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时间:2019-07-28
《IT项目管理 谭武梁 等 项目进度管理》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、项目的进度管理目录项目进度管理的基本概念1项目进度管理的过程2项目进度计划的编制3项目进度计划的变更管理4案例导入某系统集成公司现有员工50多人,业务部门分为销售部、软件开发部、系统网络部等。经过近半年的酝酿后,在今年一月份,公司的销售部直接与某银行签订了一个银行前置机的软件系统的项目。合同规定,6月28日之前系统必须投入试运行。在合同签订后,销售部将此合同移交给了软件开发部,进行项目的实施。项目经理小丁做过5年的系统分析和设计工作,但这是他第一次担任项目经理。小丁兼任系统分析工作,此外项目还有2名有1年工作经验的程序员,1名测试人员,2
2、名负责组网和布线的系统工程师。项目组成的成员均全程参加项目。在承担项目之后,小丁组织大家制定了项目的WBS,并依照以外的经历制订了本项目的进度计划,简单描述如下:1、应用子系统1)1月5日~2月5日需求分析2)2月6日~3月26日系统设计和软件设计3)3月27日~5月10日编码4)5月11日~5月30日系统内部测试2、综合布线:2月20日~4月20日完成调研和布线3、网络子系统:4月21日~5月21日设备安装、联调4、系统内部调试、验收1)6月1日~6月20日试运行2)6月28日系统验收小丁发现出了问题春节后,在2月17日小丁发现系统设计
3、刚刚开始,由此推测3月26日很可能完不成系统设计。请问问题发生的可能原因,小丁应该如何保证项目整体进度不拖延?1项目进度管理的基本概念1.1项目进度管理的基本概念项目进度管理的概念:项目计划是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件,是经高层管理批准的项目正式文档。项目进度计划制定是根据项目的目标,在项目确定的范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项目成本预算许可下,制定出一个周密的项目活动安排的过程。项目进度管理是在项目的执行和实施过程中,经常检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划
4、,直至项目完成的过程。项目经理的进度管理进度延误是项目的最主要问题项目进度计划是项目最基本的控制工具时间是最主要的成本依据项目经理最主要的工作,就是制定项目计划,并根据项目计划,安排工作、监督实施、考察进度,识别项目进度方面存在的风险与偏差。对不适应计划进度要求的情况,及时进行调整。项目计划是组织考核项目经理工作的主要依据。计划既是组织对项目组和项目经理实行目标管理和目标考核依据,也是过程控制的依据。显然,项目阶段里程碑的达到与否,是最简单、最直接的考核标准。或者说,制定项目计划有什么好处?提示:人员工作职责管理专注总结为什么要制定一份项
5、目计划?(1)通过制定计划,使得项目组和有关管理人员,对项目有关事项,如资源配备、风险化解、人员安排、时间进度、内外接口等形成共识,形成事先约定,避免事后争吵不清;(2)通过计划,可以使得一些支持性工作以及并行工作及时得到安排,避免因计划不周造成各子流程之间的相互牵掣。比如测试工具的研发,人员的培训都是需要及早计划和安排的。(3)可以使项目实施人员明确自己的职责,便于自我管理和自我激励;为什么要制定一份项目计划?为什么要制定一份项目计划?(4)计划可以有效的支持管理,作为项目经理、业务经理、技术经理、QA经理、测试经理、配置经理们对开发工
6、作跟踪和检查的依据;(5)做好事先计划,就可以使注意力专心于解决问题,而不会去想下一步做什么?(6)计划是项目总结的依据之一,项目总结其实就是把实际运行情况与项目计划不断比较以提炼经验教训的过程。通过计划和总结,项目过程中的经验和教训会获得很好的记录和升华,成为“组织的财富”。谁来制定、何时制定项目计划?项目经理、项目技术负责人、项目经济负责人?什么活动之后或什么活动之前?谁来制定、何时制定项目计划?在项目进入到合同签订,正式展开需求获取和分析阶段以后,项目的具体目标和要求将开始逐步了解清楚,在开始建立项目的详细计划(WBS)前,可以先建
7、立项目的里程碑计划。里程碑计划一般由项目经理来制定。里程碑计划是非常粗的WBS计划。在后续阶段,项目经理应细化里程碑计划,形成WBS计划。如果项目的规模较大(例如项目组成员超过50人),那么项目经理将工作任务分解到合适的“粒度”并分发给相应的小组,再由小组制订自己的详细计划,项目经理汇总所有小组的详细计划,形成项目的整体WBS计划。谁来批准项目计划?项目计划由项目经理的上一级高层经理、大型的项目,甚至需要组织的一个审核委员会来批准。一般地,项目的里程碑计划会作为软件项目合同的附件,因此,签订软件项目合同时,用户方也会审查项目的计划。作为用
8、户方,所关注的要点是项目的时间进度和交付成果,作为开发方会检查项目计划的合理性、可行性,更重要的是检查、并承诺项目所需要的资源是否能够保证获得满足。例如:采购到货日期、人力资源、开发设备和环境
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