办公室管理制度简略_制度规范_工作范文_实用文档.doc

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1、办公室管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。一、考勤管理1.考勤处理1.1工作时间：各部门职员须按以下时间出勤：上班时间上午8：00—12:00，下午14:00—18:00因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。1.2签到：公司全体员工采取签到考勤。1.3外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。1.4迟到：每天上午上班前签到考勤，8：15以后算迟

2、到，30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。1.5早退：每天下午18:00下班时考勤后离开，18:00前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明，并填写“异常打卡单”。2.请假、迟到、早退和旷工的处理2.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。2.2迟到：上班开始至15分钟之内未到者视为迟到;15分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑

3、到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过30分钟，超出3次视为迟到处理)迟到考核10元/次。2.3早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核10元/次。2.4旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。.未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣两日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除并扣除当月全部工资。3..公休3.1每月公休4天，带薪休假一天（扣除全勤奖）3.2当月工资计算方法：(月合计工资—全勤奖

4、)÷当月天数×实际出勤天数4.加班：4.1每天晚上20点之后起计算加班时间，每小时按正常工资的1.5倍计算；周日加班按平时工资的2倍计算。法定节假日加班按正常工资的3倍计算。5.考勤统计5.1每月考勤时间：本月1号至本月31号5.2有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：①全月累计迟到4次者(包括4次)②除公休外，请假1天及以上者(包括1天)③月度旷工1次者(包括1次)二、公司卫生管理制度1.卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。2.卫生清理的标准是：地面无污物、污水、浮土;办公桌上无浮尘，物

5、品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。3.卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。4.每日上午8点30检查卫生，卫生不合格者一次扣10元。未打扫卫生者一次扣50元。并在检查之后按要求及时清理。三、会议管理制度1.公司会议不定期举行，一定会提前通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。2.会议时间禁止接打私人电话，违者一次50元3.开会需携带会议本四、办公室违规行

6、为1.严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有发现一次罚款50元，并填写罚款单。2.办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。如有发现视情节轻重相应处罚。3.公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。如有急事需要使用，须经部门领导同意。4.办公室、走廊、会议室禁止抽烟，违者一次50元5.工作时间办公室禁止吃零食，违者一次50元，如遇加班等特殊情况除外。五、奖励制度1.公司每个月进行一次小型奖励活动，每三个月进行一次大型奖励活动。奖励计算方式根据员工每个月的综合表现而定。小型奖励一次200元，

7、大型奖励一次500元。2.公司每半年进行一次员工职位升迁，根据员工综合情况而定。不同的岗位享受不同的待遇。