Excel 办公进阶教程

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1、Excel培训教程中文Excel进阶教程第一章公式与函数1.1公式1.2函数1.3财务函数第二章Excel数据管理与分析1.记录单的使用2.数据的排序第三章图表处理1.建立图表2.修改图表的设置3.建立数据透视表和数据透视图4.建立一张数据透视表5.由数据透视表创建数据透视图中文Excel进阶教程总目录：第四章工具使用1.宏2.VBA控件的使用3.控件与宏使用范例第五章综合使用案例第一章公式与函数1.1公式1.1.1输入公式和编辑公式1.1.2单元格引用1.1.3公式计算和循环引用1.1.4合并计算1.2函数1.2.1输入带函数的公式1.2.2函数和公式的深入使用1.3财务函数财务函数统计

2、函数数据库函数函数应用案例各章分目录第一章公式与函数1.1公式：1.1.1输入公式和编辑公式Excel中公式的格式包括：1.“=”符：表示用户输入的内容是公式而不是数据。2.操作符：如加、减、乘、除、乘方等3.引用的单元：参加运算的单元格的名称，如A1、C3等Tips:可以直接输入单元格的名称或用鼠标单击要选用的单元格。例如：在F4中输入公式“=D4<0”即可自动计算F4的值。Tips:公式的基本概念①公式和公式语法：公式是对单元格中数值进行计算的等式。②Excel中的公式是按照特定顺序进行数值计算的，这一特定顺序即为语法。③Excel中的公式遵守一个特定的语法：最前面是等号（=），后面是

3、参与计算的元素和运算符。④默认状态下，Excel是从等号开始，从左到右计算公式，可以通过修改公式语法来控制计算的顺序。如可以通过添加括号来改变语法。第一章公式与函数1.1.2单元格引用公式的灵活性是通过单元格的引用实现的。单元格的引用是指将公式所使用的单元格与公式挂在一起，公式可以自动调用单元格的值进行运算。单元格的引用分绝对引用和相对引用。绝对引用是指公式所引用的单元格是固定不变的。即，无论将它剪切或复制到哪里，都将因用同一个单元格。绝对引用使用$符号。相对引用将公式剪切或复制到其他单元格，引用会根据当前行和列的内容自动改变。相对引用只需直接输入单元格的名称，Excel默认为相对引用。例

4、如：B5单元格输入=$E$4*2，则其值为1672，将该公式复制到D5,其值也是1672。如果在C5中输入=C$4,其值将为36，复制到D5,公式变为D$4,值也变为0。Tips:可以使用[F4]键实现相对引用和绝对引用的切换第一章公式与函数1.1.3公式计算和循环引用公式的计算可设置为：自动重算：当公式引用的单元格中数据改变时，公式自动重新计算。除模拟运算表外，自动重算。手工重算：当公式引用的单元格中数据改变时，公式不会自动重新计算，只有用户双击含有该公式的单元格之后，才重新计算。保存前自动重算：在手工重算方式下才有效，但保存工作表时，工作表中公式才自动重新计算。设置方法：[工具]-[选

5、项]，进入[选项]对话框。选择[重新计算]窗体。第一章公式与函数循环引用：公式计算的另一个问题是循环引用。自动重算方式下某个公式直接或间接引用了该公式的单元格时，就会产生公式调用自己单元格中数据的情况，这时共识会反复调用进行运算，这成为公式的循环引用。出现循环引用时，Excel将在一定的循环计算次数之后，或在两次计算结果之间的差值小于某个误差值时，停止迭代。具体设置可在[重新计算]框中设置。Tips:可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格。如：在Book1的Sheet1中引用Sheet2中的A1单元格应表示为Sheet2!A1，若要引用Book2的Sheet2中的A1单元

6、格，应表示为[Book2]Sheet2!A1第一章公式与函数1.1.4合并计算在要对具有相似表结构的多个表进行类似数据的汇总计算时，可以使用Excel提供的“合并计算”功能。简单实例：要对Sheet1(一月份)、Sheet2(二月份)、Sheet3(三月份)的对应单元格C4:C8的对应值进行求和，生成结果保存在Sheet4(一季度汇总)，用合并计算生成一季度的汇总任务。第一章公式与函数步骤：1.选择“一季度汇总”中C4单元格位置，结果将保存在这里。选择主菜单[数据]中[合并计算]命令。2.选择[函数]组合框中[求和]项，在选择[引用位置]的[选取范围]按钮，然后选择“一月份”表的C4:C8

7、单元格，按[返回]按钮，选择[添加]按钮，将其添加到引用为之列表中，然后依次将要进行合并计算的“二月份”和“三月份”表的C4:C8单元格引用位置添加到引用列表中。第一章公式与函数3.如果设定参加合并计算的引用位置有错误，可在引用位置列表中，先选择该项再点[删除]按钮，删除该引用项，最后选择[确定]按钮，完成合并计算。注意：合并计算不同于表间函数运算，当他引用的数据源中数据发生改变后，合并计算的结果并不会随之改变，如有这种