第8章 采购销售库存管理

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1、采购过程是指企业获取其所需资源的业务过程。企业赊购现象的存在，企业采购过程与应付业务就有密切联系，应进行管理。采购管理系统（模块）一般有采购业务管理和采购核算两个功能。第八章采购、销售、库存管理第一节采购管理采购业务管理功能：用户可在经营计划中拟订采购计划，并在经营过程中合理配置采购资金和人员，实施监控计划的执行情况；用户可对供应渠道、商品质量、价格、优惠条件进行管理，选择优秀的合作伙伴，提高商品采购的性价比；用户可以对业务部门及人员进行业绩考评。采购核算功能：处理商品或材料等的购进业务，以及在采购过程中发生的各种费用的摊销；系统通过

2、采购单据来记载采购过程，并根据这些采购单据形成对供应商的应付账款；可对受托代销商品进行管理和核算；针对直运销售业务专门提供直运采购的核算；生成采购记账凭证、查询及打印各种账表等。商品采购业务流程图采购订单直运采购商品采购受托入库采购分摊采购发票受托结算采购凭证采购模块中基本业务流程:提出购货请求（请购单）一式两联归档采购部门订购一式五联供应商返请购部门验收部门应付部门(财务)归档收货和验收一式四联验收部门采购部门应付部门(财务)存货控制部门货物到达注:给验收部门的那联没有数量信息,目的是让其正确记录实际收到的数量.(采购定单)(验收单

3、)信息记录和会计处理复查单据采购定单验收单供应商发票付款所附单据采购定单验收单必要的发票定期汇总各项资料,到期付款采购发票到达一、采购订单反映业务部门与供应商签定的采购合同.是统计采购合同执行情况的依据,可生成相应的单据,监督到货情况,并能随时了解订单的执行情况.采购订单的应用1、当需要记录购货合同(或订单),或需要查询订单明细及到货信息时,需要使用采购订单。2、采购订单反映的是一种合同，因此，采购订单不记任何库存账，系统提供订单汇总及明细表供查询，同时可查询订单执行情况,即商品的到货信息。3、与采购订单相关的功能:可制作采购单及受托

4、代销入库单。采购订单的操作选择单位填制单据体选择模版填制单据头采购订单的相关操作订单执行情况自动生成采购订单二、商品订购单主要是记载购货过程中发生的经济业务,是产生库存账、现金账、银行账和应付账款的依据。1、使用时机票到货未到货到票未到票货同到在填制”商品采购单”的同时完成开票，然后在“现金结算”中付款先填制“采购发票”，系统自动记入单到货未到报表；商品到达时，再填制“商品采购单”按估计价格填制“商品采购单”，当发票到时，再在“采购发票”中填制2、登记的帐册采购单保存后付款后如采用现结方式票货未同时到系统自动登记商品库存帐、货位帐、对

5、供应商、的应付帐款登记相关总账及明细账直接登记库存帐和现金银行帐，不再登记应付帐款系统自动登记货到票未到、票到货未到报表，两者核销后自动清除3、与商品采购单相关的功能商品采购单可通过采购订单自动生成通过采购订单直接填制选择采购订单中的内容进行填制注意：采购发票的种类有多种，有增值税专用发票、增值税普通发票、营业税发票等。“采购发票”可由“商品采购单”填制；单张“商品采购单”可对应多张“采购发票”单张“采购发票”可对应多张“商品采购单”若“采购发票”已生成凭证，可直接关联记账凭证；销售过程是组织实现增长和赢利的关键过程之一。销售管理模块

6、主要有两个功能：1.销售业务管理。用户可在经营计划中拟订销售计划，并在经营过程中合理配置促销资金和人力资源，实时监控计划的执行情况；用户可对销售渠道、客户、销售价格、优惠条件等进行管理，选择优秀的合作伙伴，提高企业市场竞争力；用户可对业务部门及业务人员进行业绩考评。2.销售核算。主要功能是处理商品或材料等的出售业务。系统通过对销售单据来记载销售过程发生的经济业务，并根据这些单据形成对客户单位的应收账款；可管理和核算分期收款发出商品、委托代销商品等；提供直销业务核算；生成采购记账凭证，查询、打印各种账表等。第二节销售管理销售订单销售凭证

7、商品销售委托调拨委托结算委托出库分期发出直运销售销售发票分期结算销售过程：基本业务流程：收受客户订单销售订单信用部门仓储部门装运部门销售部门信用审查销售订货部门提货单仓储部门装箱单装运部门销售订单开票部门2客户(内部自行填制)供应及装运商品检查复核提单货运通知单客户装运部门开票部门销售发票审查复核给客户开发票记录凭证送应收部门登记销售日记账、总账应收明细账、总账信息记录和会计处理总账应收账存货控制部门收款和记录现金收入坏账处理注:销售模块业务流程是通过各种单据来完成.一、销售订单是统计商品销售合同执行情况的依据，主要是处理业务部门与客

8、户签定的商品销售合同信息。由销售订单可生成商品销售单、直运销售单、分期发出单、委托代销出库单等，监督发货情况，随时了解订单的执行情况。1、使用时机：当需要记录销货合同，安排销售计划，或需要查询订单明细及发货信息时，需要使