最有利標標案管系統流程操作說明

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1、最有利標標案管系統流程操作說明1操作流程說明操作前準備作業最有利標系統功能架構說明招標前置作業流程招標公告串接流程廠商紀錄查詢決標前置作業流程決標公告串接流程附錄2操作前準備作業Ⅰ採購系統帳號新增及權限設定：修改權限採購資訊公告系統→採購帳號權限統一控管系統→增加「最有利系統」權限3操作前準備作業Ⅱ設定讀卡機：若要進行「決標前置作業」，由於進行加解密時需讀取憑證，故使用者必須先將讀卡機安裝完成，並確認該讀卡機能成功讀取含有憑證的IC卡準備含有憑證之IC卡：本系統中進行「遴選委員作業」需使用含有憑證IC卡進行加密，而進行「決標前置作業」時需使用含有憑

2、證之IC卡進行解密。故使用者亦需事先備妥，並確認可用。此外，同一筆「評選委員建議名單」需使用同一張憑證進行作業，不可使用不同憑證進行之4操作前準備作業ⅢIC卡需先至「政府採購IC智慧卡註冊系統」，增修IC卡用途具有「最有利標標案管理系統遴選委員」權限。否則該憑證於本系統中無合法權限，故仍然不可用於加密作業確認標案案號及標案型態：由於本系統中案號及標案型態輸入後即不可進行修改，故進行最有利標標案管理作業前需先進行確認5操作前準備作業Ⅳ政府採購IC智慧卡註冊→執行選單：點選「修改」→IC卡用途：勾選「最有利標標案管理系統委員遴選」6最有利標系統功能架構說

3、明7招標前置作業流程-流程圖決標方式為最有利標及準用最有利標標案為適用範圍8招標前置作業流程-遴選委員作業1招標前成立評選委員會作業流程圖9招標前置作業流程-遴選委員作業2輸入機關代碼及密碼，進入政府電子採購網10招標前置作業流程-遴選委員作業3進入-政府電子採購網畫面，選取-政府採購資訊公告系統11招標前置作業流程-遴選委員作業4進入「系統進入點」畫面圖點選「最有利標招決標前置作業（須IC卡）」12招標前置作業流程-遴選委員作業5專家學者建議名單查詢-功能架構最有利標招決標前置作業遴選委員作業系統最有利標前置作業系統決標前置作業系統(包括廠商資料填

4、寫作業)招標前置作業決標前置作業專家學者建議名單查詢系統廠商紀錄查詢13招標前置作業流程-遴選委員作業6「最有利標招決標前置作業」功能畫面圖的第二層選單-「招標前置作業」14招標前置作業流程-遴選委員作業7「最有利標招決標前置作業」功能畫面圖的第三層選單：專家學者建議名單查詢畫面Ⅰ15招標前置作業流程-遴選委員作業8「最有利標招決標前置作業」功能畫面圖的第三層選單：專家學者建議名單查詢畫面Ⅱ16招標前置作業流程-遴選委員作業9遴選委員作業-功能架構最有利標招決標前置作業遴選委員作業系統最有利標前置作業系統決標前置作業系統(包括廠商資料填寫作業)招標前

5、置作業決標前置作業專家學者建議名單查詢系統廠商紀錄查詢17招標前置作業流程-遴選委員作業10「最有利標招決標前置作業」功能畫面圖的第三層選單：點選「遴選委員作業」18招標前置作業流程-遴選委員作業11「遴選委員作業」：輸入標案基本資料畫面圖「案號」於招標公告前皆可更改，但取號仍應慎重，避免與其他標案案號重複。19招標前置作業流程-遴選委員作業12進入遴選委員作業系統：點選「是否為複數決標」20招標前置作業流程-遴選委員作業13遴選委員作業系統：點選「遴選委員名單」查詢條件全部選取科別專長委員居住地點21招標前置作業流程-遴選委員作業14出現遴選後名單

6、人數：「產生建議名單」時，系統將自動產生「欲挑選人數」5倍的建議名單，而委員建議名單一經產生即不可放棄或修改。22招標前置作業流程-遴選委員作業15遴選委員進行「加密作業」畫面：如為「由其他機關代辦」時，一定要點選本欄，其中代辦機關案號即為代辦機關之「招標前置作業」之案號由其他機關代辦，切記一定要點選本欄ˇ23招標前置作業流程-遴選委員作業16遴選委員加密作業時「請選擇所要進行加密作業IC卡公鑰」畫面時，如由其他機關代辦時，請點選代辦機關之GCAIC卡再進行加密點選「增加代辦機關的憑證」後才會於此處顯示該代辦機關IC卡之卡號及持卡人姓名註：IC卡需先

7、至「政府採購IC智慧卡註冊系統」，增修IC卡用途具有「最有利標標案管理系統遴選委員」權限。24招標前置作業流程-遴選委員作業17遴選委員填寫數目5倍可用委員名單不足時，系統將出現下列警示：25招標前置作業流程-遴選委員作業18遴選委員結果名單26招標前置作業流程-遴選委員作業19點選「建議委員名單」：系統即產生帶有「圈選」欄位之表單，以便利使用者行政作業所需27招標前置作業流程-遴選委員作業20第2(或以上)次招標-「遴選委員名單」複製功能28招標前置作業流程-招標前置作業1招標前置作業-功能架構最有利標招決標前置作業遴選委員作業系統最有利標前置作業

8、系統決標前置作業系統(包括廠商資料填寫作業)招標前置作業決標前置作業專家學者建議名單查詢系統廠商紀錄查詢29