Excel应用教程

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1、ExcelXP应用教程陆绍波Excel结构数据输入原则无空格单一单元格输入单一、完整的内容单元格里面换行：Alt+Enter输入后用键盘确认必用鼠标方便（避免滚动按钮是否锁住了）输入数字用小键盘方便（主意数字键盘是否锁住了）校对工具打开“文本到语音”工具栏输入时校对输入后校对（按行或者列）输入公式公式的格式：=函数名（参数）先选中、后操作！方法工具栏直接输入插入——函数——选择函数——确定参数句柄填充公式与数值的区别帮助帮助——目录——函数参考选择函数类别首个选项列举了全部函数使用其他帮助，搜索单变量求解例如：已知年回报率为6%，三年后需

2、要300万资金，现在应该投资多少？公式：A×（1+6%）3=300输入公式——工具——单变量求解输入：目标单元格、目标值、可变单元格公式审核与跟踪点击单元格查看参数范围工具——公式审核追踪从属及引用单元格添加图表插入——图表向导图表类型——系列（行、列）——其他选项——插入还是新建选中对象——修改格式添加趋势线和误差线趋势线：选中——右键——添加趋势线选择：类型，其他参数，是否显示公式误差线：选中——右键——格式——误差线选择参数窗口重排：并列显示拆分：大长或太高的窗口便于查看冻结：不能滑动鼠标状态白十字：选中单元格，要从区域的顶角开始选

3、，用Ctrl键配合可以错开选择黑十字：填充句柄光标：输入四箭头：移动单元格或区域双箭头：调整裂宽下箭头：选中列右箭头：选中行编辑撤销和重复剪切、复制、粘贴、剪贴板选择性粘贴：粘贴数值或者文本填充——序列清除——格式、内容或全部删除——有别于清除，真正删除了单元格插入——行、列工作的操作：选中——右键——编辑、命名、颜色格式选中单元格——格式——单元格数字、对齐、字体、边框、图案最合适行高和最合适列宽条件格式：用不同的格式显示不同的数据选中——格式——条件格式——添加条件（3个以内）注意数据和显示的区别菜单和工具栏工具栏上点右键，选择需要到

4、的工具条下拉箭头隐藏了部分工具自定义：工具栏、命令、选项选项：“始终显示整个菜单”可以避免菜单隐藏数据处理（1）排序：选中区域——数据——排序选择排序依据和顺序（可以选三个）是否有标题行筛选：自动筛选：选择筛选字段和条件分类汇总排序——选中区域——分类汇总——选择分类依据、汇总方式分级显示数据处理（2）有效性：选中——数据——有效性设置和出错警告数据透视表（图）：选中区域——数据——数据透视表（图）新建或者插入选取字段和计算方法模拟运算表单变量求解（方便性不强，故省略）双变量求解例子：输入公式——数据——模拟运算表——指定行列变量A150

5、吨B140吨C170吨甲10万乙12万A：1，B：2；C：4A：3，B：2；C：5线性规划问怎样取材效益最大？插入符号和特殊符号分页符：强制分页安全和保密文件加密：工具——选项——安全性打开和修改密码，忘记密码几乎不可能破解工作表保护选中不需要保护的区域——格式——单元格——去掉“锁定”；需要隐藏的公式加上“隐藏”工具——保护——锁定工作表可选是否加密码，忘记密码无法破解页面设置文件——页面设置纵向、横向页边距、居中方式页眉和页脚（可以自定义）工作表：打印区域，打印顺序打印预览长数据表打印技巧：页眉设为表名，“工作表”打印“顶端标题行”打

6、开文本文件打开选择文本文件确定分割符分列：数据——分列——确定文本宽度