秘书英文写作刘立莹 第二章 Unit 3 letter of invitation

《秘书英文写作刘立莹 第二章 Unit 3 letter of invitation》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Unit3LetterofInvitation邀请函是用来向对方发出邀请的的一种礼节性信函。在商务活动中，当公司成立、周年庆典，或举行产品发布会、招待宴会或展览会时，一般都需要秘书起草邀请函，并发到相关单位及个人。发函时，应给对方留出足够的时间，供对方考虑并作出安排。邀请函英文邀请函通常包括以下内容：简要介绍邀请目的、活动内容、活动地点及具体时间，有时需著名着装要求，或要求对方回复能否光临。邀请函一般分为正式和非正式两种。正式的请柬有固定的格式。邀请函Exactlywhoisinvited(cansomeonebringaguest,______（配偶）,child?)Invitati

2、onLetterTipssponsoringspouseThenameoftheperson_________(发起,赞助）theevent(whoisthehost/hostess?)WhattypeofsocialeventheldInvitationLetterTipsThedate,address,andtimeoftheeventInvitationLetterTipsDirectionsorasimplemapifthe_______（地址）maybedifficulttofindlocationWhattypeofdressis__________（合适）orprefer

3、redappropriateThephonenumberanddeadlinetoreply;precedethesefactswith“RSVP”(Frenchabbreviation（缩写）for“pleasereply”).常用句型UsefulPatterns1、I'dlike...tocometodinner.非常希望...共进晚餐2、requestthepleasureof恭请...3、Thefavorofareplyisrequested.敬赐复函4、MayIhavethehonourofyourcompanyatdinner?敬备菲酌，恭请光临5、Thankyouforin

4、vitingustodinner.谢谢您邀请我们共进晚餐6、Ihopeyou’renottoobusytocome.我期望您会在百忙中光临7、Thereceptionwillbeheldin...,on...招待会定于...在...举行8、Wesincerelyhopeyoucanattend.我们期待您的光临9、Wearelookingforwardto...我们期待着....10、Wehavedecidedtohaveapartyinhonoroftheoccasion.为此我们决定举办一次晚会11、Pleaseconfirmyourparticipationatyourearlie

5、stconvenience.是否参加，请早日告之Mr.DavidWhiteRequestthepleasureofthecompanyofMr.&Mrs.Andersonatdinnerat7:00p.m.onMonday,12thJulyatGardenHotelTel.68542134R.S.V.P（敬请回复）Dress:Formal（正式着装）SampleTwoclassesofinvitationsInformal:shortlettersornotestofriendsoracquaintancesforinformalsocialaffairs,Formal:engraved

6、orprintedcardsforlargeorelaboratesocialactivitiesFormalinvitations正式请柬一般包括以下内容：宾主姓名（邀请人与被邀请人姓名）、客套话、活动时间、内容、地点以及说明或附注。宾主姓名一律采用第三人称，姓名一般不采用首字母的缩写形式。夫妇同时具名时，通常“先生”写在其“夫人”前。英语请柬中的邀请套语“Requestthepleasureofthecompanyof”，相当于汉语中的“敬请光临”字样。宴会性的活动内容，例如：桥牌（Bridge），鸡尾酒会（Cocktails），茶会（TeaParty），舞会（Ball）等一般不出现

7、在请柬的正文中，应在请柬的左下角注明。时间除了使用年、月、日及钟点外，还应注明星期几。时间不用阿拉伯数字写。请柬通常应提前一二周甚至三周发出。写请柬的日期一般不写在请柬上。左下角“R.S.V.P.”表示请回复，右下角为联系电话，“Dress：Formal”表示请着礼服。InvitationCardsonWeddingMr.andMrs.JohnSmithrequestthehonorofthepresenceofMr.andMrs.