欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:43316744
大小:215.50 KB
页数:23页
时间:2019-10-08
《Excel应用教程》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、ExcelXP应用教程陆绍波Excel结构数据输入原则无空格单一单元格输入单一、完整的内容单元格里面换行:Alt+Enter输入后用键盘确认必用鼠标方便(避免滚动按钮是否锁住了)输入数字用小键盘方便(主意数字键盘是否锁住了)校对工具打开“文本到语音”工具栏输入时校对输入后校对(按行或者列)输入公式公式的格式:=函数名(参数)先选中、后操作!方法工具栏直接输入插入——函数——选择函数——确定参数句柄填充公式与数值的区别帮助帮助——目录——函数参考选择函数类别首个选项列举了全部函数使用其他帮助,搜索单变量求解例如:已知年回报率为6%,三年后需
2、要300万资金,现在应该投资多少?公式:A×(1+6%)3=300输入公式——工具——单变量求解输入:目标单元格、目标值、可变单元格公式审核与跟踪点击单元格查看参数范围工具——公式审核追踪从属及引用单元格添加图表插入——图表向导图表类型——系列(行、列)——其他选项——插入还是新建选中对象——修改格式添加趋势线和误差线趋势线:选中——右键——添加趋势线选择:类型,其他参数,是否显示公式误差线:选中——右键——格式——误差线选择参数窗口重排:并列显示拆分:大长或太高的窗口便于查看冻结:不能滑动鼠标状态白十字:选中单元格,要从区域的顶角开始选
3、,用Ctrl键配合可以错开选择黑十字:填充句柄光标:输入四箭头:移动单元格或区域双箭头:调整裂宽下箭头:选中列右箭头:选中行编辑撤销和重复剪切、复制、粘贴、剪贴板选择性粘贴:粘贴数值或者文本填充——序列清除——格式、内容或全部删除——有别于清除,真正删除了单元格插入——行、列工作的操作:选中——右键——编辑、命名、颜色格式选中单元格——格式——单元格数字、对齐、字体、边框、图案最合适行高和最合适列宽条件格式:用不同的格式显示不同的数据选中——格式——条件格式——添加条件(3个以内)注意数据和显示的区别菜单和工具栏工具栏上点右键,选择需要到
4、的工具条下拉箭头隐藏了部分工具自定义:工具栏、命令、选项选项:“始终显示整个菜单”可以避免菜单隐藏数据处理(1)排序:选中区域——数据——排序选择排序依据和顺序(可以选三个)是否有标题行筛选:自动筛选:选择筛选字段和条件分类汇总排序——选中区域——分类汇总——选择分类依据、汇总方式分级显示数据处理(2)有效性:选中——数据——有效性设置和出错警告数据透视表(图):选中区域——数据——数据透视表(图)新建或者插入选取字段和计算方法模拟运算表单变量求解(方便性不强,故省略)双变量求解例子:输入公式——数据——模拟运算表——指定行列变量A150
5、吨B140吨C170吨甲10万乙12万A:1,B:2;C:4A:3,B:2;C:5线性规划问怎样取材效益最大?插入符号和特殊符号分页符:强制分页安全和保密文件加密:工具——选项——安全性打开和修改密码,忘记密码几乎不可能破解工作表保护选中不需要保护的区域——格式——单元格——去掉“锁定”;需要隐藏的公式加上“隐藏”工具——保护——锁定工作表可选是否加密码,忘记密码无法破解页面设置文件——页面设置纵向、横向页边距、居中方式页眉和页脚(可以自定义)工作表:打印区域,打印顺序打印预览长数据表打印技巧:页眉设为表名,“工作表”打印“顶端标题行”打
6、开文本文件打开选择文本文件确定分割符分列:数据——分列——确定文本宽度
此文档下载收益归作者所有