办公室管理制度_制度规范_工作范文_实用文档62565347

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1、制度名称青岛森之林企业管理总部办公室管理制度执行对象全体员工文件编号青森之林－制－03当前页1文件页数2内容第一章总则第一条为加强公司的管理建设、提高效率，形成“高度自律、积极务实、团结协作、锐意进取”的行为规范，使员工与公司共同发展，特制定本制度。第二条本制度对森之林企业管理总部全体员工适用。第二章秩序管理第三条员工进入办公区域后，应做到穿着工装整洁、语言文明、举止得体。第四条员工上班期间应集中精力，兢兢业业地工作、学习，禁止做与本职工作，业务学习无关之事。第五条上班时间禁止在办公室闲聊、喧哗，影响他人工作。第六条

2、员工在上班时间离开办公室超过30分钟，应向部门负责人说明去向和返回时间，并在前台做好外出记录。第七条客人来访，应礼貌待客，实行“微笑服务”，属公务活动的可在办公场所接待，但应避免影响他人办公，私人事务一律不得在办公场所接待。第八条办公时间接听各种内外线来电，应使用礼貌、规范用语，电话铃响3声之内必须接听，并清晰地问候：“你好，青岛森之林”。通话结束后应说：“再见”，并在客户挂断电话后轻轻放下电话。第九条下班后，如无领导要求加班，员工不允许在办公室逗留。第十条员工应爱护办公室内的办公用品，并定期进行维护。第十一条工作期

3、间不得睡岗或随意串岗。第十二条工作期间，原则上禁止打入或打出私人电话，如有紧急和重要情况，亦应尽量节约时间。树立成本意识，避免无谓的浪费。第三章安全管理第十三条员工在下班离开办公室之前，必须关好门窗，关闭计算机（含显示器），空调、复印机、打印机、电灯等用电设备。3制度名称青岛森之林企业管理总部办公室管理制度执行对象全体员工文件编号青森之林－制－03当前页2文件页数2内容第十四条员工应保守公司秘密，相关文件必须妥善保管，严禁擅自传阅或拷贝，转借他人使用，严防泄密。第十五条不得私自翻阅与本职工作无关的他人的文件，如工作需

4、要，须事先取得有关管理人员及其保管人员的同意。第十六条公司会议内容只允许与会人员知晓，非传达性内容，一律禁止外传。第四章罚则第二十条损坏公物，照价赔偿，情节严重者解除劳动合同。第二十一条违反公司《办公区域管理制度》，行为举止不文明、语言不规范或未达到卫生、安全要求等规定的，发现一次罚款30元。第二十二条在办公区域吸烟，发现一次视情节轻重处以100元以内罚款。第二十三条上班时间聚众闲谈、干私活等与工作无关的事，有上述行为之一者，处以50元至100元之内罚款，情节严重者解除劳动合同。第二十四条有脱岗、串岗、睡岗行为之一者

5、处以50元至100元之内罚款，情节严重者解除劳动合同。第二十五条未办理登记，擅自将无关人员带入公司工作区域者，处以50元至100元之内罚款，情节严重者给予行政处分。第五章附则第二十六条本制度由行政部负责执行。第二十七条本制度自公布之日起执行。编制审核批准3制度名称青岛森之林企业管理总部关于电话、上网的管理办法执行对象全体员工文件编号青森之林－制－04当前页1文件页数1内容第一条为规范管理公司电话、上网行为，特制定本制度。第一条公司本着强化管理，压缩开支，降低费用原则，对电话、传真、上网进行管理。第二条公司员工内部通话

6、必须使用内线电话。第三条禁止在公司内拨打与业务无关的电话，如有紧急和重要情况，亦应尽量节约时间，树立成本意识，避免无谓的浪费。第五条禁止用公司电话拨打信息台聊天，一经发现，对当事人罚款20元，同时由当事人承担该次的通话费用。第六条电话出现故障，立即报行政部，不得私自打开话机，如有故意损坏话机者，应照价赔偿。第七条工作期间严禁上网聊天、浏览不健康网站、私自下载与工作无关的资料，违者将给予警告处分。第八条非上班时间，不得在办公室上网，不得用公司电脑或其它公共办公设施处理个人事务，一经发现，对当事人罚款20元。第九条各部门

7、负责对本部门电话、微机的日常维护，定期清洁，防止病菌污染。第十条各部门不得自行拉设通信线路，须增加或改动线路的需报请核准后，由指定人员施工。第十一条本办法由行政部负责解释和实施。第十二条本办法自公布之日起实施。编制审核批准3