关于档案编制与管理方法

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1、关于档案编制与管理方法中外建东北分公司工程部二0一0年七月为了更好更快的掌握熟悉工程档案的编制与管理，公司领导决定由工程部发起组织项目各档案管理人员共同学习，相互交流的活动，也是为加强和规范工程档案管理工作，避免工程档案过程中遗漏和错误，提高工程档案的管理水平和利用率。使档案工作充分发挥在经营管理及施工生产中的作用。下面就工程档案中常见表格和竣工交档涉及问题总结如下：（辽档）工程开工准备资料：施工组织设计、设计交底、技术交底、图纸会审记录、工程定位测量记录、验槽记录、开工报告。其中设计交底和图纸会审走四家盖章，要多备几份，盖章程序也较复杂漫长，所

2、以要尽早些走程序。地基施工一般是有专业资质的单位，资料也由地基施工单位来做，最后交档时一并汇入总包单位。地基承载力复查记录也要勘察和设计单位签字和公章，所以尽早走程序。对分包的技术交底要有分包技术工人的签字。二、工程施工档案常用表格：（后附例表）1、工程报验资料：隐蔽记录、质量检验批记录、试验记录等。隐蔽记录包括钢筋、砌筑、防水（屋面、地下室底板、卫生间）、屋面保温、水电、消防、电梯、智能。我们公司项目一般主要是土建和水电。隐蔽时间一定要真实准确与施工同步，所隐蔽部位的材料复试的时间要在隐蔽之前，隐蔽的内容要符合图纸及设计变更相符，时间与施工日志同时

3、，材料复试合格并书写格式规范。所有对甲方、监理、分包单位的文件、资料、图纸等一定要收发文记录。对于质量检验批的主控项目必须百分之百合格。一般项目上实测项目根据现场实际施工项目来填写，不要漏项。每道工序时间上要交圈。例混凝土子分部里有模板、钢筋、混凝土、现浇结构四个分项。比如梁板施工先是模板安装-----钢筋加工-----钢筋连接-----钢筋隐蔽-----混凝土浇筑-----模板拆除-----现浇结构。试验记录资料包括：屋面和卫生间卷材防水要有24小时蓄淋水试验，所以整个隐蔽时间要在防水隐蔽两天以后；水电资料所涉及的试验资料比较多，都在一个完整的系统

4、完成后，要有一个试验记录，例排水管道通球试验记录。进场材料实验：无论哪种材料进场复试取样，都要先通知监理，委托单认真填写。所有的进场材料必须要有出厂证明资料如出厂出格证和厂家的检验报告，时间要在有效期内，所以要跟物资部时时对接，要尽早尽快反应情况，避免出厂证明资料交档时的缺漏，而无法交档。例：钢筋最多60吨为一个批次，进场数量较小时，最好是写炉号并标记，剩下的炉号为以后备用，如进场超60吨，可写出厂合格证的总号并标记，便以后查对。钢筋材质单一定要为原件。钢筋。普通水泥同一标号，同一厂家的200吨为一个复试批，一个复试单号有效期为三个月，特种水泥为一

5、个月，水泥这一项档案馆查得很严，一定要注意进场水泥的时间。一个工程中用到的砌块种类往往有多种，如混凝土轻集料砌块、页岩砖、粉煤灰砖等，它们复试委托的数量不同，混凝土轻集料空心砌块一万块为一组，粉煤灰砖2.5万块。如不明白的要经常与实验室咨询。混凝土试块制作和委托不能遗漏，数量与工程部统计数量相符，同养试块同样重要，虽不存档，但却是重要的拆模依据。水电材料除外排水管和特殊性电缆不复试（免检），其他都要复试，出厂合格证一定要齐全。钢结构中材料复试也是百分之百的，如：母材（工字钢、钢板等），高强度螺栓必检、焊缝（超音波探伤）一级100%检，二级20%检。还

6、有检测报告：工程中的地基与基础检测，主体检测都需要提供进场材料复试资料，所以不能有遗漏。幕墙三性检测（中空玻璃度、传热系数、气密性）等；装饰装修工程的污染、放线性检测，都是必检的。总之对于进场材料要列台帐，并时时检查，看是否有遗漏，这是工程中的基础资料，非常重要，而且一旦遗漏，都无法弥补。所以要求我们实验员必须对等此工作认真细心。三、汇总资料如:分部验收记录、施工材料进场试验汇总、施工试验记录汇总表、砂浆、砼试件抗压强度统计评定记录的填写。（例表）四、竣工证明资料（附表）单位（子单位）工程质量竣工验收记录（交档案馆）、房屋建筑工程竣工验收报告（

7、备案用）、单位工程交工验收证明（交档案馆），竣工证明资料要多备份，除了保证对档案馆、质检站、人防部门交档外，交给公司存档的也要原件。五、对各职能单位交档目录（档表辽档）（附表）1、城建档案馆2、质监站3、人防4、竣工备案总之，加强和规范工程档案管理，要求项目档案人员与项目上各部门、项目经理、各分包单位要时时对接，发现问题要及时提出，并协助解决。新、老档案人员也要互相学习，经常沟通，共同进步。我们要有能力、有决心保证我司工程项目实施全过程的各种文件的完整、准确和真实有效，来更好地维护我司的合法权益。