生”表和”选课成绩”表为数据源，创建嵌入式主/子窗体例4.5将”选课成绩”窗体设置为”学生”窗体的子窗体将选课成绩窗体拖入到学生窗体中必须安装“Microsoft

5、Jet4.0ServicePack8”或更高版本以阻止不安全的表达式影响一般函数。最新版本的MicrosoftJet4.0servicepack位于WindowsUpdate。要阻止不安全的表达式，请参阅“关于MicrosoftJetExpressionService沙盒模式”帮助主题(位于此主题底端的链接)。如果没有应用servicepack:向导或构造程序不会启动。由“切换面板管理器”创建的切换面板将失败。调用VisualBasicforApplications(VBA)进程的RunCode宏操作将失败。调用VBA进程的事件句柄将失败。从属性表调用的或用于S

6、QL语句中的VBA进程将失败。在超链接域上所做的筛选将失败。从属性表调用的或用于SQL语句中的VBA函数将失败。4.2.3创建图表窗体使用Access提供的向导和自动窗体功能，也可以创建数据透视表窗体、数据透视图窗体和图表窗体。这类窗体用图片的形式显示记录、汇总数据1.创建数据透视表窗体数据透视表可水平或垂直显示字段值，再计算每行或列的合计。可将字段值作行号或列标，在交叉点进行统计计算。例4.6以”教师”表为数据源，创建计算各系部同职称人数的数据透视表窗体(1)”窗体”对象”新建”按钮自动窗体:数据透视表(2)确定按需求设置行字段列字段筛选字段汇总或明细字

7、段字段列表蓝色:轴(拖放区域)红色:字段列表2.创建数据透视图数据透视图功能与数据透视表类似例4.7以”教师”表为数据源,创建计算各系不同职称人数的数据透视图窗体3.创建图表窗体图表窗体可以直观的显示表或查询的数据例4.8以”教师”表为数据源,创建图表窗体，统计并显示各系不同职称的人数(1)(2)确定下一步按需求选择字段(3)下一步选择需要的图表(4)下一步按需求设置(5)下一步取名完成4.3设计窗体用向导创建窗体方便，但是很多时候不能满足需要，用户可以在”设计”视图下自定义窗体4.3.1窗体设计视图“窗体”对象”设计”或者双击”在设计视图中创建窗

8、体”可打开窗体设计视图1