煤矿企业物资供应管理模式研究

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1、煤矿企业物资供应管理模式研究【文章摘要】作为一个大型煤矿企业集团,每天都会面临物资的采购、库存和供应工作,这些方面如果处理得当就会降低成本,增加利润,但是如果不能很好的协调,将会导致物资积压,周转不灵,严重的还会使企业停产。全文通过对煤矿企业集团物资供应管理模式进行具体研究,并结合相关理论,制定相应的解决方案。【关键词】煤矿企业;物资供应;管理模式一、前言煤炭产品成本包括物质消耗、劳动消耗、费用开支等。在煤炭企业建设时期需要大量资金的投入,进行矿井开发和建设。在生产过程中需要购进大量的煤炭生产物资。在进行成本控制时,由于前期投资的折旧的摊消、煤炭职工工资以及水电费用基

2、本上是相对固定和稳定的,但生产所需的物资由于受到企业物资供应管理工作及市场因素的影响,常常发生变动。正常的煤炭物资供应管理是对煤炭生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用。物资供应管理不单纯是要保证煤炭所需的物资供应,更是必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来组织物资供应,物资供应管理与煤炭企业的经济效益密切相关,被看作为煤炭企业的“第三利润源泉”。物资供应管理的重要性不亚于财务管理,是企业的核心管理工作之一。由此可见,煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为企业生产服务,对于降低煤炭成本,提高企业经济效益,增强企业竞争能力起着举足轻重的作用。二、煤炭企业物资供应管

3、理现状及存在的问题随着经济体制改革的推进,计划经济逐步向市场经济转型。然而,大多数煤炭企业未能及时适应新的形势,计划经济时期的管理模式仍以巨大的惯性继续前进。在企业的转型过程中,物资供应管理在一段时期内产生混乱现象。1、煤炭企业物资供应管理现状随着市场经济的逐步完善和对外开放。外国企业先进的管理模式、管理手段、经营理念的引入,物资供应管理的外部环境得到了明显的改善。但是,我国国有重点煤炭企业集团物资供应管理体制都在摸索中,没有一个统一的管理模式,一般可以划分为以下几种:(1)煤矿企业集团成立物资供应公司,由煤矿企业集团注入一定数量的流动资金,负责采购企业生产所需主要物

4、资,然后供应给生产矿井等局属二级单位,他们之间的关系是经营买卖关系。物资供应公司一般不再负责管理工作,管理工作由物资消耗单位自身负责。物资供应公司职工的工资、及费用从材料加价收入中解决。(2)同时设有供应处和物资供应公司。供应管理和经营分离,前者从事物资供应的管理,后者从事具体供应工作。(3)煤矿企业集团物资供应处(物资供应部),是煤矿企业集团的职能部门,负责煤矿企业集团的物资采购及供应工作。供应处职工工资及经营费用通过煤矿企业集团拨付,或者通过材料加价解决。(4)一个机构挂两块牌子。既挂上物资供应处的牌子,又挂上物资供应公司的牌子,实际上是一套人马两种职能,即负责采

5、购和供应,又有管理职能。(5)煤矿企业集团成立物资供应公司,物资供应公司物资供应人员有原来的供应科室和由矿上收回的供应站人员组成,既负责物资采购和供应,又负责管理,经费有煤矿企业集团拨付;其余人员对煤矿企业集团以外经营,自负盈亏。2、我国煤炭企业现行物资供应管理体制存在的问题及分析近年来,全国各大煤炭企业逐步认识到物资供应管理在企业生产运营中所具有的重要作用,为了满足企业自身实现可持续发展、提高企业核心竞争力的需要,对物资供应管理先后进行了积极地探索和实践,力求应用科学先进的物资管理模式,构建科学完善的物资供应管理体系,保证企业物资供应在经济、及时、配套、均衡的模式中

6、平稳运行。中国前几年处于体制转换过程中,煤炭企业处于向市场经济过渡,寻求生存发展的关键时期。原煤炭部有专门的物资管理部门负责对全国重点煤矿的物资供应及仓储等进行统一规范和管理,煤炭部撤销之后,煤炭企业物资供应管理体制尚没有一个公认的比较合理、规范的模式,企业只是在改革中根据情况,选择适合自己的模式试运行。因此,也就存在一些问题,概括起来主要表现在以下几个方面:(1)没有做好服务管理定位,职工积极性不高;(2)物资供应管理、仓储管理滑坡;(3)质次价高、账目不清、计划混乱;(4)储备资金大幅度上升;(5)材料消耗增加,吨煤材料费逐年上升;(6)应急、特种储备不足;(7)

7、没有有效的监督制约机制和手段。(8)物资供应管理信息化不完善,管理成本较高;(9)企业各部门多头采购,重复采购;(10)物资采购权力集中在少数人手中,不正之风盛行。三、优化管理模式的建议针对上面存在的一系列问题,笔者提出一些优化改革的建议。具体建议如下:1、转变内部人员的供应管理观念供应商关系管理是对传统文化和官僚结构的挑战,煤矿企业集团首先培植这种合作关系的文化,在企业的使命、愿景、价值观及行动意识中有所体现,企业文化能够影响员工的态度。关系的管理毕竟是由人来实现的,人的态度在管理过程中发挥着相当大的作用,不论是普通执行人员,还是高层决策人员,都需

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