客户服务部员工岗位职责

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1、客户服务部员工岗位职责客户服务部员工岗位职责1、 负责对客服务、收费、报修工作;2、 负责为业主办理入住、装修及退租等手续;3、 负责走访区域客户,收集业主信息;4、 负责整理该区域客户档及业主相关文件;5、 负责统计该区域每月客户情况,制定月报表;6、 负责为业主办理停车位租用等其他相关服务项目。客户服务部员工工作标准1、 负责楼宇客户的各项费用的催收工作,每月28日,当月回款率达到80,上月回款率达到90,上上月回款率达到100;2、 根据客户要求,协调工程部、安保部共同为业主办理收楼手续;3、 在

2、客户及装修商提供书面材料齐全后,一小时内办理完入场装修手续并出具装修证;4、 根据客户需求,一小时内完成有偿服务的报修、查询、答疑工作;5、 每季度对客户进行意见调查,并对调查结果进行统计,出具统计分析报告;6、 在指定时间内协助完成节假日庆典、重大活动的策划和布置工作;7、 停车场的管理A、 向客户讲明申请车位需要的手续及金额,当日内将车证交至客户手中并通知安保部;B、 车位到期提前一周通知租户续租,逾期未交通知安保部收回该车车证;C、 每月与安保部核对车位使用情况;客户服务部员工规则以人为本,以客为

3、本是优质服务的精髓,也是我公司生存发展的保障。员工服务工作要领A、 守时-----遵守时间,讲究个人信誉;B、 高效----考虑要周密,做事要准确,服务要得体;C、 礼貌----待人接物要温文有理,不卑不亢,和颜悦色,谈吐可信;D、 仪表----上岗要着装整洁,仪表端庄,落落大方;E、 清洁----保持清洁的工作环境,使客户心情愉快;F、 公德----遵纪守法,爱护公物,助人为乐;G、 合作----服从领导相互配合,精诚合作;H、 技能----精通专业知识,熟练应用工作技巧;I、 责任----兢兢业业,

4、恪尽职守;J、 勤勉----勤奋工作,努力创新;员工的基本素质要求A、 具有良好的语言表达能力;B、 具有良好的仪容仪表,内在气质和文化修养;C、 具有基本的服从意识;D、 具有健康良好的身体状况及充沛的工作精力;E、 具有一定的体察、判断心理活动的能力;F、 具有全新实用的服务意识和技能;员工服务工作规范标准A、 上岗前应按规定统一着装并佩戴胸卡;B、 仪容仪表自然大方,发型规范,梳理整齐;C、 讲究个人卫生,洗澡换衣,清除异味工作标准A、 站姿----两脚并拢,足尖向前分开,男45度,女15度,两腿

5、直立,收腹挺胸,两肩要平下颚微收,双手自然下垂,头正颈直,保持面部微笑;B、 遇见来访客人,应使用规范用语----你好,欢迎光临-----我能为您做什么吗-----请你稍候----对不起,让您久等-----欢迎您再来,再见C、 接待客人或客户时要精神集中,举止大方,语言文雅,真情热诚,体察对方心理,以便提供更完善的服务;D、 因客人有失礼或过激行为,因设法回避并尽快上报;E、 工作台面禁止摆放私人物品。工作纪律----不得在工作区域内吸烟----不得在工作场所吃零食----不得大声喧哗,追逐打闹,聊天;

6、----不得看与工作无关的报刊杂志;----不得迟到早退,临时有事,向上级请假;----不得抱胸,挖耳口鼻;客户服务部对客服务标准:1、 热情接待客户来访,电话铃响三声内接听,随时保持客户与物业公司的联系通畅;2、 积极主动征求客户意见,不断提高改进服务质量;3、 及时准确为客户办理各种手续;4、 坚持巡视制度,发现问题及时纠正,为客户提供良好的社区环境;5、 按照国家相关规定及用户手册收取各项费用,保证物业公司经费来源;6、 接到客户报修应在一小时内转到相关部门;7、 所有投诉在当日转至有关部门并跟进

7、处理;8、 出现紧急情况,尽快向客户说明,并在事件处理过程中,及时告知客户;9、 每日巡查所管辖区域内公共设施、设备是否完好,清洁是否达标,安全设施是否完好,各种标识是否齐全;10、 设立接待咨询服务,及时准确解答来客提出的问题;前台接待工作职责:1、 保持良好的仪表仪容,着装整洁大方,保持工作环境卫生清洁;2、 前台接待员为客人提供热情、耐心、周到的接待服务;3、 熟悉楼宇的各项设施及主要功能,回答客户问询、受理和处理客户投诉;4、 值岗人员必须认真填写值班日志;熟悉楼宇内各公司的电话号码,掌握各楼层

8、公司情况及主要经营内容,以便接待好访客;5、 做好大型活动的协调与配合工作。楼宇前台接待程序:面的:为客人提供热情、周到、耐心的接待服务。范围:适用于楼宇前台接待,为客人提供接待、问询、来访登记的服务。职责:前台接待员需执行其岗位之职责,并按本程序为客人提供各项服务,前台主管负责本程序的贯彻实施。程序:1、 迎宾服务:每日当班接待员站在楼宇大堂内侧口,面带微笑,迎候宾客,热情问候;2、 随时处理宾客所提的各项问题;3、 一般接待服务:遇到客

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