主要办公设备介绍和使用

《主要办公设备介绍和使用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、主要办公设备知识要点了解打印机复印机、传真机、数码摄像机、数码相机、投影仪、扫描仪的基本特点与功能；能力要点1.能正确使用复印机并进行维护；2.能正确安装及使用针式打印机、喷墨打印机、激光打印机；3.能正确安装和使用传真机并对其进行维护和保养；4.能正确使用数码摄像机并对其进行正确的维护与保养；5.能正确使用数码相机并进行维护保养；6.能正确安装与使用投影仪；7.能正确安装与使用扫描仪。主要办公设备打印机扫描仪复印机传真机摄像机数码相机其它设备打印机打印机是计算机系统、办公自动化系统中主要的输出设备之一。它是一种具有各种控制的终端设备，主要用于输出运算过程、结果、文件

2、副本，还可以用于打印统计图表和描绘图形。随着计算机技术的发展,打印机已形成一种系列化的外围设备。打印机正朝着高速、高印字质量、高可靠性、低噪声、操作简单和维护方便的方向发展。打印机有很多种类，家庭及办公常用的有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机等，另外还有热升华打印机、热蜡打印机等，用于高级印刷。常见术语CpiCharactersPerInch的缩写。每英寸内所含的字符数，用来表示字符的大小、间距。CplCharactersPerLine的缩写。每行中所含的字符个数，用来在横向方向表示字符的宽度、间距。LpiLinesPerInch的缩写。每英寸内所含的行数，用来表示在

3、垂直方向字符的大小、间距。CpsCharacterPerSecond的缩写。每秒所能打印的字符个数，用来表示打印机的打印速度。当然，它和打印的字符大小有关。一般以10cpi的西文字符为基准来计算打印速度。PpmPapersPerMinute的缩写。每分钟打印的页数，这是衡量非击打式打印机打印速度的重要参数，是指连续打印时的平均速度。DpiDotPerInch的缩写。每英寸所打印的点数或线数，用来表示打印机打印分辨率。这是衡量打印机打印精度的主要参数之一。一般来说，该值越大，表明打印机的打印精度越高。1.打印机必须在干净、无尘的环境中使用，用后盖好罩布。工作台平稳，不要有

4、震动。2.不要用手指触摸打印针表面。在打印机使用了一段时间后，用无水酒精将打印头擦洗一下，以保证导向孔畅通无阻。3.定期用小刷和吸尘器清理机内的灰尘和纸屑，再用酒精擦洗干净。4.打印头的位置要根据纸张的厚薄进行调整，不要离得太近。5.如果发现色带有破损，一定要立即更换新的色带。不要使用破旧色带，否则有可能将打印针挂断。6.若发现走纸和针头小车运行困难时，不要用手强行移动，要及时查出原因并处理，否则易损坏机械部件和电路。日常维护－－针式打印机日常维护－－喷墨打印机以CANONBJ喷墨打印机为例。喷墨打印机的内部结构复杂，所以出现故障的可能性和操作时的注意事项也较多。喷墨打

5、印机的维护主要是喷墨头，墨水和墨水盒的维护。１、喷头的维护（1）不要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水份会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则更换新的喷头。（2）避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油、药品（酒精）等沾污到喷嘴上，否则墨水的成份、粘度将发生变化，造成墨水凝固阻塞。不要用面纸、镜片纸、布等擦拭喷嘴表面。（3）最好不要在打印机处于打印过程中关闭电源。先将打印机转到OFFLINE状态，当喷头被覆

6、盖帽后方可关闭电源，最后拔下插头。否则对于某些型号的打印机，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露于空气中会导致墨水干涸。日常维护－－喷墨打印机2.墨水盒及墨水的维护（1）墨水盒在使用之前应贮于密闭的包装袋中。温度以室温为宜，太低会使盒内的墨水冻结，而如果长时间置于高温环境，墨水成份可能会发生变化。（2）不能将墨水盒放在日光直射的地方，安装墨水盒时注意避免灰尘混入墨水造成污染。对于与墨水盒分离的打印机喷头，不要用手触摸墨水盒的墨水出口，以免杂质混入。（3）为保证打印质量，墨水请使用与打印机相配的型号，墨水盒是一次性用品，用完后要更换，不能向墨水盒中注入墨水。（4）墨水具有导电

7、性，因此应防止废弃的墨水溅到打印机的印刷电路板上，以免出现短路。如果印刷电路板上有墨水沾污，请用含酒精的纸巾擦掉。（5）不要拆开墨水盒，以免造成打印机故障。墨盒安装好后，不要再用手移动它。日常维护－－激光打印机打印机在使用一段时间后，由于在空气中被灰尘与碎屑侵染，会损坏打印机，不能保证打印，所以，一定要养成好的习惯，定期清洁打印机。清洁打印机之前，一定要切断电源，下面是清洁步骤：1.用微湿的布清洁打印机外部，只能用清水。2.用刷子或者、光滑的干布清洁打印机内部，擦去机内所有的灰尘和碎屑。3.清洁打印机时，若衣服上沾染了碳粉，可用干布擦掉，