成县四中豆元元excel基本操作

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1、Excel基本操作成县四中豆元元一、启动MicrosoftOfficeExcel启动MicrosoftOfficeExcel有多种方法，下面简单介绍常用的3种方法。（1）在Windows的桌面上双击快捷图标，即可启动MicrosoftOfficeExcel。（2）选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel”命令，即可启动Excel。退出Excel退出Excel常用以下3种方法：（1）选择“文件”→“退出”命令。（2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮　。（3）双击“控制菜单”按钮　。认识工作簿Excel生成、处理的文档就叫工作

2、簿。工作簿主要由工作表组成，而每个工作表由许多单元格组成。启动Excel后，就可以在其中输入各种数据。默认情况下，新创建的工作簿中包含3个工作表，用户还可以根据需要创建其他工作表。创建工作簿启动Excel2003后，就可以在其中输入各种数据。默认情况下，新创建的工作簿中包含3个工作表，用户还可以根据需要创建其他工作表。　　一、新建工作簿　　当启动Excel2003时，系统会自动创建一个新的工作簿Book1.xls，并在新建的工作簿中创建3个空的工作表Sheet1，Sheet2和Sheet3。如果要创建新的工作簿，可以采用以下几种方法：（1）选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建工作簿”任

3、务窗格，在任务窗格的“新建”选区中单击“空白工作簿”超链接。　　（2）单击“常用”工具栏中的“新建”按钮　。（3）单击已打开工作簿的名称处，选择“新建”按钮。保存文件有两种方法：单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮→三、输入数据　　数据类型不同，其相应的输入方法也不同。Excel中包含不同类型的数据，下面将分别介绍其输入方法。1．输入文本　　文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输入的符号，可在单元格中输入32000个字符，且字符型数据通常不参与计算。　　输入文本型数据时，只要将单元格选中，直接在其中输入文本，按回车键即可。如果用户输入的文本内容

4、超过单元格的列宽，则该数据就要占用相邻的单元格，需要调整单元格。2．输入数值型数据　　数值型数据是指包括0，1，2…，以及正号（+）、负号（－）、小数点（.）、分号（;）、百分号（%）等在内的数据，这类数据能以整数、小数、分数、百分数以及科学记数形式输入到单元格中。输入数值型数据时，要注意以下事项：（1）如果要输入分数，如3/5，应先输入“0”和一个空格，然后再输入“3/5”，否则系统会将该数据作为日期处理。　　（2）输入负数时，可分别用“－”或“（）”来表示。例如，－8可以用“－8”或“（－8）”来表示。　　（3）如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽，在单元格中无法全部显示时，E

5、xcel将自动显示出若干个＃号，用户可通过调整列宽以将所有数据显示出来。3．输入日期　　日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式才能正确输入。如果用户要输入当前日期，按“Ctrl+；”组合键即可。填充和自动填充单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此，Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据．填充和自动填充向上填充、向左填充、向下填充、向右填充填充和自动填充自动填充：选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄

6、。自动填充：就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。填充句柄自动填充操作步骤:当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“+”字形状,此时可能通过先按住CTRL键，按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。自动填充操作步骤:竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。所求单元格名称范围的表达方法表达方法——起始单元格名称:终止单元格名称举例：3DEFGH表达式为：D3：H3求和=SUM(D3:H3)公式计算必须以“=”开头求和：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。发布小信息：函数中单元格名称间隔符号的作用SUM（A1，E1）11111

7、你觉得这两个函数的结果一样吗？ABCDE1SUM（A1：E1）“，”号：函数中单元格名称用“，”号分隔，表示不连续的、指定的单元格相加；“：”号：函数中单元格名称用“：”号分隔，表示连续的、指定的单元格相加；谢谢