excel办公应用教程

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1、Excel高级应用___办公应用教程Excel高手VBA函数分析图表操作Excel高级应用Excel高级应用基础Excel函数高级应用Excel图表高级应用数据透视表与数据透视图Excel数据录入Excel数据处理Excel安全设置与数据保护Excel与其它应用程序的数据共享第一讲Excel高级应用基础一、Excel数据录入1、数据输入技巧相关知识：Excel支持的主要数据类型：N、T、D、L单元格格式自动更正数据有效性键盘快捷键第一讲Excel高级应用基础实例练习1：对“绩效考核”表快速录入数据工作表要求：某车间进行绩效考核，需

2、要每天统计甲、乙、丙、丁四个班组的实绩产量和计划产量，并要标注是否完成任务。工作表包括：“日期”、“班组”、“实产量”、“计划产量”、“是否完成任务”五列。第一讲Excel高级应用基础（1）选定单元格区域，右击→“设置单元格格式”第一讲Excel高级应用基础（2）简化重复录入文本：“工具”→“自动更正选项”第一讲Excel高级应用基础（3）设置数据有效性：“数据”→“有效性”日期列有效性班组列有效性第一讲Excel高级应用基础（4）填充“是否完成任务”列：选定单元格，在编辑栏输入公式。如:“=IF(C3>D3,”是”,”否”)”注

3、意“文本型数据在IF函数中使用时要加双引号定界第一讲Excel高级应用基础一、Excel数据录入2、数据导入技巧相关知识：Access数据库、数据表数据源导入外部数据数据刷新第一讲Excel高级应用基础实例练习2：将Access数据库表导入Excel中。(1)启动Access,建立“产品库.mdb”，并在其中利用向导建立“产品明细表”(2)在Excel中，“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”第一讲Excel高级应用基础定位数据源二、Excel数据处理1、数据高级筛选技巧相关知识：高级筛选条件区域条件区域的构造规则“数据”→“筛

4、选”→“高级筛选”第一讲Excel高级应用基础实例练习3：“或”条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。(1)筛选条件是“部门”列中包括“人事部”或“营销部”的数据行。(2)筛选条件是“部门”为“开发部”，或“到职日期”为2003年的数据行。第一讲Excel高级应用基础构造条件区域“数据”→“筛选”→“高级筛选”第一讲Excel高级应用基础（1）同一列中的“或”条件第一讲Excel高级应用基础（2）多列中的“或”条件（条件必须在不同行）第一讲Excel高级应用基础实例练习4：“与”条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选

5、数据。筛选条件是“部门”列中包括“营销部”，“性别”为“男”且“到职日期”为2003年1月1日以后的数据行。第一讲Excel高级应用基础同一行的多个“与”条件第一讲Excel高级应用基础实例练习5：“与”、“或”复合条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。筛选条件是“部门”为“营销部”且“到职日期”为2003年1月1日以后，“部门”为“开发部”且“到职日期”为2003年1月1日以前的数据行。第一讲Excel高级应用基础条件区域第一讲Excel高级应用基础实例练习6：将公式作为条件的高级筛选练习在“员工信息簿”中按下列条件筛

6、选数据。筛选条件:①“部门”为“营销部”或”编辑部”②工资值小于数据表中所有员工平均工资的员工信息。第一讲Excel高级应用基础（1）筛选条件②，筛选出低于平均工资的员工信息:条件区域:$C$2:$D$3在D3单元格中输入“=AVERAGE(F11:F110)”在C3单元格中输入“=F11<$D$3”第一讲Excel高级应用基础（2）“数据”→“筛选”→“高级筛选”,在[高级筛选对话框中设置列表区域和条件区域.第一讲Excel高级应用基础（3）将筛选结果复制到”输出表”中:数据区域:A11:G59。这时可以返回源数据表，执行“数据

7、”→“筛选”→“全部显示”，将数据恢复全部显示状态。第一讲Excel高级应用基础（4）筛选条件①，在输出表中构建条件区域.“或”条件第一讲Excel高级应用基础（5）“数据”→“筛选”→“高级筛选”,在[高级筛选对话框中设置列表区域和条件区域..第一讲Excel高级应用基础（6）筛选结果如下第一讲Excel高级应用基础二、Excel数据处理2、数据有效性设定与规则相关知识：设置数据类型和有效范围有效性检验:对已有数据审核:圈释错误数据第一讲Excel高级应用基础实例练习7：某单位要统计岗位考试成绩,为方便输入时更加准确,对表中的数

8、据输入类型及范围设置相应的有效性.具体要求如下:①考号为4位字符，不能多于或少于4位②笔试和口试成绩为0~100之间的数字，③输入成绩时，显示输入提示信息④输入错误时显示出错警告第一讲Excel高级应用基础打开“实例表岗位考试成绩.xls”(1)